عند مغادرة أحد الموظفين، يُرجى تحديث بيانات الاتصال الخاصة به في الإعدادات > دليل الموظفين والإعدادات > إعدادات المدرسة ، والتحقق من قوالب البريد الإلكتروني. تُرسل الرسائل الإلكترونية من عنوان البريد الإلكتروني لحساب الموظف المُسجّل دخوله، ويحتاج كل حساب إلى عنوان بريد إلكتروني خاص به.
بالنسبة لمسؤولي المدارس: حافظوا على تحديث بيانات الاتصال التي تراها العائلات، وقوموا بإدارة عناوين البريد الإلكتروني للموظفين.
عندما يغادر مسؤول OpenApply الخاص بك
-
قم بتحديث بيانات الاتصال المعروضة على صفحة الهبوط الخاصة بك من خلال سجل ذلك الشخص في الإعدادات > دليل الموظفين.
تعديل بيانات أحد الموظفين في دليل الموظفين. قم بتحديث بيانات الاتصال الخاصة بمدرستك في الإعدادات > إعدادات المدرسة > معلومات المدرسة. ستُستخدم هذه البيانات لإرسال إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية.
-
تحقق من قوالبك في الإعدادات > القبول > قوالب البريد الإلكتروني بحثًا عن الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني القديم.
قائمة قوالب البريد الإلكتروني.
من أي عنوان يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني
تُرسل رسائل البريد الإلكتروني من عنوان حساب الموظف المُسجّل دخوله. في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، يمكنك اختيار مُرسِل. لإرسال رسائل بريد إلكتروني أخرى من عنوان مختلف، سجّل الدخول باستخدام الحساب الذي يستخدمه.
تغيير العنوان إلى عنوان يستخدمه حساب آخر بالفعل
يحتاج كل حساب إلى عنوان بريد إلكتروني خاص به، لذا لا يمكن لحسابين استخدام عنوان واحد. إذا كان العنوان يخص حساب موظف آخر، فسجّل الدخول باستخدام ذلك الحساب، أو أرشف الحساب الذي لم تعد بحاجة إليه ثم حدّث البريد الإلكتروني.