Paramètres PowerSchool
Votre installation PowerSchool nécessite l'installation et l'activation du plugin PowerSchool Platform. Dans votre compte PowerSchool, accédez à Système > Paramètres système > Tableau de bord de gestion des plugins . Vous devrez peut-être télécharger ce plugin. Consultez la documentation PowerSchool pour plus d'informations.
Vous aurez besoin d'informations provenant de ces deux sections de la page Paramètres système PowerSchool :
- Paramètres globaux du serveur
- Configuration de la gestion des plugins
Les paramètres globaux du serveur dans PowerSchool contiennent le nom de domaine complet (FQDN) du serveur , qui correspond à l'URL du serveur dans OpenApply , dans Paramètres > PowerSchool.
Ensuite, en cliquant sur Configuration de la gestion des plugins, vous accéderez au tableau de bord de gestion des plugins et vous devrez vous assurer que le plugin PowerSchool Platform est installé et activé.
En cliquant sur PowerSchool Platform , vous trouverez la configuration du fournisseur de données .
Configurez OpenApply avec l'URL de votre serveur PowerSchool (nom de domaine complet), l'ID client et le secret client. Vous trouverez l'ID client et le secret client dans le portail d'administration PowerSchool, sous Système > Paramètres système > Tableau de bord de gestion des plugins > Configuration de la plateforme PowerSchool > Configuration du fournisseur de données
Paramètres généraux OpenApply pour l'intégration de PowerSchool
Dans OpenApply , accédez à Paramètres > Intégrations > PowerSchool pour configurer vos paramètres de synchronisation.
Dans l'onglet Synchronisation PowerSchool , saisissez l'URL de votre serveur , votre ID client et votre secret client depuis PowerSchool (voir ci-dessus pour savoir où trouver ces informations d'identification dans votre compte PowerSchool).
Vous pouvez configurer OpenApply pour qu'il insère automatiquement des valeurs par défaut pour les champs d'inscription scolaire, lorsque OpenApply n'exige pas de valeur pour ces champs, contrairement à PowerSchool. Si une valeur est déjà renseignée pour un élève, ces valeurs par défaut ne la remplaceront pas. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour le statut d'inscription, la date d'entrée, la date de sortie et le numéro d'établissement .
Il est possible d'attribuer un numéro d'établissement différent à chaque programme, et des règles de numérotation peuvent être ajoutées pour les cas plus complexes, par exemple lorsqu'un numéro différent est utilisé pour chaque campus.
Numéro de l'école
Le numéro d'établissement peut être configuré de différentes manières, selon les besoins de chaque école. Par exemple, une école peut avoir un numéro différent pour chaque programme ou avoir des structures personnalisées telles que des sections. Le numéro d'établissement peut être défini de manière très simple ou faire appel à une logique conditionnelle, similaire à celle utilisée pour les éléments de listes de contrôle conditionnelles.
Champs standard pris en charge
Certains champs sont automatiquement inclus dans la synchronisation et seront transférés vers PowerSchool lors de la synchronisation initiale. Consultez ce guide pour obtenir la liste complète des champs.
Configuration du mappage des champs
L'intégration offre une approche flexible pour définir la correspondance entre les champs OpenApply et les champs PowerSchool. Les champs OpenApply se limitent aux informations de base sur les élèves et leurs parents (données démographiques essentielles). Chaque élève peut avoir jusqu'à quatre parents. Vous pouvez configurer les champs à synchroniser avec PowerSchool, en sélectionnant les élèves, les parents et les agents à synchroniser. Vous contrôlez entièrement les champs à synchroniser et les extensions et champs PowerSchool qui recevront les données synchronisées.
Vous pouvez ajouter autant de champs que nécessaire et désactiver la synchronisation pour certains champs si vous souhaitez ne synchroniser qu'un ensemble restreint de champs.
Vous pouvez également définir une valeur par défaut qui sera synchronisée avec PowerSchool lorsque PowerSchool exige une valeur mais OpenApply n'en a pas besoin. Cette valeur par défaut sera utilisée pour les élèves pour lesquels aucun renseignement n'est disponible dans ce champ.
Vous devrez vérifier les extensions et les champs utilisés dans votre installation PowerSchool afin de vous assurer que les données OpenApply sont synchronisées aux emplacements corrects.
Champs personnalisés de contact
Il est également possible d'associer les champs Parent/Tuteur OpenApply aux extensions de contact PowerSchool, via Paramètres > Intégrations > PowerSchool > Associations des champs personnalisés Parent PowerSchool
Extension PowerSchool et définitions de champs
Les extensions sont activées par défaut dans PowerSchool, mais il est courant que les établissements scolaires créent des tables et des champs personnalisés. On les appelle extensions et définitions de champs. L'administrateur de la configuration devra définir le nom des extensions et des champs personnalisés qu'elles contiennent, et renseigner ces informations dans la section de configuration.
L'établissement scolaire peut consulter la liste des champs existants dans la table des élèves de PowerSchool sur la page Champs personnalisés / Écrans.
L'établissement scolaire peut trouver ses extensions de base de données dans la page d'accueil > Administrateur système > Gestion des pages et des données > Gérer les extensions de base de données .
Paramètre d'extension OpenApply dans la page Mappages de champs personnalisés PowerSchool (insensible à la casse) :
Doit correspondre à l'une des extensions de PowerSchool :
Une fois les étapes de configuration ci-dessus terminées, vous pouvez procéder à la synchronisation des profils des élèves avec PowerSchool.