Programmez un retrait pour la date de départ de l'étudiant. Le statut sera alors automatiquement mis à jour à cette date. Il est impossible d'ajouter une date de retrait tant que l'étudiant est inscrit.
Pour les administrateurs scolaires : enregistrez le départ d’un élève à une date précise et supprimez sa demande de réinscription pour l’année suivante.
Planifiez le retrait
OpenApply prend en charge les modifications de statut programmées ; vous pouvez donc définir le retrait à l’avance au lieu d’ajouter une date de retrait à un étudiant inscrit.
Ouvrir le profil de l'étudiant.
Modifier le statut en Retiré.
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Dans Date d'effet, saisissez la date à laquelle l'étudiant quitte l'établissement et définissez le calendrier de changement de statut sur À la date d'effet.
Modifier le statut avec la date d'effet et le délai de modification. Enregistrez la modification. L'étudiant reste inscrit jusqu'à cette date, puis passe automatiquement au statut « Retiré ».
Si une modification planifiée n'a pas été appliquée à la date que vous avez définie, contactez l'assistance OpenApply .
Supprimer l'enregistrement de réinscription de l'année prochaine
L'enregistrement de la réinscription pour l'année suivante reste affiché sur le profil lorsqu'un étudiant se désinscrit. Pour le supprimer :
Sur le profil de l'étudiant, modifiez le statut de réinscription en En attente.
Sélectionnez l'icône de suppression qui apparaît maintenant sur le profil.
Confirmer la suppression de l'enregistrement.
Les dossiers des étudiants qui se sont désinscrits sont archivés et ne sont donc pas comptabilisés comme « en attente » dans les rapports de réinscription. L’assistance OpenApply peut également supprimer ces dossiers sur demande.