SIMS Export es un módulo adicional que exporta los datos de los solicitantes en un formato que puede importar a SIMS. Una vez habilitado el módulo, configure el ID de escuela de SIMS para cada campus, asigne sus campos en Configuración > Importar y exportar > Mapa de campos de SIMS, configure las búsquedas de SIMS y, a continuación, exporte desde una lista utilizando Exportar > Exportación de consulta XML de SIMS o Exportación de solicitud XML de SIMS.
Para administradores de centros educativos que utilizan el módulo de exportación de SIMS.
SIMS Export es un módulo adicional para OpenApply . Para habilitarlo en su escuela, comuníquese con su Gerente de Experiencia Escolar. Una vez habilitado, el equipo de soporte OpenApply completará la configuración inicial y programará una llamada de capacitación para guiarlo a través de los pasos que se detallan a continuación.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Asigna identificadores escolares a cada campus. | Establezca el ID de la escuela SIMS |
| Asignar campos OpenApply a SIMS | Mapa de campos obligatorios |
| Asigne códigos SIMS a los valores desplegables. | Configurar búsquedas de SIMS |
| Ejecutar una exportación | Exportar datos SIMS desde una lista de participantes |
Establezca el ID de la escuela SIMS
OpenApply admite escuelas con varios campus, por lo que deberá ingresar el ID de escuela SIMS para cada campus.
Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Campus.
Seleccione el icono del lápiz para editar un campus.
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Ingrese el ID de la escuela SIMS para ese campus y seleccione Guardar cambios.
En una exportación multicampus, OpenApply agrupa a los estudiantes de cada campus en un archivo XML independiente cuyo nombre corresponde al ID de la escuela de dicho campus. Los archivos se comprimen en un único archivo ZIP para su descarga.
Mapa de campos obligatorios
Vaya a Configuración > Importar y exportar > Mapa de campos SIMS.
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Asigne cada campo de SIMS al campo correspondiente OpenApply . Asegúrese de que todos los campos obligatorios (resaltados en verde) estén asignados. El soporte OpenApply le ayudará con esto.
Primero, prueba la exportación con la asignación de campos básica antes de configurar la asignación de campos personalizada. Para obtener ayuda o asesoramiento sobre la asignación de campos, envía una solicitud.
Configurar búsquedas de SIMS
Las búsquedas permiten asignar a un campo predefinido OpenApply (menú desplegable, opción múltiple o casilla de verificación) las descripciones y los códigos SIMS que SIMS puede leer.
Ve a Configuración > Importar y exportar > Búsquedas de SIMS.
Seleccione Elegir campo de búsqueda y seleccione el campo que desea asignar.
Para cada valor posible, introduzca el campo SIMS (descripción) y el campo SIMS (código).
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Seleccione Guardar cambios.
Algunos campos de búsqueda, como el título o el prefijo, solo requieren un valor en lugar de una descripción y un código. Para estos, introduzca el campo SIMS correspondiente (valor) para cada valor posible.
Exportar datos SIMS desde una lista de participantes
Puede exportar datos de SIMS para obtener una lista filtrada de las listas de Consultas, Solicitantes o Estudiantes.
Seleccione Filtro y filtre por el grupo que necesite, por ejemplo, por grado, estado, género o campos personalizados.
Seleccione a algunos o a todos los estudiantes.
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Seleccione Exportar y, a continuación , Exportación de consulta XML de SIMS o Exportación de aplicación XML de SIMS.
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En la página de exportación, arrastre los campos de Campos disponibles a la izquierda a Campos de exportación a la derecha. Incluya todos los campos obligatorios, marcados con una M verde.
Introduzca el nombre del archivo de exportación y seleccione Exportar.
En la página de exportación de SIMS también puede:
- editar o eliminar plantillas
- Agregue un comentario opcional para incluir en la exportación (máximo 512 caracteres).
- Introduzca un nombre para la plantilla y seleccione Crear nueva plantilla para guardar los campos seleccionados.