Via le profil du candidat
Vous pouvez facilement modifier le statut d'un candidat (par exemple, de « Candidat » à « Admis ») en changeant les niveaux dans le menu déroulant . Vous ne pouvez choisir que parmi les statuts valides qui suivent dans la séquence. Par exemple, si vous souhaitez faire passer un candidat du statut « Candidat » à « Inscrit », vous devez d'abord le faire passer du statut « Candidat » à « Admis », puis du statut « Admis » à « Inscrit ». Pour consulter la liste de toutes les séquences valides, cliquez ici .
Seuls certains administrateurs sont habilités à admettre et inscrire des étudiants. Ce niveau d'autorisation peut être attribué via l' onglet Paramètres > Annuaire du personnel . L'administrateur doit disposer des autorisations nécessaires pour créer, modifier et supprimer les dossiers des candidats afin de pouvoir en modifier le statut. Cliquez ici pour plus d'informations sur la création de votre annuaire du personnel et la gestion des utilisateurs.
Ensuite, sélectionnez une date d'effet pour le statut en mettant à jour le champ « Date d'effet » . Cette date détermine la date à laquelle le changement de statut sera effectif dans vos analyses. Par défaut, la date d'effet est la date du jour, ou la date du statut actuel si celle-ci est ultérieure.
Envoi de vos notifications de changement de statut
Si les notifications automatiques sont activées pour les nouveaux statuts, la case correspondante sera cochée par défaut. Vous pouvez la décocher si vous ne souhaitez pas recevoir ces notifications. Vous pouvez sélectionner une date d'envoi dans la section « Notifications activées » . Si vous choisissez une date ultérieure, l' historique des statuts du compte parent ne sera mis à jour qu'à cette date.
Vous pouvez configurer l'e-mail automatique via Paramètres > Admissions > Statut et notifications , puis cliquer sur le statut pour modifier le message.
Si vos dates limites d'admission sont fixes, vous pouvez choisir d'envoyer des notifications d'admission groupées après la date limite. Veuillez noter que l'activation de l'option « Programmer la date de publication » notifiera tous les étudiants déjà inscrits ayant ce statut.
Annuler une modification de statut
Si un statut a été modifié par erreur ou si une décision a été changée, il est possible d'annuler la dernière modification de statut afin de rétablir le statut précédent du candidat. Faites défiler vers le bas jusqu'à l' historique du candidat et cliquez sur « Annuler » dans le panneau de droite de son profil. Dans l'exemple ci-dessous, cela rétablirait le statut « En attente » au lieu de « Candidature soumise ».