Facilitar la reinscripción
Diríjase a Configuración > Admisiones > Reinscripción para habilitar la reinscripción y establecer una fecha límite fija, lo que permitirá a los padres confirmar o rechazar la reinscripción para el siguiente año académico.
Los padres no podrán volver a matricular a sus hijos una vez transcurrido el plazo establecido. Sin embargo, si desean prorrogarlo, pueden actualizar esta fecha en la configuración.
Todos los estudiantes que no estén en el grado más alto y tengan el estado de "Inscrito" podrán reinscribirse. Si los padres de un estudiante no pueden confirmar la inscripción, usted puede confirmar manualmente su estado como "Inscrito" a través del perfil del solicitante.
Es importante asegurarse de que el estudiante esté matriculado en el grado correcto para que pueda ser reinscrito correctamente en el siguiente año académico disponible.
Nota: La reinscripción no garantiza que los niños pasen automáticamente al siguiente curso. Los años de transición permiten que los alumnos del último curso se gradúen, que los alumnos que se marchan de la escuela pasen al siguiente curso los alumnos que regresan. Para obtener más información al respecto, consulte el siguiente tutorial:
Personaliza los correos electrónicos de notificación de reinscripción.
Diríjase a Configuración > Admisiones > Estado y notificaciones .
Personaliza todos los correos electrónicos de notificación de reinscripción que se enviarán a las familias. Puedes usar la función de combinación de correspondencia para personalizar aún más los correos electrónicos de notificación y confirmación.
Recordatorio inicial enviado a todas las familias disponibles para la reinscripción (Estado: No enviado)
Recordatorio pendiente enviado a las familias que aún no han tomado ninguna medida.
Recordatorio para indecisos: Se envía a las familias que han seleccionado "indeciso" porque están esperando información externa adicional antes de tomar una decisión.
Confirmación de reinscripción enviada a las familias que confirmaron su intención de reinscribirse.
La URL de reinscripción permite al padre o tutor iniciar sesión directamente en su cuenta a través de un enlace único, sin necesidad de introducir una contraseña.
Es posible enviar notificaciones de reinscripción por correo electrónico a estudiantes individuales . Para ello, acceda al panel de Reinscripción y haga clic en Filtrar en la esquina superior derecha. Allí podrá filtrar por nombre del estudiante, grado o etiqueta. El sistema le confirmará que desea enviar la notificación a las cuentas que haya filtrado. Para obtener más información, consulte el siguiente tutorial:
Envío de notificaciones por correo electrónico para la reinscripción
Personalización de sus formularios de reinscripción
Habilite los formularios de reinscripción a través de Configuración > Formularios .
Personaliza los formularios según la información que quieras que registre el sistema.
Para realizar la reinscripción, es necesario habilitar el formulario correspondiente . Los otros dos formularios son opcionales; si no están habilitados, el padre o tutor puede seleccionar la opción de reinscripción que prefiera sin necesidad de proporcionar información adicional.
Algunos ejemplos incluyen:
Formulario de reinscripción. Solicite información adicional necesaria para el próximo año académico, confirme la información de contacto, etc.
Formulario de reinscripción (estado indeciso) ¿Cuándo tomará la decisión el padre/madre? ¿Cuál es el factor principal que influye en su decisión?
Formulario de reinscripción (estado de rechazo) ¿Dónde estudiará el niño el próximo año? ¿Qué le gustó o no le gustó de la escuela?
Haz clic en el formulario de reinscripción correspondiente para realizar modificaciones.
Tenga en cuenta que campos como Nombre, Apellidos, Teléfono fijo, etc., se completarán automáticamente para las familias con la información que ya existe en OpenApply . Esto permite a las familias consultar y actualizar fácilmente sus datos de contacto y demás información a través del formulario de reinscripción.
Una vez que los padres hayan confirmado la reinscripción, se les pedirá que elijan si desean reinscribir a cada uno de sus hijos. Los padres pueden elegir entre las siguientes opciones:
- Sí, el padre/madre confirma la reinscripción y debe completar el formulario de reinscripción.
- Ningún padre rechaza la reinscripción y completará el formulario de reinscripción (estado de rechazo) si está habilitado.
- El padre/madre indeciso/a no está seguro/a de volver a matricular a su hijo/a y completará el formulario de reinscripción (estado indeciso) si está habilitado.