Si un candidat a été refusé ou s'est retiré d'une année universitaire, il peut souhaiter postuler à nouveau pour l'année universitaire suivante. Vous pouvez choisir les candidats autorisés à postuler à nouveau en activant la fonction de nouvelle candidature pour chacun d'eux, soit individuellement, soit en masse via la liste des candidats. OpenApply dispose d'une fonction dédiée à cette opération, qui fonctionne comme suit :
- Le candidat dépose sa candidature pour l'année 2024-2025 comme d'habitude et paie les frais de dossier.
- La candidature du demandeur a été refusée pour l'année scolaire 2024-2025 par l'établissement, car elle n'a pas été retenue.
- Sélectionnez le candidat refusé dans la liste, puis cliquez sur « Postuler à nouveau ».
- Ce faisant, le système vous informe que « une fois activée, les candidats peuvent choisir de redémarrer le processus de candidature ».
et:
Le formulaire de demande et les frais seront de nouveau disponibles.
Les éléments de la liste de contrôle seront réinitialisés - Vous pouvez également envoyer un courriel de notification de nouvelle candidature à la famille, l'invitant à soumettre une nouvelle candidature. Ce courriel est personnalisable via Paramètres > Admissions > Statut et notifications .
- À ce stade, la demande est toujours indiquée comme refusée pour l'année 2024-2025, car le demandeur n'a pas encore déposé de nouvelle demande.
- Le parent se connecte à son compte OA et clique sur le bouton « Réappliquer ».
- Le parent commence à remplir et à mettre à jour le formulaire de demande. Une fois la première page complétée, l'année d'inscription est modifiée, car le parent doit la sélectionner lors du remplissage du formulaire. À ce stade, la demande est indiquée comme refusée pour l'année scolaire 2025-2026, car le parent a mis à jour son année d'inscription, mais n'a pas encore déposé de nouvelle demande.
- Le parent soumet la demande et paie les frais (le cas échéant), et le statut passe à nouveau à « Demande en cours ». Le candidat est maintenant répertorié comme ayant déposé une demande pour l'année 2025-2026.
Notes
- Les éléments de la liste de vérification des candidatures seront rouverts, mais vous ne perdrez aucune donnée historique.
- Si votre formulaire de demande comporte des frais, le parent devra payer à nouveau.
- Les parents pourront choisir parmi tous les formulaires de demande disponibles affichés sur la page d'accueil. Si aucun formulaire n'est affiché, les formulaires figurant dans la liste de vérification seront proposés aux parents.
Modification manuelle de l'année d'inscription et du statut
Sinon, si vous préférez modifier manuellement l'année d'inscription et le statut de l'étudiant pour lui permettre de modifier et de soumettre à nouveau son formulaire de candidature sans avoir à payer les frais de candidature ni à remplir à nouveau les éléments de sa liste de contrôle, vous pouvez utiliser la procédure suivante.
Si le statut de leur candidature est toujours indiqué comme « Candidature en cours » (ou un autre statut), vous devez d'abord vérifier qu'elle est bien marquée comme « Refusée » ou « Retirée ». Dans ce cas précis, la candidature a été refusée pour l'année universitaire 2016-2017, mais le candidat souhaite désormais postuler à nouveau. Pour cela, cliquez sur l'icône en forme de crayon afin de modifier sa fiche.
Modifiez l' année d'inscription pour correspondre à la nouvelle année universitaire pour laquelle le candidat postule à nouveau. Dans ce cas, il s'agit de l'année 2017-2018. Si vous souhaitez que la famille puisse modifier les formulaires déjà soumis afin de mettre à jour sa candidature, sélectionnez « Déverrouillé » dans le panneau de droite, sous « Accès et autorisations ». Sinon, assurez-vous que l' option « Verrouillé » est sélectionnée. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
Vous pouvez désormais modifier le statut de « Refusé » (ou « Retiré ») à « En attente ». De « En attente », vous pouvez ensuite modifier le statut à « Demandé » si nécessaire. L’historique du candidat reflétera correctement le fait qu’il a déposé une demande pendant un an, a été refusé, puis a déposé une nouvelle demande ; ces informations seront également prises en compte dans les analyses.
Vous trouverez plus d'informations sur l'historique de la candidature dans l'historique des modifications.