البدء في مزامنة بيانات الطلاب الحاليين

يجب على جميع المدارس التأكد من أن رمز المدرسة في نظام iSAMS فريد. نوصي بإنشاء رمز المدرسة تلقائيًا قبل تفعيل التكامل.

1. انتقل إلى إدارة الطلاب > الإعدادات > الخيارات العامة > فعّل خيار " طلب رمز مدرسة فريد".
2. قم بتفعيل رمز المدرسة التلقائي واملأ الخيارات الأخرى

لضمان عملية فحص البيانات بسلاسة، يرجى التأكد من أن جميع التلاميذ الحاليين في iSAMS لديهم رموز الطلاب قبل التصدير.

1. انتقل إلى مدير الطلاب
2. ابحث عن جميع التلاميذ
3. غيّر حجم الصفحة إلى الكل
4. حدد جميع التلاميذ
5. انتقل إلى القائمة المنسدلة "الطلاب المحددون" وحدد خيار "تصدير سجلات الطلاب".

1. حدد إنشاء تصديرات جديدة
2. انقر على التالي

يرجى التأكد من تضمين الحقول التالية في عملية التصدير. سيتم النظر فقط في الطلاب الذين لديهم iSAMS رمز المدرسة الفريد في نظام iSAMS لإتمام عملية الدمج.

1. حقول البيانات الأساسية
   1. تاريخ الميلاد
   2. الاسم الأول (الاسم الأول)
   3. الاسم المفضل
   4. الأسماء الوسطى
   5. اسم العائلة
   6. جنس
2. الحقول الحالية
   1. قانون المدرسة
   2. المجموعة الدراسية (NC)
3. حقول الاتصال
   1. اسم جهة الاتصال الرئيسية
   2. اسم عائلة جهة الاتصال الرئيسية
   3. اسم جهة الاتصال الثانوية
   4. اسم عائلة جهة الاتصال الثانوية
   5. المسمى الوظيفي لجهة الاتصال الرئيسية
   6. مسمى جهة الاتصال الثانوية
   7. عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للتواصل
   8. عنوان البريد الإلكتروني للتواصل الثانوي
   9. دولة
   10. نوع العلاقة
   11. نوع العنوان
4. حقول التعداد
   1. جنسية
   2. لغة

1. تأكد من تحديد خيار "تصدير إلى مايكروسوفت إكسل".
2. اختياري: احفظ تقرير التصدير لاستخدامه بسرعة مرة أخرى في حال أثار فريق دعم OpenApply أي مخاوف.
3. انقر فوق إنشاء صادرات

1. انتقل إلى إدارة المدرسة > مدير المدرسة > السنوات (أو الصفوف)

2. التقط لقطة شاشة لعمود اسم السنة (رمز السنة) أو انسخ هذه المعلومات لتقديمها إلى OpenApply .

1. قم بتنزيل وحفظ مجموعة بيانات تكاملات iSAMS .
2. تواصل معنا عبر إرسال طلب باستخدام النموذج التالي، مع إرفاق ملف Excel وملف إعداد الدرجات.

موضوع البريد الإلكتروني: بيانات لتكامل iSAMS

فريق دعم OpenApply الأعزاء،

نرغب في بدء عملية إعداد التكامل مع نظام iSAMS . مرفقٌ بيانات التكامل مع نظام iSAMS ومعلومات إعداد الدرجات. هل يمكن استخدام هذه البيانات ومقارنتها ببيانات طلابنا في OpenApply ؟

مع أطيب التحيات،

1. ستقوم OpenApply بمراجعة مجموعة البيانات وإعداد الدرجات الخاصة بك وتقديم ملاحظات حول أي تنظيف للبيانات أو تعيين للدرجات مطلوب.
2. بعد حلّ جميع المشاكل، ستُرشدك OpenApply إلى كيفية الحصول على مفاتيح API من iSAMS وتفعيل التكامل. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الرئيسية في مدرستك لتأكيد التفعيل.