Exportación de SIMS

La función de exportación a SIMS de OpenApply permite exportar datos a un formato adecuado para su importación a SIMS (Sistema de Información Estudiantil).

SIMS Export es un módulo adicional para OpenApply . Si le interesa habilitar este módulo para su centro educativo, póngase en contacto con nosotros en sales@openapply.com.

Una vez habilitado el módulo y realizada la configuración inicial por el equipo de soporte OpenApply , es necesario seguir los siguientes pasos para completar la configuración y utilizar la función de exportación de SIMS. Tras la configuración inicial, el equipo de soporte OpenApply programará una llamada de capacitación para guiarle durante este proceso.

Configuración de la identificación escolar

OpenApply admite escuelas con múltiples campus, de modo que una escuela puede incluir estudiantes de varios campus en una exportación. Por lo tanto, es necesario ingresar el ID de escuela SIMS para cada campus en OpenApply .

1. Para configurar el ID de la escuela SIMS, vaya a Configuración > Configuración de la escuela > Campus y, a continuación, haga clic en el icono del lápiz para editar cada campus.
2. Ingrese el ID de la escuela SIMS para ese campus y haga clic en Guardar cambios.

Tenga en cuenta que, al exportar información de varios campus, OpenApply agrupará a todos los estudiantes de un campus determinado en un único archivo XML. Si la exportación incluye estudiantes de diferentes campus, se agruparán en archivos XML separados con el ID de cada campus. Estos archivos se comprimirán en un único archivo ZIP para su descarga.

Mapeo de campo obligatorio

1. Diríjase a Configuración > Importar y exportar > Mapa de campos SIMS para asignar cada uno de sus campos SIMS a los campos correspondientes en OpenApply
2. Asegúrese de que todos los campos obligatorios (resaltados en verde) estén marcados. El equipo de soporte OpenApply le ayudará con este proceso.
3. Recomendamos probar primero una exportación con asignación de campos básica antes de proceder a configurar la asignación de campos personalizada.

Póngase en contacto con nosotros enviando una solicitud de asistencia o asesoramiento sobre la elaboración de mapas de sus campos.

Es posible asignar asignaciones de valores personalizadas para que a un campo predefinido OpenApply (campo de menú desplegable, de selección múltiple o de casilla de verificación) se le puedan asignar descripciones y códigos de campo SIMS que el sistema SIMS pueda interpretar.

Vaya a Configuración > Importar y exportar > Búsquedas SIMS para asignar descripciones y códigos de campos SIMS, según sea necesario.

1. Haga clic para elegir el campo de búsqueda al que desea asignar descripciones y códigos de campo SIMS.
2. Introduzca el campo SIMS correspondiente (descripción) y el campo SIMS (código) para cada valor de campo posible.
3. Guardar cambios

Algunos campos de búsqueda, como título/prefijo, solo requieren una definición de valor, en lugar de un par descripción/código.

En este caso, simplemente introduzca el campo SIMS (valor) correspondiente para cada valor posible.

Puede exportar los datos de SIMS para una lista filtrada de solicitantes directamente a través de la lista de Consultas, Solicitantes o Estudiantes . Para ello, siga los siguientes pasos:

1. Haz clic en el filtro para filtrar los grupos de solicitantes que necesites. Por ejemplo, puedes filtrar por grado, estado, género o campos personalizados.
2. Haz clic para seleccionar algunos o todos los estudiantes.
3. Haga clic en Exportar y, a continuación, seleccione Exportación de consulta XML de SIMS o Exportación de aplicación XML de SIMS.

A continuación, puede acceder a la página de exportación para seleccionar los campos y exportarlos para los estudiantes seleccionados.

Arrastra y suelta los campos que deseas exportar desde la sección "Campos disponibles" de la izquierda hasta la sección "Campos de exportación" de la derecha.

Asegúrese de incluir todos los campos obligatorios (indicados con una 'M' verde).

En la página de exportación de SIMS, también puede hacer lo siguiente:

1. Editar o eliminar plantillas
2. Agregue un comentario opcional, que se incluirá en la exportación. El comentario puede tener un máximo de 512 caracteres.
3. Asigne un nombre a la plantilla y cree una nueva plantilla con los campos seleccionados.
4. Introduzca el nombre del archivo de exportación.
5. Haz clic en Exportar para continuar con la exportación.