ملخص
تتيح فئات البيانات للمدارس تصنيف النماذج والملفات بحيث يمكن التحكم في الوصول إلى معلومات الطلاب الحساسة لكل مستخدم على حدة. ومن خلال تخصيص فئات لهذه العناصر، تضمن المدارس أن يرى الموظفون البيانات المصرح لهم بالوصول إليها فقط.
الفئات المتاحة: عامة، أكاديمية، مالية، دعم التعلم، قانونية، طبية، رفاهية، مقيدة، وتقرير العقوبات.
إذا لم يتم تعيين فئة بيانات بشكل صريح لنموذج أو مورد، فسيتم تعيينها افتراضياً إلى عام.
كيفية عمل الأذونات: يتم تكوين أذونات الموظفين لكل مستخدم من خلال مجموعات الأذونات الخاصة بهم، والتي تحدد الفئات التي يمكنهم عرضها.
على سبيل المثال، لن يتمكن الموظف الذي لا يملك صلاحية الوصول إلى فئة "الطبية" من رؤية النماذج أو الملفات الطبية، حتى لو كان لديه صلاحية وصول عامة إلى ملف تعريف الطالب. ونتيجة لذلك، قد يعرض ملف تعريف الطالب نفسه نماذج وملفات مختلفة تبعًا لصلاحيات الوصول الممنوحة للموظف الذي يطلع عليها.
للحصول على مزيد من المعلومات حول إدارة صلاحيات الأقسام والمستخدمين، يرجى الرجوع إلى هذا الدليل .
النماذج
يمكن تخصيص نموذج لفئة بيانات واحدة أو أكثر.
لن يتمكن من رؤية هذا النموذج وبياناته في ملف تعريف الطالب إلا أعضاء هيئة التدريس الحاصلون على إذن للفئات ذات الصلة.
انتقل إلى الإعدادات > النماذج، وانقر على اسم النموذج للوصول إلى محرر النماذج.
الملفات
حقول تحميل الملفات
يمكن تصنيف حقول تحميل الملفات بفئة بيانات واحدة أو أكثر.
لا يمكن رؤية الملفات التي يتم تحميلها في تلك الحقول إلا لأعضاء فريق العمل الذين تشمل صلاحياتهم الفئة المخصصة.
بنود قائمة التحقق من تقديم المستندات
يمكن أيضًا تصنيف عناصر قائمة التحقق الخاصة بتقديم المستندات حسب فئات البيانات.
يجب تحديد فئة بيانات واحدة على الأقل - لا يمكن حفظ عنصر قائمة التحقق بدون تحديد فئة بيانات واحدة.
تحدد الفئات المخصصة لعنصر قائمة التحقق أعضاء هيئة التدريس الذين يمكنهم رؤية الملفات التي تم تحميلها فيه. ولن يتمكن عضو هيئة التدريس الذي لا يملك صلاحية الوصول إلى الفئة المحددة من رؤية تلك الملفات في ملف تعريف الطالب.
عند تحديد أو تغيير التصنيفات في عنصر من عناصر قائمة التحقق، تُطبّق هذه التصنيفات تلقائيًا على جميع الملفات التي تم تحميلها مسبقًا إلى ذلك العنصر. وهذا يعني أن تغيير التصنيف يؤثر بأثر رجعي على عمليات التحميل الموجودة.
الأسئلة الشائعة
س: إذا تم تعيين نموذج على عام ولكن تم تعيين حقل تحميل ملف بداخله على قانوني، فما هي فئة البيانات التي يحصل عليها الملف الذي تم تحميله؟
ج: سيتم تعيين الفئة القانونية فقط للملف الذي تم تحميله - فئة بيانات النموذج لا تنطبق على الملفات التي يتم تحميلها من خلال حقل الملف.
عند تحميل ملف، فإنه يرث فئات بياناته من إعدادات فئة الحقل نفسه، وليس من النموذج الذي ينتمي إليه. فإذا تم ضبط الحقل على "قانوني"، فسيتم تصنيف الملف على أنه "قانوني"، بغض النظر عن فئة "عام" في النموذج.
ونتيجة لذلك، يحتاج أحد الموظفين إلى إذن فئة البيانات القانونية لرؤية هذا الملف في قسم الملفات - الوصول العام وحده غير كافٍ.
س: هل يؤدي تغيير فئة البيانات لحقل تحميل الملفات أو عنصر قائمة التحقق من إرسال المستندات إلى تحديث الفئات الموجودة على الملفات التي تم تحميلها بالفعل بأثر رجعي؟
ج: نعم، ينطبق ذلك على كلٍ من عناصر قائمة التحقق الخاصة بتقديم المستندات وحقول تحميل الملفات في النماذج. عند حفظ فئة البيانات، يقوم النظام بمزامنة الفئات الجديدة فورًا مع جميع الملفات المحملة الموجودة والمرتبطة بذلك العنصر أو الحقل.
لذا، سيؤدي تغيير أحد بنود قائمة التحقق من تقديم المستندات من "عام" إلى "أكاديمي" إلى تحديث جميع الملفات التي تم تحميلها مسبقًا ضمن هذا البند إلى "أكاديمي" أيضًا. وينطبق الأمر نفسه على حقول تحميل الملفات في النماذج.