Un triángulo de advertencia naranja junto al nombre del solicitante indica que su historial de estado no es válido. Abra el perfil del solicitante y seleccione «Corregir» (o el icono del lápiz junto a «Historial del solicitante ») para abrir el Editor de estado. A continuación, elimine, reordene, cambie el año de inscripción o añada estados.
Para administradores que corrigen el historial de estado de un solicitante o que agregan estados que faltan.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Encontrar solicitantes con un historial problemático | Busque y abra el Editor de estado |
| Eliminar un estado duplicado | Eliminar un estado no válido |
| Corrige los estados en el orden incorrecto. | estados de reordenación |
| Corregir el caso de un solicitante que volvió a presentar su solicitud para otro año. | Cambiar el año de matriculación |
| Agregar un estado faltante o anterior | Agregar estados anteriores |
Encuentre solicitantes con un historial de estado interrumpido.
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En la lista de Consultas, Solicitantes, Estudiantes o Exalumnos, busque un triángulo de advertencia naranja junto al nombre del solicitante. Seleccione al solicitante para abrir su perfil.
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En el perfil del solicitante, la advertencia también aparece debajo del estado actual. Seleccione «Corregir» para abrir el editor de estado.
También puede seleccionar el icono del lápiz junto a Historial del solicitante para abrir el Editor de estado.
Si el último cambio de estado fue un error, seleccione Deshacer debajo en el Historial del solicitante. Si dicho cambio también estableció un nivel de estado, elija Deshacer solo el nivel de estado (el estado se mantiene) o Deshacer estado completo (se borran todos los niveles). Un cambio programado que aún no se haya hecho efectivo puede cancelarse desde el mismo lugar.
Eliminar un estado no válido
En el editor de estado, los cambios de estado no válidos se marcan con un triángulo de advertencia naranja. Pase el cursor sobre el triángulo para ver el motivo. Por ejemplo, si un solicitante tiene el estado "Solicitado" dos veces seguidas, el mensaje dice "No se puede cambiar "Solicitado" por "Solicitado".
Para corregir este ejemplo, seleccione el icono de la papelera para eliminar el estado "Aplicado" adicional.
estados de reordenación
Si los cambios de estado están en el orden incorrecto, edite la fecha de entrada en vigor.
Por ejemplo, si Admitido aparece antes que Solicitado, establezca la fecha de Vigencia para Admitido después de la fecha de Vigencia para Solicitado.
Cambiar el año de inscripción de un estado
Si un solicitante presentó una solicitud, fue rechazado y luego volvió a presentarla, cambie el año de matriculación de los estados posteriores.
Por ejemplo, un solicitante tuvo el estado "Pendiente" y luego fue rechazado para el año académico 2015-16, y posteriormente solicitó admisión con éxito para el año siguiente. Cambie el año de matrícula para el segundo estado "Pendiente" y para el estado "Solicitado" al año académico 2016-2017.
Agregar estados anteriores
Seleccione Agregar para insertar un estado anterior o faltante. Por ejemplo, agregue el estado Admitido entre Solicitado e Inscrito.
También puede utilizar la opción Agregar para registrar estados de años de inscripción anteriores.
Historial de nivel de estado correcto
En el Editor de estado (Gestionar historial de estado), los niveles de estado se muestran como filas debajo del estado al que pertenecen.
- Cambia la fecha de vigencia de un nivel o selecciona Eliminar para borrar una entrada errónea.
- Para agregar un nivel omitido, abra la pestaña Nivel de estado en Agregar un cambio de estado omitido, elija Dentro del estado, Nivel de estado y Vigente el, luego seleccione Agregar.
- Corregir el historial no cambia el nivel de estatus actual del estudiante.
- Cada cambio queda registrado en el registro de auditoría.
Historiales de estado válidos
A modo de referencia, estos historiales de estado son válidos: