Activation de la réinscription
Accédez à Paramètres > Admissions > Réinscription pour activer la réinscription et définir une date limite fixe, ce qui permettra aux parents de confirmer ou de refuser la réinscription pour l'année scolaire suivante.
Les parents ne peuvent pas réinscrire leur enfant après la date limite. Toutefois, vous pouvez modifier cette date à tout moment dans les Paramètres si vous souhaitez la prolonger.
Tous les élèves qui ne sont pas en dernière année et dont le statut est « Inscrit » peuvent se réinscrire. Si les parents d'un élève ne peuvent pas confirmer son inscription, vous pouvez le faire manuellement via son profil.
Il est important de s'assurer que l'élève est inscrit dans la bonne classe afin qu'il puisse être correctement réinscrit à la prochaine année scolaire disponible.
N.B. La réinscription n'entraîne pas automatiquement le passage au niveau supérieur. Les années de transition permettent de faire passer les élèves de la dernière année à la classe supérieure, de retirer les élèves qui quittent l'établissement et de faire passer les élèves qui reviennent au niveau supérieur. Veuillez consulter le tutoriel suivant pour plus d'informations à ce sujet :
Personnaliser les e-mails de notification de réinscription
Accédez à Paramètres > Admissions > Statut et notifications .
Personnalisez tous les courriels de notification de réinscription envoyés aux familles. Vous pouvez utiliser la fonction de publipostage pour personnaliser davantage les courriels de notification et de confirmation.
Rappel initial envoyé à toutes les familles pouvant se réinscrire (statut : Non envoyé)
Message de rappel envoyé aux familles qui n'ont encore rien entrepris
Message de rappel envoyé aux familles indécises qui ont sélectionné « indécis » car elles attendent des informations complémentaires avant de prendre une décision.
Confirmation de réinscription envoyée aux familles ayant confirmé leur intention de réinscrire
L' URL de réinscription permet au parent de se connecter directement à son compte via un lien unique, sans avoir besoin de saisir de mot de passe.
Il est possible d'envoyer des courriels de notification de réinscription aux étudiants individuellement . Pour ce faire, veuillez vous rendre sur le tableau de bord de réinscription et cliquer sur « Filtrer » en haut à droite. Vous pourrez alors filtrer par nom d'étudiant, niveau ou étiquette. Le système vous demandera de confirmer l'envoi de la notification aux comptes sélectionnés. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel suivant :
Envoi de notifications par courriel de réinscription
Personnalisation de vos formulaires de réinscription
Activez les formulaires de réinscription via Paramètres > Formulaires .
Personnalisez les formulaires en fonction des informations que vous souhaitez que le système enregistre.
Le formulaire de réinscription doit être activé pour procéder à la réinscription. Les deux autres formulaires sont facultatifs ; s’ils ne sont pas activés, le parent peut choisir l’option de réinscription souhaitée sans avoir à fournir d’informations supplémentaires.
Voici quelques exemples :
Formulaire de réinscription : Demandez les informations complémentaires nécessaires pour la prochaine année universitaire, confirmez vos coordonnées, etc.
Formulaire de réinscription (Statut indécis) Quand le parent prendra-t-il sa décision, quel est le principal facteur influençant sa décision, etc.
Formulaire de réinscription (statut de refus) Où l'enfant étudiera-t-il l'année prochaine, qu'a-t-il aimé/détesté dans l'école, etc.
Cliquez sur le formulaire de réinscription approprié pour ajouter des modifications.
Veuillez noter que les champs tels que Prénom, Nom, Numéro de téléphone fixe, etc., seront préremplis pour les familles à partir des informations déjà présentes dans OpenApply . Cela permet aux familles de vérifier et de mettre à jour facilement leurs coordonnées et autres informations via le formulaire de réinscription.
Une fois la réinscription confirmée, les parents devront indiquer s'ils souhaitent réinscrire chacun de leurs enfants. Ils pourront choisir parmi les options suivantes :
- Oui, le parent confirme la réinscription et doit remplir le formulaire de réinscription.
- Aucun parent ne refuse la réinscription et remplira le formulaire de réinscription (statut Refusé) si cette option est activée.
- Le parent indécis n'est pas certain de la réinscription et remplira le formulaire de réinscription (statut indécis) si cette option est disponible.