Primeros pasos para sincronizar con los estudiantes actuales

Todos los centros educativos deben asegurarse de que el código iSAMS School Code sea único. Recomendamos que el código se genere automáticamente antes de habilitar la integración.

1. Vaya a Administrador de estudiantes > Configuración > Opciones generales > Active la opción Requerir un código escolar único
2. Habilite el código escolar automático y complete las demás opciones.

Para garantizar una correcta verificación de los datos, asegúrese de que todos los alumnos registrados en iSAMS tengan un código de estudiante antes de exportarlos.

1. Navegar al gestor de alumnos
2. Buscar a todos los alumnos
3. Cambiar el tamaño de página a Todo
4. Seleccionar todos los alumnos
5. Diríjase a la lista desplegable Alumnos seleccionados y seleccione la opción Exportar registros de alumnos.

1. Seleccione Crear nueva exportación
2. Haz clic en Siguiente

Asegúrese de que se hayan incluido los siguientes campos para la exportación. Solo se tendrán en cuenta para la integración los estudiantes que tengan un iSAMS de Código de Escuela único en iSAMS.

1. Campos de datos principales
   1. Fecha de nacimiento
   2. Nombre (Nombre)
   3. Nombre preferido
   4. Segundos nombres
   5. Apellido
   6. Género
2. Campos actuales
   1. Código escolar
   2. Grupo de año (NC)
3. Campos de contacto
   1. Nombre del contacto principal
   2. Apellido del contacto principal
   3. Nombre del contacto secundario
   4. Apellido del contacto secundario
   5. Título del contacto principal
   6. Título de contacto secundario
   7. Dirección de correo electrónico del contacto principal
   8. Dirección de correo electrónico de contacto secundario
   9. País
   10. Tipo de relación
   11. Tipo de dirección
4. Campos del censo
   1. Nacionalidad
   2. Idioma

1. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Exportar a Microsoft Excel.
2. Opcional: Guarde el informe de exportación para poder utilizarlo rápidamente de nuevo si el equipo de soporte OpenApply plantea alguna duda.
3. Haga clic en Crear exportación

1. Navegue a Administración escolar > Administrador escolar > Años (o Grados)

2. Tome una captura de pantalla de la columna Nombre del año (Código del año) o copie esta información para proporcionársela a OpenApply .

1. Descargue y guarde el conjunto de datos de integraciones iSAMS .
2. Contáctanos enviando una solicitud con la siguiente plantilla e incluyendo la hoja de cálculo de Excel y la configuración de calificaciones como archivos adjuntos.

Asunto del correo electrónico: Datos para la integración iSAMS

Estimado equipo de soporte OpenApply ,

Nos gustaría iniciar el proceso de configuración de integraciones iSAMS . Adjuntamos nuestro conjunto de datos de integraciones iSAMS y la información de configuración de calificaciones. ¿Podríamos utilizar esta información y compararla con la de nuestros estudiantes en OpenApply ?

Atentamente,

1. OpenApply revisará su conjunto de datos y la configuración de calificaciones, y le proporcionará comentarios sobre cualquier limpieza de datos o asignación de calificaciones que sea necesaria.
2. Una vez resueltas todas las dudas, OpenApply le indicará cómo obtener sus claves API de iSAMS y habilitar la integración. Se enviará un correo electrónico a los contactos clave de su centro educativo confirmando que la integración se ha habilitado.