بالنسبة لكل مستخدم في OpenApply ، يمكن تحديد عدد من الأذونات المختلفة، لتحديد المتقدمين الذين يمكن للمستخدم عرضهم، والإجراءات التي يمكن للمستخدم اتخاذها فيما يتعلق بهؤلاء المتقدمين، وإعدادات الحساب التي يمكن للمستخدم تعديلها.
يمكن تعديل أذونات المستخدم عبر الإعدادات > دليل الموظفين ، ثم النقر على اسم المستخدم لتعديل حقوق الوصول الخاصة به.
تُحدد صلاحيات المستخدم الافتراضية بناءً على القسم الذي يتبع له. بشكل افتراضي، يتمتع قسم القبول بصلاحيات كاملة في النظام، وتظهر جميع الصلاحيات الممنوحة له أدناه. انقر هنا للاطلاع على المزيد من الإرشادات حول إنشاء المستخدمين والأقسام وإدارتها.
تتيح هذه الصلاحيات للمستخدمين إمكانية القيام بما يلي:
1. قوائم اللاعبين
يحدد هذا النظام القوائم التي يمكن للمستخدم الاطلاع عليها، وبالتالي حالات المتقدمين:
- يُظهر سجل الاستفسارات حالة "معلق".
- تُظهر قائمة المتقدمين أسماء المتقدمين، والمقبولين، والمنتظرين، والمرفوضين.
- تُظهر قائمة الطلاب حالة التسجيل.
- تُظهر قائمة الخريجين أسماء الخريجين والمنسحبين.
- تحتوي قائمة العائلات على جميع العائلات (الآباء والأطفال) في النظام، لذا فإن الوصول إلى قائمة العائلات يوفر الوصول إلى جميع الحالات.
2. الجامعات
يحدد هذا الخيار الجامعات التي يمكن للمستخدم الاطلاع على المتقدمين إليها
3. البرامج / الدرجات
يحدد هذا الخيار البرامج/الصفوف/المجموعات الدراسية التي يمكن للمستخدم الاطلاع على المتقدمين لها
4. لوحات المعلومات
يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض صفحات إعادة التسجيل والمدفوعات والتحليلات
5. أذونات الملف الشخصي
يحدد الإجراءات التي يمكن للمستخدم اتخاذها فيما يتعلق بالمتقدمين:
- الرسائل الجماعية - يمكن للمستخدم إرسال الرسائل بشكل جماعي عبر قائمة المستلمين
- الوصول إلى ملفات تعريف المتقدمين - يمكن للمستخدم عرض ملفات تعريف المتقدمين الفردية.
- إنشاء ملفات تعريف المتقدمين وتعديلها وحذفها - يمكن للمستخدم إنشاء ملفات تعريف المتقدمين وتعديلها وحذفها.
- إجراءات الملف الشخصي - يمكن للمستخدم القيام بكل ما يلي:
1. أضف الملاحظات والملفات وعناصر قائمة التحقق
2. جدولة الفعاليات والمقابلات
3. إسناد المهام إلى المستخدمين
4. إنشاء سجلات المؤشرات - المدفوعات والفواتير - يمكن للمستخدم عرض المدفوعات ومطابقتها وتعديلها في ملف تعريف مقدم الطلب
- الوصول إلى ملفات تعريف الوكلاء - يمكن للمستخدم عرض الوكلاء
- إنشاء ملفات تعريف الوكلاء وتعديلها وحذفها - يمكن للمستخدم إنشاء ملفات تعريف الوكلاء وتعديلها وحذفها
6. فئات البيانات
يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم الوصول إلى النماذج والملفات وعناصر قوائم التحقق في فئات البيانات التالية:
- عام
- أكاديمي
- مالي
- دعم التعلم
- قانوني
- طبي
- الرفاهية
- مقيد
من الممكن تعيين فئات البيانات للنماذج وحقول تحميل الملفات وعناصر قائمة التحقق من خلال هذه الإعدادات.
7. الإعدادات العامة وإعدادات الحساب
يحدد إعدادات النظام التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها:
- البيئة المدرسية
- دليل الموظفين
- النماذج
- تفضيلات إدارة علاقات العملاء
- المدفوعات
- الفواتير
- سجل التدقيق
- سجل أخطاء البريد الإلكتروني
- الاستيراد والتصدير - جميع البيانات
- اندماج
8. إعدادات القبول
يحدد هذا الخيار إعدادات النظام التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها، ضمن إعدادات القبول في OpenApply :
- برنامج
- الحالة والإشعارات
- الفعاليات
- قائمة التحقق
- إعادة التسجيل
- أنواع المهام
- وضع المراجعة