Pour se conformer aux normes d'intégration des partenaires de PowerSchool, OpenApply exige désormais que les établissements scolaires installent un plugin serveur dédié, « OpenApply PowerSchool Sync », sur leur système d'information scolaire PowerSchool (SIS). Cette mise à jour concerne uniquement la configuration et l'authentification, et non la logique de synchronisation elle-même. Les établissements qui utilisaient auparavant le plugin de la plateforme PowerSchool doivent migrer vers le nouveau plugin dédié afin de garantir une synchronisation continue et une compatibilité future.

Grâce à cette nouvelle extension, les équipes informatiques des établissements scolaires bénéficient d'un meilleur contrôle des autorisations d'accès aux données, d'une conformité renforcée et d'une gestion claire des identifiants. Cette modification est essentielle pour garantir une connexion sécurisée et fiable entre OpenApply et PowerSchool.

Aperçu

Le plugin dédié OpenApply PowerSchool Sync permet une intégration sécurisée et conforme aux normes entre OpenApply et PowerSchool. Les établissements scolaires doivent installer ce plugin sur leurs serveurs PowerSchool afin de générer les identifiants OAuth nécessaires à la synchronisation. Cette mise à jour concerne uniquement la configuration : les données synchronisées et le mode de synchronisation restent inchangés.

• Public cible : Administrateurs informatiques chargés de la gestion de l’intégration de PowerSchool et OpenApply .
• Valeur ajoutée principale : Sécurité renforcée, conformité accrue et compatibilité continue grâce à un plugin maintenu par le fournisseur.

Quoi de neuf

• Un plugin dédié « OpenApply PowerSchool Sync » (v1.3.3) est disponible en téléchargement et en installation sur votre serveur PowerSchool.
• Le plugin octroie OpenApply ses propres identifiants OAuth, garantissant ainsi un accès autorisé et limité aux champs nécessaires.
• La configuration est désormais entièrement conforme aux exigences des partenaires de PowerSchool.
• Ce plugin est requis pour toutes les versions futures et pour le support technique continu.
• Aucune modification n'a été apportée à l'interface de synchronisation ni à la logique de mappage d' OpenApply ; ce changement vise uniquement à sécuriser la gestion des plugins.
• Téléchargez l'archive du plugin (.zip) ici

Navigation étape par étape

Si le plugin n'est pas encore installé sur votre serveur PowerSchool

Administration PowerSchool > Gestion du système > Serveur > Configuration des plugins

1. Téléchargez l'archive du plugin OpenApply PowerSchool Sync ( openapply-powerschool-1.3.3.zip ).
2. Connectez-vous à votre interface d'administration PowerSchool .
3. Accédez à Gestion du système > Serveur > Configuration des plugins .
4. Cliquez sur Installer et téléchargez le fichier du plugin décompressé (et non le fichier .zip lui-même).
5. Activez le plugin après l'installation.
6. Ouvrez la page de configuration du fournisseur de données du plugin.
7. Copiez l' identifiant client et le secret client fournis.
8. Dans OpenApply , accédez à Paramètres > PowerSchool .
9. Collez l'ID client et le secret client dans les champs correspondants.
10. Réglez le sélecteur de plugin sur OpenApply PowerSchool Sync (et non sur « PowerSchool Platform »).
11. Enregistrez et testez votre connexion.

Si le plugin est déjà installé sur votre serveur PowerSchool

Administration PowerSchool > Gestion du système > Serveur > Configuration des plugins

1. Connectez-vous à PowerSchool Admin .
2. Accédez à Gestion du système > Serveur > Configuration des plugins .
3. Repérez OpenApply PowerSchool Sync dans la liste des plugins.
4. Activez-le s'il ne l'est pas déjà.
5. Accédez à la configuration du fournisseur de données pour le plugin.
6. Copiez l' ID client et le secret client depuis cet écran.
7. Ouvrez OpenApply et accédez à Paramètres > PowerSchool .
8. Collez les nouvelles informations d'identification dans les champs ID client et Secret client.
9. Assurez-vous que le sélecteur est réglé sur OpenApply PowerSchool Sync et non sur « PowerSchool Platform ».
10. Enregistrez vos modifications et testez la connexion.

Conseils et bonnes pratiques

• Vérifiez toujours si le plugin est déjà installé avant d'en télécharger une nouvelle copie — certaines écoles peuvent le trouver préinstallé par Faria .
• Conservez vos identifiants OAuth en lieu sûr. Chaque établissement scolaire utilise PowerSchool pour générer des identifiants uniques, qui ne peuvent être réutilisés dans d'autres établissements.
• Consultez le guide de configuration OpenApply pour obtenir une explication détaillée des paramètres et des correspondances de champs.
• Après avoir enregistré les nouvelles informations d'identification, testez la connexion pour confirmer que la synchronisation fonctionne avant de fermer les paramètres.
• Documentez la version de votre plugin et la date de mise à jour de vos identifiants à des fins d'audit interne.

Avertissements et notes importantes

• Aucune mise à jour du logiciel OpenApply n'est requise ; toutes les modifications s'effectuent sur le serveur PowerSchool et dans les paramètres d'identification.
• L'assistance Faria ne peut pas confirmer l'état d'installation du plugin sur votre serveur. Seuls les administrateurs PowerSchool locaux y ont accès.
• Veuillez noter que les identifiants sont uniques à chaque configuration PowerSchool de l'établissement scolaire ; ne partagez ni n'utilisez jamais ces codes entre différents environnements.
• Le plugin « PowerSchool Platform » sera obsolète et ne sera plus pris en charge pour OpenApply ; effectuez la transition immédiatement afin d’éviter toute interruption de service.

Foire aux questions

Cette modification a-t-elle une incidence sur la logique de synchronisation des étudiants et des contacts dans OpenApply ?

Non, le comportement de synchronisation, y compris le mappage des champs et la logique de mise à jour, reste exactement le même. Seuls le processus d'authentification et de gestion des plugins change.

Que dois-je faire si je vois à la fois les plugins « PowerSchool Platform » et « OpenApply PowerSchool Sync » dans ma sélection ?

Sélectionnez OpenApply PowerSchool Sync dans PowerSchool et OpenApply . N'utilisez plus l'ancien plugin « PowerSchool Platform » pour la synchronisation OpenApply .

Dois-je contacter Faria si le plugin n'est pas répertorié dans mon PowerSchool ?

Commencez par vérifier attentivement dans Gestion du système > Serveur > Configuration des plugins . Si le plugin est manquant, utilisez le lien de téléchargement fourni et installez-le. Contactez l'assistance Faria uniquement en cas de problème avec l'archive du plugin ou son installation.

Puis-je utiliser les identifiants OAuth d'un autre établissement scolaire ?

Non, chaque instance PowerSchool d'un établissement scolaire génère des identifiants uniques. Ces identifiants ne sont pas transférables et ne doivent pas être partagés entre les établissements scolaires.

Faut-il modifier la configuration de l'interface utilisateur d' OpenApply ?

Non, les seules mises à jour concernent la sélection des plugins et les champs d'identification dans les paramètres OpenApply sous Paramètres > PowerSchool .

En résumé

• Installez et activez le plugin « OpenApply PowerSchool Sync » pour une intégration sécurisée et prise en charge.
• Mettez à jour vos identifiants et votre sélection de plugins dans OpenApply pour éviter toute interruption de synchronisation.
• La logique de synchronisation reste inchangée ; il s’agit d’une mise à jour des normes et de la conformité pour votre serveur PowerSchool.

Pour une expérience optimale et une assistance continue, utilisez toujours le plugin requis et suivez les étapes ci-dessus dans OpenApply .