Resumen
Ahora, OpenApply puede transferir la información médica de un estudiante directamente a los registros correspondientes en el Centro Médico iSAMS de su escuela. En lugar de guardar los detalles médicos en OpenApply y volver a escribirlos en iSAMS , el personal de admisiones y salud ingresa los datos una sola vez en OpenApply y deja que se transfieran automáticamente a iSAMS .
Flujos de sincronización compatibles:
- Vacunaciones : los registros de inmunización (fechas, tipos y detalles) se sincronizan con el Centro Médico iSAMS como registros de vacunación.
- Las afecciones médicas, como las alergias y otros problemas de salud, se sincronizan como registros de afecciones iSAMS , incluyendo detalles como la gravedad, los factores desencadenantes y el tratamiento.
- Medicamentos : los registros de medicamentos se sincronizan con iSAMS , incluyendo el tipo, la dosis, la ubicación y el proveedor.
- Médico : el nombre del médico del estudiante se compara con el de un médico ya registrado en iSAMS y asignado al estudiante.
- Documentos médicos : los documentos y archivos cargados en OpenApply pueden dirigirse al área de documentos del Centro Médico iSAMS (en lugar del repositorio general de documentos iSAMS ), etiquetados con una categoría y un nivel de confidencialidad de documentos médicos iSAMS .
Qué hay de nuevo
Todos los nuevos controles se encuentran en una nueva pestaña llamada "Centro Médico" en la página de configuración iSAMS existente en la administración OpenApply (Configuración › Integraciones › iSAMS ), agregada junto con las pestañas existentes (Configuración, Asignación de campos personalizados/principales del estudiante, Sincronización de archivos, Pasaportes, Visados, etc.).
La pestaña contiene:
- Un interruptor principal para "Habilitar la sincronización del Centro Médico" . Nada se sincroniza hasta que se activa esta opción.
- Secciones de configuración separadas para Vacunas , Afecciones , Medicamentos y Médico .
- Asignación de campos configurable para cada área. En lugar de una lista fija, los administradores crean las asignaciones agregando grupos de asignación (por ejemplo, "Agregar grupo de vacunación", "Agregar grupo de afecciones") y seleccionando qué campo OpenApply alimenta cada campo iSAMS . Las vacunas se asignan desde los campos agrupados del Registro de inmunización ; las afecciones, la medicación y el médico se asignan desde los campos agrupados de Información de salud .
- Los menús desplegables se actualizan automáticamente desde la configuración iSAMS de su escuela : los tipos de iSAMS , los tipos de afecciones, los tipos de medicamentos, las ubicaciones de los medicamentos y los proveedores de medicamentos se obtienen de iSAMS , por lo que las opciones siempre coinciden con la configuración de esa escuela.
- Un botón para guardar la configuración.
Todas las áreas de sincronización están desactivadas por defecto y deben activarse manualmente.
Empezando
- En el panel de administración OpenApply , abra la página de configuración iSAMS y confirme que su conexión iSAMS (subdominio, ID de cliente y clave secreta) ya está configurada y funcionando.
- Asegúrese de que los campos de estudiante OpenApply que desea sincronizar estén completos: los datos de vacunación provienen de los campos agrupados de Registro de inmunización ; los datos sobre afecciones, medicamentos y médicos provienen de los campos agrupados de Información de salud .
- Abra la nueva pestaña del Centro Médico y active la opción "Habilitar sincronización del Centro Médico" .
- En cada sección (Vacunaciones, Afecciones, Medicamentos, Médico), agregue y configure las asignaciones de campos que desee, eligiendo el campo OpenApply para cada campo iSAMS .
- Cuando una sección ofrece un menú desplegable de tipo/ubicación/proveedor de iSAMS (vacunas, afecciones, medicamentos), seleccione el valor iSAMS correspondiente de la lista en tiempo real. Es necesario completar las asignaciones requeridas para que se sincronicen.
- Guarda la configuración.
- A partir de ese momento, cada vez que se guarden esos campos para un estudiante matriculado , OpenApply enviará la actualización a iSAMS . Cualquier problema se registrará en el registro de errores de sincronización iSAMS existente para ese estudiante.
Aclaraciones
- Esto solo es relevante para las escuelas con una integración activa iSAMS .
- Solo en una dirección. Los datos fluyen OpenApply a iSAMS . No se extrae nada de iSAMS de vuelta a OpenApply .
- Solo estudiantes matriculados. Únicamente se sincronizarán los estudiantes matriculados que ya existan en iSAMS (es decir, que tengan un ID iSAMS ). Los solicitantes no se tendrán en cuenta.
- Todo es opcional. La sincronización con el Centro Médico está desactivada por defecto, y cada asignación se configura de forma específica. Nada se sincroniza hasta que la actives y configures las asignaciones.
- Los datos en blanco se omiten. Si no hay información que enviar para un estudiante en un área determinada, OpenApply no escribe en iSAMS para esa área.
- Crear o actualizar. Si ya existe un registro coincidente en iSAMS , se actualiza; de lo contrario, se crea uno nuevo.
- Los médicos deben existir previamente en iSAMS . La sincronización de médicos compara el nombre del médico OpenApply con un médico ya registrado en iSAMS . Si no hay coincidencia, se omite al médico del estudiante en lugar de que la solicitud falle; OpenApply no crea nuevos registros de médicos en iSAMS .
- Los tipos iSAMS son específicos de cada escuela. Los menús desplegables de tipo, ubicación y proveedor provienen de la configuración de su propio iSAMS y varían de una escuela a otra; debe seleccionarlos como parte de la configuración de las asignaciones.
- La sincronización de contactos de emergencia (contactos de alumnos SOS) NO está incluida. Los contactos de emergencia se seguirán gestionando únicamente mediante el comportamiento existente.
- Otras áreas del Centro Médico iSAMS NO están incluidas: los consentimientos, las notas, las visitas, el inventario y el IMC están actualmente fuera del alcance.