مقدمة والمجالات المدعومة

مقدمة

يعمل التكامل بين OpenApply و iSAMS في الوقت الفعلي، دون تدخل فريق تقنية المعلومات لديكم، ويتولى إدارته فريقا دعم OpenApply و iSAMS . يتطلب هذا التكامل اشتراكًا في وحدة خدمات واجهة OpenApply التطبيقات (API) ضمن باقة iSAMS الخاصة بمدرستكم. وهذه خدمة إضافية مدفوعة من iSAMS iSAMS ويجب إدراجها في الميزانية السنوية.

مزامنة مع الطلاب الحاليين أو المتقدمين

لدينا وضعان مختلفان يمكن من خلالهما تفعيل تكامل iSAMS ، ومن الضروري أن تختار كل مدرسة الوضع الذي ترغب في استخدامه:

1. مزامنة حالة الطالب مع نظام iSAMS (في المدرسة)
2. مزامنة حالة المتقدمين مع iSAMS (لم يصل بعد)

مع الخيار الأول ، تتم مزامنة جميع بيانات الطلاب المسجلين في OpenApply مع بيانات الطلاب الحاليين في iSAMS . ولأن هذا الخيار مصمم ليكون رابطًا مباشرًا بين جميع الطلاب المسجلين في النظامين، مع مزامنة أي تغييرات لاحقة على البيانات في OpenApply مع بيانات الطلاب الحاليين في iSAMS ، فإنه يتطلب استيراد جميع الطلاب إلى OpenApply ، وتطابق البيانات في كلا النظامين قبل تفعيله. هذا التكامل مخصص للطلاب المسجلين وأولياء أمورهم فقط. سيتم نقل المعلومات الديموغرافية للطالب وولي أمره من OpenApply إلى iSAMS بمجرد تسجيل الطالب في OpenApply . بعد ذلك، ستتم مزامنة أي معلومات يتم تحديثها للطالب في OpenApply مع iSAMS، مما يضمن تحديث المعلومات في iSAMS أيضًا. كما نوفر نصائح حول كيفية البدء باستخدام الخيار الأول - المزامنة مع بيانات الطلاب الحاليين .

باستخدام الخيار الثاني ، تتم مزامنة بيانات الطلاب في OpenApply مع بيانات المتقدمين في iSAMS . يُستخدم هذا الخيار عادةً كمزامنة لمرة واحدة لكل طالب، حيث يتقدم الطالب بطلب الالتحاق عبر OpenApply ، ثم بمجرد وصوله إلى مراحل محددة، يتم نقله إلى بيانات المتقدمين في iSAMS . بعد ذلك، تقوم بتسجيل الطالب في iSAMS (نقله من بيانات المتقدمين إلى بيانات الطلاب الحاليين)، ولن تتم مزامنة بياناته بعد ذلك. لذا، لا يتطلب هذا الخيار استيراد جميع الطلاب إلى OpenApply ، حيث يقوم OpenApply فقط بمزامنة بيانات الطلاب الجدد مع بيانات المتقدمين في iSAMS . كما نوفر نصائح حول كيفية البدء باستخدام الخيار الثاني - المزامنة مع بيانات المتقدمين .

طلاب

• الاسم الأول
• الاسم الأوسط
• اسم العائلة
• الاسم المفضل
• تاريخ الميلاد
• جنس
• السنة الدراسية رقم الصف
• حالة
• الهاتف المحمول
• الجنسية، الجنسية الثانية، الجنسية الثالثة، الجنسية الرابعة (قيم ISO)
• اللغة، اللغة الثانية، اللغة الثالثة، اللغة الرابعة (قيم المنظمة الدولية للتوحيد القياسي)
• صورة (فقط عند المزامنة مع الطلاب الحاليين)
• سنة الالتحاق
• تاريخ التسجيل
• تاريخ السحب
• عنوان البريد الإلكتروني
• رمز المدرسة ( iSAMS ) / رقم الطالب ( OpenApply )
• العنوان سطر 1
• سطر العنوان 2
• مدينة
• ولاية
• شفرة البريد
• دولة

آباء

• علاقة
• التحية/اللقب
• الاسم الأول
• اسم العائلة
• اللقب/المهنة
• عنوان البريد الإلكتروني
• رقم الهاتف المحمول
• رقم المنزل
• العنوان سطر 1
• سطر العنوان 2
• مدينة
• ولاية
• شفرة البريد
• دولة

جهة اتصال الطوارئ

• الاسم الأول
• اسم العائلة
• الهاتف المحمول

حقول أساسية إضافية

بالإضافة إلى الحقول القياسية المذكورة أعلاه، يمكن مزامنة بعض الحقول الأساسية الإضافية مع iSAMS ، مثل حالة الإقامة، والدين، والعرق، والتي يمكن ربطها بحقول في OpenApply ، بحيث تتم مزامنة البيانات في تلك الحقول في OpenApply مع الحقول المقابلة في iSAMS . ويمكن ربط هذه الحقول من خلال الإعدادات > iSAMS > ربط الحقول الأساسية للطلاب .

