Si un solicitante fue rechazado o dado de baja de un año académico, puede que desee volver a solicitar plaza para el siguiente. Puede seleccionar qué solicitantes pueden volver a solicitar plaza habilitando la función de solicitud de readmisión para ellos, lo cual puede hacerse de forma individual o masiva a través de la lista de solicitantes. OpenApply cuenta con una función específica de solicitud de readmisión que funciona, por ejemplo, de la siguiente manera:
- El solicitante presenta su solicitud para el período 2024-2025 de forma habitual y paga la cuota de solicitud.
- La escuela ha marcado al solicitante como rechazado para el curso 2024-2025, ya que no ha sido admitido.
- Seleccione al solicitante rechazado en la lista y haga clic en Volver a solicitar.
- Al hacerlo, el sistema le notifica que, "Una vez habilitada, los solicitantes pueden optar por reiniciar el proceso de solicitud".
y:
El formulario de solicitud y la tarifa se volverán a abrir.
Los elementos de la lista de verificación se restablecerán. - También tiene la opción de enviar un correo electrónico de notificación de solicitud de readmisión a la familia, invitándolos a volver a presentar su solicitud. Este correo electrónico se puede personalizar en Configuración > Admisiones > Estado y notificaciones .
- En este momento, el solicitante todavía figura como rechazado en el período 2024-2025, ya que aún no ha vuelto a presentar su solicitud.
- El padre o tutor inicia sesión en su cuenta de OA y hace clic en el botón "Volver a solicitar".
- El padre o tutor comienza a completar y actualizar el formulario de solicitud. Una vez que complete la página 1 del formulario, se cambiará el año de inscripción, ya que el padre o tutor debe seleccionar el nuevo año de inscripción al completar el formulario. En este punto, el solicitante aparece como rechazado para el período 2025-2026, ya que ha actualizado su año de inscripción, pero aún no ha vuelto a presentar la solicitud.
- El padre o tutor presenta la solicitud y paga la cuota (si corresponde), y el estado cambia a "Solicitado" nuevamente. El solicitante ahora figura como "Solicitado" para el período 2025-2026.
Notas
- Los elementos de la lista de verificación de la solicitud se volverán a abrir, pero no perderá ningún dato histórico.
- Si su formulario de solicitud tiene una tarifa, el padre deberá pagarla nuevamente.
- Los padres podrán elegir entre cualquiera de los formularios de solicitud habilitados que se muestren en la página principal. Si no se muestran formularios de solicitud, se les mostrarán los formularios de la lista de verificación.
Cambio manual del año de inscripción y del estado
Alternativamente, si prefiere editar manualmente el año de inscripción y el estado del estudiante para permitirle editar y volver a enviar su formulario de solicitud sin que tenga que pagar la tasa de solicitud o completar de nuevo los elementos de su lista de verificación, puede utilizar el siguiente proceso.
Si su estado aún aparece como "Solicitado" (o cualquier otro estado), primero debe asegurarse de que esté marcado como "Rechazado" o "Retirado". En este caso, el solicitante fue rechazado para el año académico 2016-2017, pero ahora desea volver a solicitarlo. Primero, haga clic en el icono del lápiz para editar al solicitante.
Edite el año de inscripción al nuevo año académico para el que el solicitante vuelve a presentar su solicitud. En este caso, el solicitante solicita admisión para el curso 2017-18. Si desea que la familia pueda editar los formularios que ya ha enviado para actualizar su solicitud, seleccione «Desbloqueado» en el panel derecho, en «Acceso y permisos». De lo contrario, asegúrese de que esté seleccionada la opción «Bloqueado» . Haga clic en «Guardar cambios» .
Ahora puede cambiar el estado de Rechazado (o Retirado) a Pendiente. Desde Pendiente, puede cambiar el estado a Solicitado si es necesario. El historial del solicitante reflejará correctamente que solicitó durante un año, fue rechazado y ahora ha vuelto a solicitar, y esto también se reflejará en los análisis.
Puede encontrar más información sobre el historial del solicitante en Historial de estado de edición