انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > iSAMS > مطابقة إعادة التسجيل ، وقم بتشغيلها، ثم اختر "تشغيل المطابقة الآن". راجع الطلاب الذين يُشير iSAMS إلى مغادرتهم، وحدد الطلاب الذين توافق عليهم، ثم قم بتطبيق التغييرات. سيتم سحب كل طالب في تاريخ المغادرة المُسجل في iSAMS.
لمسؤولي القبول الذين تدير مدارسهم عملية إعادة التسجيل في نظام iSAMS: اجعلوا عملية التسجيل في OpenApply متوافقة مع نظام iSAMS.
لماذا يفيد ذلك
- عدد الطلاب المسجلين بدقة. تعرف على الطلاب الذين غادروا وفقًا لبيانات نظام iSAMS، قبل التخطيط لاستقبال الطلاب في العام الدراسي القادم.
- لا شيء يتغير بدونك. أنت تراجع كل اختلاف ولا تقبل إلا التغييرات التي تتفق معها.
- تاريخ المغادرة الصحيح. كل عملية سحب مقبولة تستخدم التاريخ من نظام iSAMS، وليس تاريخ اليوم.
قبل أن تبدأ
قم بإعداد تكامل iSAMS في الإعدادات > التكاملات > iSAMS.
في iSAMS، امنح عميل OpenApply REST API حق الوصول للقراءة إلى مدير الطلاب والمدارس الأخرى (لوحة التحكم > مدير خدمات API > إدارة عملاء REST API).
انشر نموذج إعادة تسجيل واحد للعام الدراسي القادم في OpenApply . قبول طلب المغادرة يسجل رفض إعادة التسجيل.
قم بتشغيله
انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > iSAMS وافتح إعادة التسجيل من القائمة الموجودة في نهاية شريط علامات التبويب.
-
قم بتحديد خيار "تمكين مطابقة إعادة التسجيل". يقوم OpenApply أولاً بفحص أذونات iSAMS ونموذج إعادة التسجيل، ويحدد أي شيء مفقود.
إعدادات مطابقة إعادة التسجيل. يمكنك اختيارياً تحديد "الطلاب المسجلون في أو بعد تاريخ معين". اترك هذا الحقل فارغاً لاستخدام نفس تاريخ مزامنة iSAMS. ثم انقر على "حفظ".
يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى إيقاف عملية إعادة التسجيل التلقائية لمدرستك OpenApply ، وبالتالي لن يُطلب من أولياء الأمور تأكيد قرار تم اتخاذه بالفعل في نظام iSAMS. يمكنك إعادة تفعيله من إعدادات إعادة التسجيل.
قم بتشغيله واقبل المغادرين
اختر "تشغيل عملية المطابقة الآن". ستعمل العملية في الخلفية؛ أعد تحميل الصفحة بعد فترة وجيزة.
راجع الاختلافات التي تم العثور عليها بين المجموعات.
حدد الانحرافات التي توافق عليها، أو استخدم "تحديد الكل" ، ثم حدد "تطبيق التصحيحات المحددة" وقم بالتأكيد.
اقرأ النتيجة: عدد المتقدمين، وكل طالب لم يتمكن من التقديم، مع ذكر السبب.
أنواع الاختلاف الستة
| مجموعة | ماذا يعني ذلك؟ | يمكن قبولها |
|---|---|---|
| يقول طلاب iSAMS إنهم غادروا | رحيل بتاريخ واضح | نعم |
| أفاد نظام iSAMS أن الطلاب قد غادروا، مع تاريخ لا يمكن لـ OpenApply قراءته. | تظهر القيمة الأولية؛ قم بتصحيحها في iSAMS ثم أعد التشغيل. | لا |
| خلافات بين الصفوف الدراسية | يُظهر كل OpenApply و iSAMS مجموعات سنوات مختلفة | لا |
| الطلاب الغائبون عن نظام iSAMS | غير موجود في نظام iSAMS؛ لم يُعامل أبدًا على أنه خروج عن المألوف | لا |
| الطلاب الذين لا يوجد لديهم تصنيف في نظام iSAMS | تحقق من مخطط المجموعة السنوية | لا |
| سجلات iSAMS بدون طالب مطابق OpenApply | يظهر العدد حتى 50، مع العدد الكامل | لا |
لماذا لم يتم تطبيق التصحيح
| السبب الموضح | ما يجب القيام به |
|---|---|
| لا يوجد تاريخ صالح للاستخدام | أضف تاريخ مغادرة واضح في نظام iSAMS، ثم أعد تشغيله. |
| تم بالفعل إجراء تغيير مُجدول في الحالة | تراجع عن ذلك في سجل الطالب وقم بتشغيله مرة أخرى |
| تاريخ المغادرة أقدم من آخر تغيير في حالة الطالب | تم تسجيل التغيير اللاحق بالفعل؛ راجع سجل الطالب |
| لم يتم نشر أي نموذج لإعادة التسجيل لهذا العام | انشر واحدة ثم أعد تشغيلها |
| تعذر الحفظ | حاول مرة أخرى، أو اتصل بالدعم |
أمور يجب معرفتها
- لا يوجد تشغيل مجدول أو تلقائي. يقوم مسؤول بتشغيله ويقبل كل عملية مغادرة.
- يُطبق تاريخ المغادرة السابق فوراً. أما التاريخ المستقبلي فيُحدد: فيبقى الطالب مسجلاً، بنفس الدرجة، حتى ذلك الحين.
- يُظهر العام الدراسي الانتقالي تاريخ "الانسحاب مُجدول في" ولا يقوم باستبداله. أما اختيار "متخرج" فيستخدم تاريخ المغادرة المُسجل في نظام iSAMS.
- يُظهر سجل حالة الطالب "من عملية التوفيق في نظام iSAMS، تم القبول من قبل" الشخص والتاريخ.
- تعكس النتائج أداء نظام iSAMS في آخر عملية تشغيل مكتملة. في حال فشل عملية التشغيل، لا يتغير شيء وتبقى النتائج السابقة كما هي.
- لا يؤدي التقارب إلى إنشاء طلاب جدد، أو تغيير الدرجات، أو تعديل بيانات الاتصال أو البيانات الطبية أو الأكاديمية. يُعرض الانتقال إلى فرع تابع للجامعة للعلم فقط، ويُسجل كحالة انسحاب عادية.
- لا يمكن OpenApply عرض مسار إعادة التسجيل لهذه الجامعات، لأن iSAMS يعرض النتيجة ولكن ليس العملية.