اختر مجموعة OpenApply (مثل Applicant)، ثم الحقل الموجود داخل تلك المجموعة، والذي ترغب في مزامنته مع الحقل الأساسي المدرج في iSAMS (يتم سرد الحقول الأساسية الإضافية المتاحة التي يمكن مزامنتها مع iSAMS بخط غامق على اليمين).

عند ربط الحقول ذات القيم المحددة في iSAMS ، مثل العرق، يرجى التأكد من أن الخيارات الموجودة في الحقل المرتبط في OpenApply تتطابق مع الخيارات المتاحة في iSAMS .

الحقول المخصصة

كما يُمكن مزامنة البيانات مع الحقول المخصصة في iSAMS . يُمكن ربط الحقول المخصصة من خلال الإعدادات > iSAMS > ربط الحقول المخصصة للطلاب .

يتم ذلك بالنقر على "إضافة ربط حقل" ، ثم اختيار حقل OpenApply الذي ترغب في ربطه، وتعيين قيمة افتراضية إن رغبت، ثم إدخال معرّف حقل iSAMS المخصص الذي تريد ربطه به. يُرجى التأكد من تحديد خانة "تصدير" وحفظ التغييرات، حتى يتم تضمين حقلكم المخصص في التكامل.

يمكنك العثور على معرف الحقل المخصص iSAMS في iSAMS في "مدير الطلاب" → "خيارات الإدارة" → "الحقول المخصصة" → "الحقول المخصصة للطلاب"، ثم انقر لتحرير هذا الحقل المخصص، وسيتم عرض المعرف في عنوان URL للنافذة المنبثقة.

الملفات والصور

من الممكن مزامنة عقود PDF المُنشأة في OpenApply ، والملفات والصور المُجمّعة عبر الحقول وقوائم التحقق من OpenApply تلقائيًا مع iSAMS كمستندات. ويمكن ربط حقول تحميل الملفات OpenApply وقوائم التحقق من نوع "إرسال المستندات" بفئات مستندات iSAMS ، وعند مزامنة الطالب مع iSAMS ، تُنقل ملفاته المُحمّلة مع بيانات ملفه الشخصي. وتُحفظ المستندات في قسم "المستندات والملفات" ضمن ملف الطالب الشخصي في iSAMS .

يرجى الانتقال إلى الإعدادات > التكاملات > الشريك > iSAMS > مزامنة الملفات . تعرض هذه الصفحة أربعة أقسام:

• تحميل الملفات: يعرض جميع حقول تحميل الملفات الفردية المُهيأة للمدرسة، ويحتوي كل حقل على زر تفعيل وقائمة منسدلة للفئات.
• تحميل الملفات المجمعة: يعرض هذا القسم حقول تحميل الملفات التي تنتمي إلى مجموعات الحقول، مع إظهار اسم المجموعة بجانب اسم الحقل.
• تحميلات قائمة التحقق: يسرد جميع عناصر قائمة التحقق التي تمثل عناصر "تقديم المستندات".
• العقود: تعرض جميع عقود PDF التي تم إنشاؤها في OpenApply

بالنسبة لعمليات تحميل الملفات وعمليات تحميل الملفات المجمعة ، يوضح كل صف الأشكال التي يوجد بها حقل تحميل الملفات، مما يسهل تحديد المصدر.

يرجى ربط كل حقل لتحميل الملفات، وكل عنصر من عناصر قائمة التحقق، وكل عقد بصيغة PDF بفئة مستندات iSAMS . فعّل أو عطّل المزامنة لكل عنصر على حدة بتحديد المربع وحفظ التغييرات.

بمجرد إعداد النظام، ستتم مزامنة الملفات تلقائيًا عند مزامنة الطالب مع iSAMS . وسيتم نقل الملفات التي تم تحميلها مسبقًا للطلاب الذين تمت مزامنتهم بالفعل عند مزامنتهم التالية. ويتم تتبع كل عملية تحميل لمنع عمليات النقل المكررة.

عند المزامنة، يتم وضع الملفات في iSAMS في قسم "المستندات والملفات" في ملف تعريف الطالب.

يرجى الملاحظة:

• ستتم مزامنة العناصر التي تم تمكينها فقط في إعدادات مزامنة الملفات؛ جميع العناصر معطلة افتراضياً.
• تتم مزامنة العنصر مرة واحدة فقط لكل ملف لكل عملية ربط؛ ولن تؤدي إعادة مزامنة الطالب إلى إنشاء نسخ مكررة.
• إذا تم حذف عنصر في OpenApply ، فلن تتم إزالة المستند المقابل في iSAMS .
• يتم استخلاص خيارات القائمة المنسدلة للفئات من نسخة iSAMS الخاصة بالمدرسة؛ إذا لم تظهر أي فئات، فيرجى التحقق مما إذا كان اتصال iSAMS يعمل.
• تتطلب هذه الميزة تفعيل التكامل مع نظام إدارة الأصول المتكاملة iSAMS بشكل كامل.