1. Données des élèves préparées

• ☐ Tous les étudiants actuellement inscrits sont répertoriés dans le système
• ☐ Les étudiants qui devraient être inclus ont le statut d'inscrit
• ☐ Les élèves sont affectés au niveau scolaire correspondant.
• ☐ Les élèves diplômés sont correctement placés dans la meilleure classe
• ☐ Les relations familiales sont correctement liées

Pourquoi c'est important
L’admissibilité et le placement pour l’année suivante dépendent de l’exactitude des dossiers.

2. Coordonnées des parents vérifiées

• ☐ Chaque élève possède au moins une adresse courriel parentale valide.
• ☐ Courriel de test reçu avec succès par le compte interne
• ☐ Nettoyage des contacts en double ou obsolètes

Pourquoi c'est important
Les notifications sont le seul moyen d'accès pour les familles.

3. Paramètres de réinscription configurés

• ☐ Réinscription activée
• ☐ Date limite fixée et vérifiée
• ☐ Année universitaire confirmée
• ☐ Option indécise configurée comme prévu

Vérifier l'emplacement
Paramètres > Admissions > Réinscription

4. E-mails de notification prêts

• ☐ Courriel d'invitation initial personnalisé
• ☐ Courriels de rappel consultés
• ☐ Courriel de confirmation vérifié
• ☐ URL de réinscription incluse
• ☐ Le message explique clairement la date limite et les prochaines étapes.

Vérifier l'emplacement
Paramètres > Admissions > Statut et notifications

5. Formulaires configurés

• ☐ Formulaire de réinscription activé
• ☐ Champs obligatoires vérifiés
• ☐ Formulaires optionnels « Refusé » et « Indécis » configurés (le cas échéant)
• ☐ Paramètres de paiement confirmés (le cas échéant)

Vérifier l'emplacement
Paramètres > Formulaires

6. L'admissibilité est vérifiée avant l'envoi

• ☐ Les étudiants non invités à revenir ont vu leur refus.
• ☐ Les futurs étudiants nouvellement inscrits sont exclus
• ☐ Liste d'éligibilité du tableau de bord vérifiée

Vérifier l'emplacement
Tableau de bord de réinscription

7. Validation interne terminée

• ☐ Réinscription au test effectuée en tant que parent
• ☐ Flux de paiement testé (si activé)
• ☐ Mises à jour de l'état du tableau de bord vérifiées
• ☐ Analyse des inscriptions vérifiée pour son exactitude

8. Décision de lancement

• ☐ Tous les contrôles sont terminés
• ☐ L'équipe des admissions a été informée
• ☐ Plan de communication prêt

Vous êtes prêt à envoyer les premières invitations à la réinscription.