Puedes exportar datos a Excel o CSV desde Configuración > Importar y exportar > Exportar, o desde la lista de Consultas, Solicitantes o Estudiantes mediante la opción Exportar. Debes activar la autenticación de dos factores (2FA) en tu cuenta antes de poder exportar.
Para administradores que exportan datos de estudiantes a Excel o CSV.
Debe habilitar la autenticación de dos factores (2FA) en su cuenta OpenApply para exportar datos. Consulte Habilitar la autenticación de dos factores (2FA).
Exportar desde la configuración
Ve a Configuración > Importar y exportar > Exportar.
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Elige qué exportar:
- por formulario
- por estado
- por programa
- si incluir a los estudiantes archivados
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Introduzca un nombre para la exportación (o plantilla de exportación) en el campo Plantilla de exportación.
Exportar desde una lista
Puede exportar una lista filtrada desde la lista de Consultas, Solicitantes o Estudiantes.
Seleccione Filtro y filtre por el grupo que necesite, por ejemplo, por grado, estado, género o campos personalizados.
Seleccione a todos los estudiantes.
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Seleccione Exportar y, a continuación, Nueva exportación o una de sus plantillas de exportación.
Seleccione los campos
- Arrastra los campos desde Campos disponibles a Campos de exportación para agregarlos. Puedes seleccionar campos de varios formularios.
- Elimine un campo que no necesite (por ejemplo, Segundo nombre(s)) seleccionándolo en Campos de exportación.
- Seleccione "Deseleccionar todo" para borrar todos los campos si solo desea seleccionar algunos.
- Arrastra y suelta los campos en Campos de exportación para cambiar su orden.
- Los campos del sistema, como Estado del estudiante, Nivel de estado y Fecha de solicitud, se encuentran en Campos adicionales.
- Las fotos de perfil de los estudiantes se pueden exportar en lote.
Ejecuta y guarda la exportación.
Elija el formato Excel o CSV.
Si desea volver a realizar esta exportación, seleccione Crear nueva plantilla para guardarla como plantilla.
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Seleccione Exportar.
Formato de archivo, Crear nueva plantilla y Opciones de exportación.
Recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga en un plazo de 15 minutos. También puedes encontrar el archivo en Exportaciones recientes en Configuración > Importar y exportar > Exportar.
Cosas que debes saber
- Para exportar la fecha de la consulta, abra Campos adicionales y seleccione Fecha de envío de ROI.
La columna Historial de nivel de estado (y la variable de correo electrónico) muestra todos los niveles de estado registrados con su fecha, no solo el actual. El historial anterior al 9 de noviembre de 2026 comienza desde el nivel que tenía cada estudiante en ese momento.