Creación de una plantilla de exportación
Tenga en cuenta que los usuarios deben habilitar la autenticación de dos factores (2FA) en su cuenta OpenApply para poder exportar datos del sistema. Si desea habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta OpenApply , siga los pasos de este tutorial .
Se pueden crear plantillas de exportación para facilitar la ejecución de exportaciones que deban repetirse o programarse.
Para crear una plantilla de exportación, vaya a Configuración > Importar y exportar > Exportar .
Arrastra y suelta los campos desde la columna " Campos disponibles" a la columna "Campos de exportación" para seleccionar los campos que se incluirán en la plantilla de exportación.
También es posible seleccionar qué estatus y programas incluir en la plantilla.
Escriba un nombre para la plantilla de exportación en el cuadro Plantilla de exportación .
En la parte inferior de la página, haga clic en Crear nueva plantilla para guardar la plantilla.
Como alternativa, haga clic en el icono del lápiz que aparece junto a una plantilla existente para editarla.
Haz clic en Editar notificación para crear una exportación programada para una plantilla existente.
Exportaciones programadas
Tras hacer clic en Editar notificación en la página Exportar, marque la casilla junto a la plantilla de exportación para programar las exportaciones de dicha plantilla.
Seleccione la hora y los días en que se debe programar la exportación.
Los usuarios administradores pueden activarse o desactivarse para recibir exportaciones programadas a través de Configuración > Directorio de personal . Haga clic en el nombre del usuario para editar sus preferencias y marque la casilla Enviar resumen diario por correo electrónico y exportación programada . Haga clic en Guardar cambios .