انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين ، ثم حدد اسم المستخدم لتعديل صلاحيات الوصول الخاصة به. تتحكم الصلاحيات في تحديد المتقدمين الذين يمكنهم رؤيتهم (قوائم الطلاب، والفروع، والبرامج، والدرجات)، وما يمكنهم فعله بهم، والإعدادات التي يمكنهم تعديلها. وتُستمد الإعدادات الافتراضية من قسم المستخدم.
للمسؤولين: تحديد ما يمكن لكل مستخدم من الموظفين رؤيته والقيام به في OpenApply . يشرح كل مجموعة صلاحيات.
تعديل صلاحيات المستخدم
انتقل إلى الإعدادات > دليل الموظفين.
حدد اسم المستخدم.
-
قم بتعديل صلاحيات الوصول لهذا المستخدم.
تُستمد صلاحيات المستخدم الافتراضية من القسم الذي ينتمي إليه. وبشكل افتراضي، يتمتع قسم القبول بصلاحيات كاملة في النظام، مع جميع الصلاحيات الموضحة أدناه. لمزيد من المعلومات حول المستخدمين والأقسام، راجع قسم إنشاء دليل الموظفين وإدارة المستخدمين.
| مجموعة الإذن | أدوات التحكم |
|---|---|
| 1. قوائم اللاعبين | ما هي قوائم الأسماء وحالات المتقدمين التي يمكن للمستخدم الاطلاع عليها؟ |
| 2. الجامعات | ما هي الجامعات التي يمكن للمستخدم الاطلاع على المتقدمين إليها؟ |
| 3. البرامج / الدرجات | ما هي البرامج أو المراحل الدراسية أو المجموعات السنوية التي يمكن للمستخدم الاطلاع على المتقدمين لها؟ |
| 4. لوحات المعلومات | الوصول إلى صفحات إعادة التسجيل والمدفوعات والتحليلات |
| 5. أذونات الملف الشخصي | ما يمكن للمستخدم فعله مع المتقدمين والوكلاء |
| 6. فئات البيانات | ما هي فئات النماذج والملفات وعناصر قوائم التحقق التي يمكن للمستخدم الوصول إليها؟ |
| 7. الإعدادات العامة وإعدادات الحساب | ما هي إعدادات النظام التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها؟ |
| 8. إعدادات القبول | ما هي إعدادات القبول التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها؟ |
1. قوائم اللاعبين
يحدد هذا الخيار القوائم التي يمكن للمستخدم عرضها، وبالتالي حالات المتقدمين:
| قائمة | الحالات المعروضة |
|---|---|
| استفسارات | قيد الانتظار |
| المتقدمون | تم التقديم، والقبول، والانتظار، والرفض |
| طلاب | مسجل |
| الخريجون | تخرج وانسحب |
| العائلات | جميع الأسر (الآباء والأطفال) في النظام |
يتيح الوصول إلى قائمة العائلات الوصول إلى جميع الحالات.
2. الجامعات
يحدد هذا الخيار الجامعات التي يمكن للمستخدم الاطلاع على المتقدمين إليها.
3. البرامج / الدرجات
يحدد هذا البرنامج أو الصفوف أو المجموعات الدراسية التي يمكن للمستخدم عرض المتقدمين لها.
4. لوحات المعلومات
يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض صفحات إعادة التسجيل والمدفوعات والتحليلات.
5. أذونات الملف الشخصي
يحدد هذا الخيار الإجراءات التي يمكن للمستخدم اتخاذها فيما يتعلق بالمتقدمين:
| إذن | يمكن للمستخدم |
|---|---|
| الرسائل الجماعية | إرسال الرسائل بشكل جماعي من قائمة المستلمين |
| الوصول إلى ملفات تعريف المتقدمين | اطلع على الملفات الشخصية للمتقدمين |
| إنشاء ملفات تعريف المتقدمين وتعديلها وحذفها | إنشاء المتقدمين وتعديلهم وحذفهم |
| إجراءات الملف الشخصي | أضف الملاحظات والملفات وعناصر قائمة التحقق؛ وجدول الأحداث والمقابلات؛ وخصص المهام للمستخدمين؛ وأنشئ سجلات المؤشرات. |
| الدفع والفواتير | عرض ومطابقة وتعديل المدفوعات في ملف تعريف مقدم الطلب |
| ملفات تعريف وكيل الوصول | عرض الوكلاء |
| إنشاء ملفات تعريف الوكلاء وتعديلها وحذفها | إنشاء وتعديل وحذف العملاء |
6. فئات البيانات
يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم الوصول إلى النماذج والملفات وعناصر قوائم التحقق في كل فئة من فئات البيانات:
عام
أكاديمي
مالي
دعم التعلم
قانوني
طبي
الرفاهية
مقيد
يمكنك تعيين فئات البيانات للنماذج وحقول تحميل الملفات وعناصر قائمة التحقق في إعداداتها الخاصة.
7. الإعدادات العامة وإعدادات الحساب
يحدد إعدادات النظام التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها:
البيئة المدرسية
دليل الموظفين
النماذج
تفضيلات إدارة علاقات العملاء
المدفوعات
الفواتير
سجل التدقيق
سجل أخطاء البريد الإلكتروني
الاستيراد والتصدير: جميع البيانات
اندماج
8. إعدادات القبول
يحدد هذا الخيار الإعدادات التي يمكن للمستخدم عرضها وتعديلها ضمن إعدادات القبول:
برنامج
حالة
إشعار
الفعاليات
قائمة التحقق
إعادة التسجيل
أنواع المهام
وضع المراجعة