Ve a Configuración > Integraciones > iSAMS > Conciliación de reinscripción, actívala y selecciona Ejecutar conciliación ahora. Revisa los estudiantes que iSAMS indica que se han dado de baja, marca los que te parezcan correctos y aplícalos. Cada uno se dará de baja en la fecha de baja registrada en iSAMS.
Para los administradores de admisiones cuyas escuelas gestionan la reinscripción a través de iSAMS: adapten el registro de OpenApply al de iSAMS.
Por qué ayuda
- Un recuento preciso de alumnos matriculados. Consulta qué estudiantes, según iSAMS, se han dado de baja antes de planificar la admisión del próximo año.
- Nada cambia sin ti. Revisas cada diferencia y aceptas solo las modificaciones con las que estás de acuerdo.
- La fecha de salida correcta. Cada retiro aceptado utiliza la fecha de iSAMS, no la de hoy.
Antes de empezar
Configura la integración de iSAMS en Configuración > Integraciones > iSAMS.
En iSAMS, otorgue al cliente de la API REST OpenApply acceso de lectura a Student Manager y Other Schools (Panel de control > Administrador de servicios de API > Administrar clientes de la API REST).
Publique un formulario de reinscripción para el próximo año en OpenApply . Al aceptar una baja, se registra una reinscripción rechazada.
Enciéndelo
Vaya a Configuración > Integraciones > iSAMS y abra Reconciliación de reinscripción desde el menú que se encuentra al final de la barra de pestañas.
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Marque la casilla Habilitar conciliación de reinscripción. OpenApply comprueba primero los permisos de iSAMS y el formulario de reinscripción, e indica cualquier elemento que falte.
Configuración de conciliación de reinscripción. Opcionalmente, configure Solo considerar estudiantes inscritos en o después de. Déjelo en blanco para usar la misma fecha que la sincronización de iSAMS. Seleccione Guardar.
Al activar esta opción, se desactiva el proceso de reinscripción de OpenApply para tu escuela, de modo que no se les pregunte a los padres sobre una decisión que ya se ha tomado en iSAMS. Puedes volver a activarla en la configuración de reinscripción.
Ejecútalo y acepta las salidas.
Seleccione Ejecutar conciliación ahora. Se ejecutará en segundo plano; vuelva a cargar la página después de un breve lapso.
Revisar las diferencias encontradas en los grupos.
Marque las salidas con las que esté de acuerdo o seleccione "Seleccionar todo", luego seleccione "Aplicar correcciones seleccionadas" y confirme.
Lea el resultado: cuántos se postularon y qué estudiante no pudo postularse, con el motivo.
Los seis tipos de diferencia
| Grupo | Qué significa | Puede ser aceptado |
|---|---|---|
| Los estudiantes de iSAMS dicen que se han ido | Una salida con fecha legible | Sí |
| Según iSAMS, los estudiantes se han marchado, con una fecha OpenApply no puede leer. | Se muestra el valor sin procesar; corríjalo en iSAMS y vuelva a ejecutarlo. | No |
| desacuerdos entre grupos de edad | OpenApply e iSAMS muestran diferentes grupos de años. | No |
| Estudiantes desaparecidos de iSAMS | No en iSAMS; nunca se trató como una salida | No |
| Estudiantes cuyo grado no tiene mapeo de iSAMS | Consulta la correspondencia de grupos de años | No |
| Registros de iSAMS sin estudiante coincidente OpenApply | Se muestran hasta 50, con el recuento completo. | No |
Por qué no se aplicó una corrección
| Razón demostrada | ¿Qué hacer? |
|---|---|
| Sin fecha de uso | Agregue una fecha de salida legible en iSAMS y vuelva a ejecutarlo. |
| ya tiene un cambio de estado programado | Deshacerlo en el registro del estudiante y volver a ejecutarlo |
| La fecha de salida es anterior al último cambio de estado del estudiante. | Ya se ha registrado un cambio posterior; compruebe el expediente del alumno. |
| No se ha publicado ningún formulario de reinscripción para este año. | Publica uno y vuelve a intentarlo. |
| no se pudo salvar | Inténtalo de nuevo o ponte en contacto con el servicio de asistencia. |
Cosas que debes saber
- No hay un funcionamiento programado ni automático. Un administrador lo gestiona y aprueba cada salida.
- Si la fecha de salida ya pasó, se aplica de inmediato. Si se programa una fecha futura, el estudiante permanece matriculado con el mismo grado hasta entonces.
- En la opción "Año académico de transición" se muestra "Retiro programado para" la fecha y no se sobrescribe. Si se elige "Graduado", se utiliza la fecha de salida de iSAMS.
- El historial de estado del estudiante muestra "De la conciliación de iSAMS, aceptado por" la persona y la fecha.
- Los resultados reflejan el estado de iSAMS en la última ejecución completada. Si una ejecución falla, no hay cambios y los resultados anteriores se mantienen.
- La conciliación no crea estudiantes, no modifica calificaciones ni cambia datos de contacto, médicos o académicos. El traslado a un campus hermano se muestra a título informativo y se registra como una baja ordinaria.
- OpenApply no puede mostrar un embudo de reinscripción para estos campus, porque iSAMS comparte el resultado pero no el proceso.