Ve a Configuración > Importar y exportar > Exportar archivos, o selecciona a los estudiantes en la lista de Consultas, Solicitantes o Estudiantes y selecciona Exportar. Elige los archivos y formularios que deseas incluir y, a continuación, selecciona Exportar archivos. Recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga en un plazo de 15 minutos a 1 hora.
Para administradores que necesitan exportar archivos o formularios en formato PDF de forma masiva. Los centros educativos suelen utilizar esta función para solicitudes de acceso a datos personales (DSAR), revisiones de cumplimiento normativo y requisitos reglamentarios.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Exportar por estado o programa | Exportar desde la configuración |
| Exportar para una lista filtrada de estudiantes | Exportar desde una lista |
| Seleccione archivos, nombre carpetas o guarde una plantilla. | Elige qué exportar |
Exportar desde la configuración
Ve a Configuración > Importar y exportar > Exportar archivo.
Seleccione el estado y el programa que desea exportar. Seleccione "Todos" o "Ninguno" para seleccionar o deseleccionar todos los estados o programas a la vez.
Elige si deseas incluir a los estudiantes archivados.
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Seleccione Seleccionar estudiantes y, a continuación, siga la opción Elegir qué exportar.
Exportar desde una lista
Abra la lista de consultas, solicitantes o estudiantes.
Seleccione Filtro para encontrar el grupo que necesita, por ejemplo, por grado, estado, género o campos personalizados.
Seleccione a algunos o a todos los estudiantes.
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Seleccione Exportar y, a continuación, elija Exportar nuevo archivo o una de sus plantillas de exportación de archivos. Se abrirá la página de exportación, donde podrá seleccionar los archivos de los alumnos elegidos.
Elige qué exportar
Los números que aparecen a continuación coinciden con las opciones numeradas de la página de exportación.
Plantilla de exportación: si está creando una plantilla para una exportación que realiza con frecuencia, introduzca su nombre.
Comprueba el resumen de cuántos estudiantes has seleccionado para asegurarte de que son los correctos.
Archivos: seleccione Todas las fotos y archivos, o Seleccione Archivos para elegir tipos específicos: fotos de estudiantes, fotos de padres, elementos de la lista de verificación (envío de documentos), archivos en formularios, campos de carga de archivos y otros archivos adjuntos.
Elementos de la lista de verificación: seleccione cuáles exportar. Los elementos de la lista de verificación de tipo formulario se muestran para que pueda exportar esos formularios como PDF.
Plantillas: edite o elimine las plantillas de exportación de archivos.
Seleccione Crear plantilla para guardar esta exportación como plantilla para su uso futuro.
Carpeta comprimida: introduzca un nombre para la carpeta comprimida que contendrá todos los archivos exportados.
Carpetas de estudiantes: elige cómo se nombran las carpetas de los estudiantes. Esto solo se aplica si se selecciona la opción "Organizar archivos en carpetas de estudiantes separadas". También puedes establecer el nombre individual para cada archivo. En ambos casos, selecciona "Insertar leyenda" para generar nombres a partir de valores combinados, como el nombre o el ID del estudiante.
Cuando esté listo, desplácese hacia abajo y seleccione Exportar archivos.
Descarga tu exportación
Recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar la exportación en un plazo de 15 minutos a 1 hora, dependiendo de su tamaño. Una vez finalizada la exportación, también podrás encontrarla en Exportaciones recientes en Configuración > Importar y exportar > Exportar.
Las exportaciones se envían al usuario que las ejecutó. Cualquier carácter especial en los nombres de archivo se reemplaza por un guion bajo (_).