انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين. استخدم إدارة الأقسام لتعيين الأذونات الافتراضية لكل قسم، وإضافة مستخدم جديد لإضافة موظفين، وحدد اسم المستخدم لتحديثه أو أرشفته.
بالنسبة للمسؤولين الذين يضيفون موظفين إلى OpenApply ، حدد ما يمكنهم الوصول إليه واختر الإشعارات التي يتلقونها.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| قم بتعيين الأذونات الافتراضية لمجموعة من الموظفين | إدارة الأقسام |
| أضف أحد الموظفين | إضافة مستخدم جديد |
| تغيير بيانات المستخدم أو صلاحياته أو إشعاراته | تحديث حساب المستخدم |
| حذف مستخدم | أرشفة حساب المستخدم |
ابحث عن أحد الموظفين
في الإعدادات > دليل الموظفين ، ابحث باستخدام الاسم الأول، أو اسم العائلة، أو البريد الإلكتروني، أو المسمى الوظيفي. حدد عنوان عمود (الاسم، المسمى الوظيفي، القسم، آخر تسجيل دخول، والمصادقة الثنائية إذا كانت مدرستك تستخدمها) لترتيب النتائج، ثم حدده مرة أخرى لعكس الترتيب.
إدارة الأقسام
ينتمي المستخدمون إلى أقسام، ولكل قسم صلاحيات وصول افتراضية. يمكنك تعديل صلاحيات المستخدم بشكل فردي. يوجد خمسة أقسام افتراضياً:
| قسم | الوصول الافتراضي |
|---|---|
| القبول | إمكانية الوصول الكامل إلى كل شيء |
| تكنولوجيا | مجموعة محدودة من الإعدادات: الاستيراد/التصدير، التكامل، النماذج، الصفحات، المستخدمون، والخيارات العامة |
| تمويل | ملفات تعريف المتقدمين ومعلومات الدفع |
| الأكاديميون | معلومات المتقدمين، وملاحظات النشر والملفات، والتحليلات |
| للقراءة فقط | إمكانية الوصول للقراءة فقط إلى معلومات المتقدمين |
-
انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين > إدارة الأقسام.
حدد علامة تبويب القسم لتغيير اسمه وصلاحياته الافتراضية، أو لتحديث صلاحيات المستخدمين فيه. لإنشاء قسم، حدد "قسم جديد" ثم حدد اسمه وصلاحياته الافتراضية.
-
اختر حفظ التغييرات.
إضافة مستخدم جديد
انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين > إضافة مستخدم جديد.
أدخل بيانات المستخدم وحدد القسم. يمكنك بعد ذلك تحديد صلاحياته الفردية.
اختر خيارات العرض والإشعارات في أسفل الصفحة (انظر الجدول أدناه).
-
حدد إضافة مستخدم.
| خيار | ما يفعله |
|---|---|
| عرض كجهة اتصال القبول | يعرض اسم المستخدم وصورته ولقبه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني كجهة اتصال على الصفحة الرئيسية العامة. يُنصح به لمستخدمي قسم القبول. |
| الوضع التمثيلي | في قائمة الطلاب، وقائمة جهات الاتصال، وقائمة إدارة علاقات العملاء، لا يمكن للمستخدم رؤية سوى المتقدمين وجهات الاتصال المخصصة له. |
| إرسال ملخص يومي عبر البريد الإلكتروني وتصديره بشكل مجدول | يتلقى المستخدم ملخصًا يوميًا عبر البريد الإلكتروني، يتضمن موجزًا لأنشطة اليوم. وفي حال تفعيل خاصية التصدير المجدول ، يتلقى المستخدم هذه الرسائل أيضًا. يُنصح بها لمستخدمي قسمي القبول والتكنولوجيا. |
| إرسال إشعارات ملاحظات الوالدين | يرسل بريدًا إلكترونيًا للمستخدم عندما يرسل الوالدان رسائل من حساب الوالدين. |
| إرسال إشعارات رسائل جهات الاتصال | يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستخدم عندما يرسل الوكيل رسالة في صندوق رسائل جهة الاتصال. |
| إرسال إشعارات الوكلاء الجدد | يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستخدم عند تسجيل وكيل من صفحة الهبوط الخاصة بمدرستك. |
| أتمتة إرسال نسخ إلى الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني عبر ملف تعريف مقدم الطلب | يتم نسخ المستخدم تلقائيًا في الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة من ملف تعريف مقدم الطلب. يمكنك إزالته من ملاحظة أو رسالة بريد إلكتروني محددة. |
| أرسل بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا يتضمن تعليمات تسجيل الدخول | يرسل بريدًا إلكترونيًا للمستخدم الجديد يشرح كيفية تعيين كلمة المرور وتسجيل الدخول لأول مرة. يُنصح به لجميع المستخدمين. |
تحديث حساب المستخدم
انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين وحدد مستخدمًا لتحديث بياناته، أو تغيير أذوناته، أو تشغيل الإشعارات أو إيقافها، أو إعادة إرسال البريد الإلكتروني الترحيبي.
لإعادة إرسال رسالة الترحيب الإلكترونية، حدد "إعادة إرسال رسالة الترحيب الإلكترونية" في الزاوية العلوية اليمنى.
لا يمكن للمستخدمين تغيير إعدادات أذوناتهم الخاصة.
أرشفة حساب المستخدم
انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين وحدد اسم المستخدم.
انتقل إلى أسفل الصفحة وحدد "الأرشيف".
عند أرشفة مستخدم:
- المهام الموكلة إليهم تصبح غير موكلة إليهم.
- المتقدمون الذين يمثلونهم سيغيرون تصنيفهم إلى غير معين.
- تبقى المراسلات والتقييمات السابقة كما هي.
استعادة مستخدم مؤرشف
لاستعادة حساب مستخدم مؤرشف، تواصل مع فريق الدعم. بعد استعادة الحساب، راجع صلاحياته واختر "إعادة إرسال بريد الترحيب" ليتمكن من تعيين كلمة مرور وتسجيل الدخول.
يظهر اسم "مُدار بواسطة مايكروسوفت إنترا" على صفحة الموظفين الذين تتم إدارتهم من قِبل مايكروسوفت إنترا. بياناتهم محمية ومؤرشفة من إنترا، وليس من OpenApply .