1. Datos del estudiante preparados

• ☐ Todos los estudiantes actuales existen en el sistema.
• ☐ Los estudiantes que se espera que sean incluidos tienen el estado de Inscrito
• ☐ A los estudiantes se les asigna el grado actual correcto.
• ☐ Los estudiantes que se gradúan están correctamente ubicados en el grado superior.
• ☐ Las relaciones familiares están correctamente vinculadas

Por qué esto es importante
La elegibilidad y la asignación de plazas para el próximo año dependen de la exactitud de los registros.

2. Datos de contacto de los padres verificados

• ☐ Cada estudiante tiene al menos un correo electrónico válido de sus padres.
• ☐ Correo electrónico de prueba recibido correctamente por la cuenta interna
• ☐ Se eliminaron los contactos duplicados o desactualizados.

Por qué esto es importante
Las notificaciones son el único método de acceso para las familias.

3. Configuración de reinscripción configurada

• ☐ Reinscripción habilitada
• ☐ Plazo establecido y verificado
• ☐ Año académico confirmado
• ☐ Opción indecisa configurada según lo previsto

Verificar ubicación
Configuración > Admisiones > Reinscripción

4. Correos electrónicos de notificación listos

• ☐ Correo electrónico de invitación inicial personalizado
• ☐ Correos electrónicos de recordatorio revisados
• ☐ Correo electrónico de confirmación revisado
• ☐ URL de reinscripción incluida
• ☐ El mensaje explica claramente la fecha límite y los próximos pasos.

Verificar ubicación
Configuración > Admisiones > Estado y notificaciones

5. Formularios configurados

• ☐ Formulario de reinscripción habilitado
• ☐ Campos obligatorios revisados
• ☐ Formularios opcionales de rechazo e indecisión configurados (si se utilizan)
• ☐ Configuración de pago confirmada (si corresponde)

Verificar ubicación
Configuración > Formularios

6. Se revisa la elegibilidad antes del envío.

• ☐ Estudiantes no invitados a regresar marcados como rechazados
• ☐ Se excluye a los futuros estudiantes recién matriculados.
• ☐ Lista de elegibilidad del panel de control verificada

Verificar ubicación
Panel de reinscripción

7. Validación interna completada

• ☐ Reinscripción al examen completada como padre/madre
• ☐ Se ha comprobado el flujo de pago (si está habilitado)
• ☐ Actualizaciones de estado del panel verificadas
• ☐ Análisis de inscripciones revisado para verificar su precisión

8. Decisión de lanzamiento

• ☐ Todas las comprobaciones completadas
• ☐ El equipo de admisiones ha sido informado.
• ☐ Plan de comunicación listo

Ya puedes enviar las invitaciones iniciales de reinscripción.