Sélection des statuts à synchroniser
Veuillez noter
Vous pouvez modifier les paramètres de « Synchronisation par statut » en synchronisant le dossier d'un étudiant. Les étudiants peuvent être synchronisés individuellement, quel que soit leur statut. La synchronisation d'un étudiant avec PowerSchool ne modifie pas son statut PowerSchool ; seules ses données sont mises à jour. Par exemple, si un étudiant de retour a été admis via OpenApply et que son dossier était auparavant archivé dans PowerSchool, ses données seront mises à jour, mais il ne sera pas automatiquement réactivé dans PowerSchool.
Lors des synchronisations par lots, OpenApply vous permet de limiter les statuts synchronisés avec PowerSchool, en fonction du statut et de son niveau. Cette liste de statuts est dynamique et inclut tous les sous-statuts créés par votre établissement.
Pour configurer cela, accédez à Paramètres > Intégrations > PowerSchool et sélectionnez les statuts que vous souhaitez synchroniser.
Vous pouvez sélectionner les élèves à synchroniser, consulter toutes les données du lot et ne synchroniser que lorsque vous êtes prêt, c'est-à-dire lorsque vous choisissez d'envoyer les données à PowerSchool. Les élèves dont le statut n'est pas autorisé seront exclus.
Sélection d'un groupe d'étudiants à synchroniser
Vous pouvez choisir d'envoyer les données à PowerSchool, via la liste des étudiants (ou des candidats) > Exporter > Envoyer à PowerSchool .
Vous pouvez ensuite consulter la liste des étudiants inclus dans la synchronisation et confirmer le contenu du lot de synchronisation.
Vérifiez et modifiez les données, si nécessaire, pour chaque élève avant la synchronisation avec PowerSchool.
Consulter, modifier et synchroniser les données d'un élève en particulier
Depuis le profil de l'élève, vous pouvez voir la dernière fois que l'élève a été synchronisé avec PowerSchool et accéder à ses données de synchronisation.
Vous pouvez consulter et modifier toutes les données de synchronisation de l'élève et synchroniser chaque élève individuellement.
Consulter les journaux de synchronisation
Une fois que vous avez synchronisé un élève avec PowerSchool, accédez à la page de synchronisation PowerSchool de cet élève, puis cliquez sur Journaux PowerSchool en haut à gauche.
Vous pouvez consulter les journaux de synchronisation pour voir les réponses OpenApply a reçues du serveur PowerSchool. Cela vous permet de voir quelles données ont été synchronisées (la « Charge utile ») et de consulter les erreurs éventuelles dans la colonne « Réponse » qui ont pu empêcher la synchronisation d'un élève.
Le code 200 indique que les données ont été synchronisées avec succès.