Vous trouverez ci-dessous les réponses à quelques questions fréquemment posées (FAQ) concernant l'intégration OpenApply à PowerSchool.
1. L'intégration OpenApply à PowerSchool est-elle incluse dans mon abonnement OpenApply ?
L'intégration OpenApply à PowerSchool est disponible à l'achat en tant que module supplémentaire pour OpenApply .
Veuillez nous contacter à l' adresse sales@openapply.com si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les prix et les fonctionnalités de ce module.
2. Quels sont les modules de PowerSchool avec lesquels OpenApply peut synchroniser les champs ?
OpenApply se synchronise avec les modules étudiant et contacts de PowerSchool.
Les informations concernant les parents et tuteurs sont gérées dans le module Contacts. Les informations concernant les contacts d'urgence sont également synchronisées avec ce module, à condition que votre établissement scolaire l'utilise sur PowerSchool.
3. Quels champs d' OpenApply et de PowerSchool sont automatiquement inclus dans l'intégration ?
Certains champs sont automatiquement inclus dans la synchronisation et seront transférés vers PowerSchool lors de la synchronisation initiale. Consultez ce guide pour obtenir la liste complète des champs.
4. Comment lier un élève d'OA à un élève existant dans PowerSchool ?
Pour ce faire, saisissez le numéro PowerSchool de l'élève dans le champ « PowerSchool » situé en haut à droite du profil du candidat sur OpenApply , puis synchronisez l'élève. Cela permettra de lier l'élève et ses parents à leur dossier existant dans PowerSchool.
L'identifiant PowerSchool est le numéro affiché en haut à droite du profil étudiant dans OpenApply .
Il est nécessaire de saisir le « Numéro PowerSchool » en haut à droite du profil avant de synchroniser un élève existant.
Le numéro PowerSchool est également appelé champ « Student_Number » et peut être consulté en haut du profil de l'élève dans PowerSchool (à côté de sa note).
5. Comment synchroniser le frère ou la sœur d'un élève déjà inscrit ?
Il est tout d'abord nécessaire de lier l'élève déjà inscrit dans OpenApply à son dossier correspondant dans PowerSchool, comme indiqué au point 4 ci-dessus. Cela permet à OpenApply de reconnaître l'élève et ses parents et d'assurer une synchronisation correcte.
Ensuite, vous pouvez synchroniser le nouvel élève avec PowerSchool, comme d'habitude. OpenApply connaissant déjà l'élève et ses parents, le nouvel élève sera synchronisé avec PowerSchool et connecté aux contacts déjà enregistrés.
6. Si je supprime un élève dans OpenApply sera-t-il également supprimé de PowerSchool ?
Non. OpenApply peut mettre à jour les dossiers étudiants existants dans PowerSchool, mais ne peut pas les supprimer.
7. J'ai reçu l'erreur « error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"L'identifiant local existe déjà dans la base de données et ne peut pas être utilisé lors d'une insertion." » lors de la synchronisation d'un élève avec PowerSchool. Que dois-je faire ?
Cela signifie que le numéro PowerSchool est déjà utilisé par un élève dans PowerSchool, c'est-à-dire que l'élève existe déjà. Dans ce cas, nous vous recommandons de lier l'élève dans OA à l'élève existant dans PowerSchool, comme expliqué à la question 4 ci-dessus.
8. Comment puis-je synchroniser les élèves avec Powerschool avant le début de l'école ?
Dans les paramètres d'intégration PowerSchool, vous pouvez choisir de synchroniser les nouveaux élèves comme « Actifs » ou « Préinscrits » sous Inscription scolaire par défaut > Statut d'inscription . Ce statut ne sera défini que pour les nouveaux dossiers d'élèves. La synchronisation des mises à jour d'un dossier ne modifiera pas le statut de l'élève dans PowerSchool (si un élève revient à l'école après avoir été archivé dans PowerSchool et que son statut OpenApply est « Admis », son statut PowerSchool restera inchangé, mais les informations du champ synchronisé seront mises à jour).
9. Existe-t-il des champs qui ne se synchronisent pas avec Powerschool ?
Depuis la mise en place de la synchronisation avec PowerSchool, nous avons constaté que certains champs de la table étudiante par défaut de PowerSchool, comme le numéro d'identification national et l'origine ethnique, ne peuvent pas être mappés manuellement. Nous espérons étendre prochainement l'intégration afin de synchroniser ces champs.
10. Assurez-vous que l'année scolaire à venir est créée dans PowerSchool avant la synchronisation.
Avant de synchroniser les données des élèves d' OpenApply vers PowerSchool, assurez-vous que l'année scolaire à venir a été créée dans PowerSchool pour chaque niveau scolaire (primaire, collège et lycée).
Si l'année scolaire n'a pas été créée dans PowerSchool, la synchronisation depuis OpenApply échouera. Une fois l'année scolaire correctement configurée dans PowerSchool, le processus de synchronisation devrait fonctionner comme prévu.