En el perfil del solicitante, seleccione el siguiente estado en el menú desplegable; avance paso a paso, por ejemplo, de «Solicitado» a «Admitido» a «Inscrito». Se envían correos electrónicos de estado si están habilitados, y puede deshacer los cambios.
A través del perfil del solicitante
Puedes actualizar fácilmente el estado del solicitante (por ejemplo, de "Solicitado" a "Admitido") cambiando los niveles en el menú desplegable. Solo puedes seleccionar estados válidos que se encuentren en la siguiente secuencia. Por ejemplo, si deseas cambiar el estado de un solicitante que está "Solicitado" a "Inscrito", primero debes cambiarlo de "Solicitado" a "Admitido" y luego de "Admitido" a "Inscrito". Para ver una lista de todas las secuencias válidas, haz clic aquí.
Solo ciertos administradores tienen la capacidad de admitir y matricular estudiantes. Este nivel de permisos se puede asignar a través de la pestaña Configuración > Directorio de personal. El administrador necesita permisos para crear, editar y eliminar solicitantes para poder cambiar su estado. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo crear su directorio de personal y administrar usuarios.
A continuación, seleccione una fecha de entrada en vigor para el estado actualizando la opción "Fecha de entrada en vigor". Esta fecha determina cuándo se reflejará el cambio de estado en sus análisis. Por defecto, la fecha de entrada en vigor es la fecha de hoy o la fecha del estado actual, si esta es futura.
Envío de notificaciones de cambio de estado
Si tiene habilitadas las notificaciones automáticas de estado para el nuevo estado, la casilla para enviar esta notificación estará marcada de forma predeterminada. Puede desmarcar la casilla si no desea recibir la notificación automática de estado. Puede seleccionar una fecha en «Notificación activada» para que se envíe la notificación. Si elige una fecha futura, el historial de estado de la cuenta principal no se actualizará hasta esa fecha.
Puedes configurar el correo electrónico automático a través de Configuración > Admisiones > Notificaciones y hacer clic en el estado para editar el mensaje de estado.
Si las fechas límite de admisión son fijas, puede optar por enviar notificaciones de admisión de forma masiva una vez transcurrida la fecha límite. Tenga en cuenta que al activar la opción "Programar fecha de publicación" se notificará a todos los estudiantes que tengan ese estado.
Deshacer un cambio de estado
Si se modifica el estado por error o si se cambia una decisión, es posible deshacer el último cambio de estado para que el solicitante vuelva a su estado anterior. Desplácese hacia abajo hasta el Historial del solicitante y haga clic en Deshacer en el panel derecho del perfil del solicitante. En el ejemplo siguiente, esto devolvería al estudiante a Pendiente, desde Solicitud enviada.
Fecha de inscripción y fecha de inicio de la inscripción
Desde julio de 2025, estas dos fechas son independientes: cambiar una no afecta a la otra. Si la fecha de inicio de la inscripción aparece en blanco al marcar a un solicitante como inscrito, se rellenará con la fecha de inscripción.
Cosas que debes saber
- Cada estudiante matriculado tiene una calificación de matrícula, que registra el grado en el que se incorporó. Puedes cambiarla a otro grado desde el menú desplegable de su perfil.