Identificación de solicitantes con un historial de estado erróneo
En las listas de Consultas , Solicitantes , Estudiantes y Exalumnos , los solicitantes con un historial de estado inválido se identifican fácilmente mediante un triángulo de advertencia naranja junto a su nombre. Haga clic en el solicitante para ver su Perfil y solucionar el problema.
La advertencia también se muestra en el perfil del solicitante, debajo del estado actual. Haga clic en «Corregir» para abrir el editor de estado.
También puede hacer clic en el icono del lápiz junto a Historial del solicitante para abrir el Editor de estado. Si se realizó un cambio de estado reciente por error, simplemente haga clic en Deshacer para volver al estado anterior.
Editar el historial para resolver problemas o añadir estados anteriores.
Al consultar el Editor de estado del historial de un solicitante, cualquier cambio de estado no válido se resaltará con un triángulo de advertencia naranja. Si coloca el cursor sobre el triángulo de advertencia, el sistema le notificará el motivo del cambio de estado no válido. En este caso, el solicitante tiene el estado "Solicitado" dos veces seguidas, por lo que el mensaje de error indica "No se puede seguir a Solicitado".
En este ejemplo, podemos solucionar el problema del historial haciendo clic en el icono de la papelera para eliminar el estado "Aplicado" adicional.
Estados de reordenamiento
Otros historiales de estado no válidos pueden resolverse editando la fecha de entrada en vigor , si los cambios de estado se producen en el orden incorrecto.
En el siguiente ejemplo, Admitido es anterior a Aplicado. Esto se puede solucionar estableciendo la fecha de entrada en vigor de Admitido posterior a la fecha de entrada en vigor de Aplicado.
Cambio del año de inscripción de un estatus
Otros historiales de estado inválidos pueden resolverse cambiando el año de inscripción , por ejemplo, si un solicitante presentó una solicitud, fue rechazado y luego volvió a presentarla.
En el siguiente ejemplo, la solicitud del aspirante estuvo pendiente y luego fue rechazada para el año académico 2015-16, para finalmente volver a presentarla con éxito para el año siguiente. Esto se puede solucionar cambiando el año de matriculación para el segundo estado de "Pendiente" y el estado de "Solicitado" al año académico 2016-2017.
Agregar estados anteriores
Si es necesario, se pueden insertar estados anteriores o faltantes mediante el botón Agregar .
En el siguiente ejemplo, esto se puede usar para agregar un estado de Admitido entre Solicitado e Inscrito.
También se puede utilizar para añadir información de años de matriculación anteriores.
Historiales de estado válidos
A modo de referencia, los siguientes historiales de estado son válidos: