Introducción a la exportación
Es posible exportar datos de OpenApply a formato Excel o CSV.
Tenga en cuenta que los usuarios deben habilitar la autenticación de dos factores (2FA) en su cuenta OpenApply para poder exportar datos del sistema. Si desea habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta OpenApply , siga los pasos de este tutorial .
A través de Configuración > Importar y exportar
Para exportar la información de los estudiantes de OpenApply a un archivo Excel o CSV, vaya a Configuración > Importar y exportar > Exportar OpenApply Puede elegir entre:
- Exportar por formulario
- Exportar por estado
- Exportar por programa
- Si se deben incluir o no los estudiantes archivados en la exportación.
- Asigne un nombre a la exportación (o plantilla de exportación) en el campo Plantilla de exportación.
A través de la pestaña Solicitantes
También puede exportar una lista filtrada de solicitantes directamente desde la sección de Consultas, Solicitantes o Lista de estudiantes . Para ello, siga los siguientes pasos:
- Haz clic en el filtro para filtrar los grupos de solicitantes que necesites. Por ejemplo, puedes filtrar por grado, estado, género o campos personalizados.
- Haz clic para seleccionar a todos los estudiantes.
- Haz clic en Exportar y, a continuación, selecciona Nueva exportación o una de tus plantillas de exportación.
A continuación, puede acceder a la página de exportación, seleccionar los campos y exportar los alumnos seleccionados.
Selección de campos para exportar
Puede seleccionar los campos de datos que se incluirán en la exportación, en la columna Campos de exportación . Por ejemplo, si no necesita exportar el segundo nombre de los estudiantes, puede hacer clic para eliminar el campo Segundo nombre(s) . Puede reordenar fácilmente la secuencia de campos arrastrándolos y soltándolos en la columna Campos de exportación . Haga clic en Deseleccionar todo para eliminar todos los campos de la exportación, si desea seleccionar solo algunos campos. Arrastre los campos de la columna Campos disponibles a la columna Campos de exportación para seleccionarlos para la exportación. Es posible seleccionar campos de varios formularios. Los campos del sistema, como Estado del estudiante, Nivel de estado y Fecha de solicitud, se pueden encontrar en Campos adicionales . Las fotos de perfil de los estudiantes se pueden exportar en lote.
Guardando su archivo de exportación
Seleccione si desea exportar a formato Excel o CSV . Una vez que haya elegido los campos, puede guardar esta configuración como plantilla de exportación, si necesita realizar exportaciones frecuentes, haciendo clic en « Crear nueva plantilla» . También puede hacer clic en «Exportar» para ejecutar la exportación. Recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo de exportación en un plazo de 15 minutos. O bien, vaya a «Configuración > Importar y exportar > Exportar» para encontrar su exportación en «Exportaciones recientes» .