ملخص
يُمكن الآن OpenApply إرسال المعلومات الصحية للطالب مباشرةً إلى السجلات المطابقة في المركز الطبي التابع لنظام iSAMS في مدرستك. فبدلاً من الاحتفاظ بالتفاصيل الطبية في OpenApply وإعادة إدخالها في iSAMS ، يقوم موظفو القبول والموظفون الصحيون بإدخال البيانات مرة واحدة في OpenApply ، ثم يتم نقلها تلقائيًا إلى iSAMS .
تدفقات المزامنة المدعومة:
- التطعيمات - تتم مزامنة سجلات التحصين (التواريخ والأنواع والتفاصيل) في المركز الطبي iSAMS كسجلات تطعيم.
- الحالات المرضية - تتم مزامنة الحالات الصحية مثل الحساسية والحالات الطبية الأخرى كسجلات لحالات iSAMS ، بما في ذلك تفاصيل مثل الشدة والمحفزات والعلاج.
- الأدوية - تتم مزامنة سجلات الأدوية في iSAMS ، بما في ذلك النوع والجرعة والموقع والمورد.
- طبيب - يتم مطابقة اسم طبيب الطالب مع طبيب مسجل بالفعل في iSAMS ومخصص للطالب.
- المستندات الطبية - يمكن توجيه المستندات والملفات التي يتم تحميلها في OpenApply إلى منطقة مستندات المركز الطبي iSAMS (بدلاً من مخزن مستندات iSAMS العام)، مع وضع علامة عليها بفئة مستندات طبية iSAMS وحساسيتها.
ما الجديد
توجد جميع عناصر التحكم الجديدة في علامة تبويب جديدة باسم "المركز الطبي" في صفحة إعدادات iSAMS الحالية في إدارة OpenApply (الإعدادات › التكاملات › iSAMS )، والتي تمت إضافتها بجانب علامات التبويب الحالية (الإعدادات، تعيينات الحقول المخصصة/الأساسية للطالب، مزامنة الملفات، جوازات السفر، التأشيرات، إلخ).
تحتوي علامة التبويب على:
- مفتاح رئيسي "تمكين مزامنة المركز الطبي" . لا تتم مزامنة أي شيء حتى يتم تشغيل هذا المفتاح.
- أقسام تكوين منفصلة للتطعيمات ، والحالات المرضية ، والأدوية ، والطبيب .
- يمكن تخصيص تعيينات الحقول لكل مجال. بدلاً من قائمة ثابتة، يقوم المسؤولون بإنشاء التعيينات عن طريق إضافة مجموعات تعيين (مثل "إضافة مجموعة تطعيمات"، "إضافة مجموعة حالات مرضية") واختيار حقل OpenApply الذي يُغذي كل حقل من حقول iSAMS . يتم تعيين التطعيمات من حقول سجل التحصين المُجمّعة ؛ بينما يتم تعيين الحالات المرضية والأدوية والطبيب من حقول المعلومات الصحية المُجمّعة.
- يتم ملء القوائم المنسدلة مباشرة من إعداد iSAMS الخاص بمدرستك - يتم جلب أنواع التطعيمات وأنواع الحالات وأنواع iSAMS ومواقع الأدوية وموردي الأدوية من iSAMS بحيث تتطابق الخيارات دائمًا مع تكوين تلك المدرسة.
- زر حفظ لتخزين الإعدادات.
يتم إيقاف تشغيل جميع مناطق المزامنة افتراضيًا ويجب تفعيلها عمدًا.
ابدء
- في لوحة تحكم OpenApply ، افتح صفحة إعدادات iSAMS وتأكد من أن اتصال iSAMS الخاص بك (النطاق الفرعي، معرف العميل، والسر) قد تم تكوينه ويعمل بالفعل.
- تأكد من ملء حقول الطالب OpenApply التي تريد مزامنتها - تأتي بيانات التطعيم من الحقول المجمعة في سجل التحصين ؛ وتأتي بيانات الحالات والأدوية والطبيب من الحقول المجمعة في المعلومات الصحية .
- افتح علامة التبويب الجديدة "المركز الطبي" وقم بتشغيل "تمكين مزامنة المركز الطبي" .
- في كل قسم (التطعيمات، الحالات، الأدوية، الطبيب)، قم بإضافة وتكوين تعيينات الحقول التي تريدها - اختر حقل OpenApply لكل حقل من حقول iSAMS .
- عندما يُتيح قسمٌ ما قائمةً منسدلةً لنوع/موقع/مُورّد نظام iSAMS (التطعيمات، الحالات المرضية، الأدوية)، اختر قيمة iSAMS المطابقة من القائمة المباشرة. يجب إكمال عمليات الربط المطلوبة قبل مزامنة هذا الربط.
- احفظ الإعدادات.
- منذ ذلك الحين، كلما تم حفظ هذه الحقول لطالب مسجل ، يقوم OpenApply بإرسال التحديث إلى iSAMS . ويتم تسجيل أي مشاكل في سجل أخطاء مزامنة iSAMS الحالي الخاص بالطالب.
توضيحات
- هذا الأمر ينطبق فقط على المدارس التي لديها تكامل نشط مع نظام iSAMS .
- اتجاه واحد فقط. تتدفق البيانات OpenApply إلى iSAMS . لا يتم سحب أي بيانات من iSAMS إلى OpenApply .
- للطلاب المسجلين فقط. تتم مزامنة بيانات الطلاب المسجلين والموجودين بالفعل في iSAMS (أي الذين لديهم معرف iSAMS ). يتم استبعاد المتقدمين الجدد.
- كل شيء اختياري. مزامنة المركز الطبي معطلة افتراضياً، ويتم تكوين كل ربط بشكل مدروس. لا تتم مزامنة أي شيء حتى تقوم بتفعيلها وإعداد الربط.
- يتم تجاهل البيانات الفارغة. إذا لم يكن هناك ما يتم إرساله لطالب في منطقة معينة، فلن يقوم OpenApply بالكتابة إلى iSAMS لتلك المنطقة.
- إنشاء أو تحديث. إذا كان هناك سجل مطابق موجود بالفعل في iSAMS فسيتم تحديثه؛ وإلا فسيتم إنشاء سجل جديد.
- يجب أن يكون الأطباء مسجلين مسبقًا في iSAMS . تُجري عملية مزامنة الأطباء مطابقةً بين اسم الطبيب OpenApply واسم طبيب مسجل مسبقًا في iSAMS . في حال عدم وجود تطابق، يتم تخطي طبيب الطالب بدلًا من اعتبار العملية فاشلة، حيث لا يقوم OpenApply بإنشاء سجلات أطباء جديدة في iSAMS .
- تختلف أنواع iSAMS باختلاف المدارس. وتأتي قوائم النوع/الموقع/المورد المنسدلة من إعدادات iSAMS الخاصة بك، وتختلف من مدرسة إلى أخرى؛ ويجب عليك تحديدها كجزء من تكوين عمليات الربط.
- لا يشمل ذلك مزامنة جهات الاتصال في حالات الطوارئ (جهات اتصال الطلاب في حالات الطوارئ). يستمر التعامل مع جهات الاتصال في حالات الطوارئ وفقًا للسلوك الحالي فقط.
- لا تشمل المناطق الأخرى في مركز iSAMS الطبي ما يلي: الموافقات، والملاحظات، والزيارات، والجرد، ومؤشر كتلة الجسم، وهي حاليًا خارج نطاق التغطية.