دليل البدء السريع لإعادة التسجيل
دليل شامل لإعداد وإطلاق وإدارة إعادة التسجيل في OpenApply .
تضمن عملية إعادة التسجيل تنبيه الطلاب العائدين تلقائيًا لتأكيد تسجيلهم للعام الدراسي القادم. يلخص دليل البدء السريع هذا الخطوات الرئيسية، وإعدادات النظام، والمتابعة، مما يساعدك على إدارة العملية بكفاءة.
1. عرض تقديمي عام
راجع سير العمل الكامل والتكوين باستخدام عرض Google Slides المضمن:
2. فيديو توضيحي للبدء السريع
هل تفضل نظرة عامة مصحوبة بإرشادات؟ شاهد هذا الشرح المختصر الذي يستغرق 10 دقائق لعملية إعادة التسجيل.
إذا لم يتم تحميل الفيديو، يرجى فتحه في علامة تبويب جديدة.
3. الخطوات الرئيسية
- قائمة التحقق من الإطلاق: خطوات يجب مراجعتها قبل فتح باب إعادة التسجيل
- تفعيل إعادة التسجيل: اضبط تفضيلات إعادة التسجيل الخاصة بك
- إرسال إشعارات إعادة التسجيل: تشغيل الإشعارات وإدارتها
- تتبع الاستجابات: راقب حالة إعادة التسجيل على لوحة المعلومات
- وضع علامة يدوياً: وضع علامة على إعادة تسجيل الطلاب بشكل فردي أو جماعي
4. موارد مفيدة
مصادر الفيديو
شاهد جولات تعريفية قصيرة تغطي التحضير، وإعداد التقارير، وعملية إعادة التسجيل الكاملة.
الاستعداد لإعادة التسجيل
اطلع على مقالة المساعدة ذات الصلةتصفية وتصدير بيانات الطلاب المعاد تسجيلهم
اطلع على مقالة المساعدة ذات الصلةندوة عبر الإنترنت حول التعامل مع إعادة التسجيل
اطلع على مقالة المساعدة ذات الصلة5. الأسئلة الشائعة
هل يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التسجيل؟
نعم. يمكنك ضبط الإعدادات من خلال الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات. تُرسل رسائل البريد الإلكتروني عبر لوحة معلومات إعادة التسجيل.
هل يمكن استخدام نموذج إعادة التسجيل كعقد تسجيل؟
نعم. يمكنك تخصيص النموذج من خلال الإعدادات > النماذج أو تقديم عقدك إلى دعم OpenApply .
هل يظهر نموذج الرفض تلقائياً؟
نعم، بمجرد تفعيل النماذج في الإعدادات > النماذج.
كيف يمكنني استبعاد عائلات معينة؟
قم بتحديد الطلاب على أنهم مرفوضون قبل إرسال الإشعارات.
لا يمكن للعائلات إعادة التسجيل
السبب: لقد انقضى الموعد النهائي لإعادة التسجيل.
الحل: قم بتمديد الموعد النهائي في الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل، ثم أعد إرسال الإشعار.
هناك طالب غير مدرج في قائمة إعادة التسجيل
السبب: الطالب لا يستوفي شروط الأهلية.
يفحص:
- الحالة: مسجل
- الطالب ليس من بين الدرجات العليا
- الطالب غير مسجل كطالب جديد للعام الدراسي القادم
- يتم تعيين الطالب في الصف الحالي الصحيح
الحل: قم بتصحيح السجل وتحديث لوحة المعلومات.
لم يتلق أولياء الأمور رسالة إعادة التسجيل الإلكترونية
السبب: عنوان البريد الإلكتروني للوالد مفقود أو غير صحيح، أو لم يتم إرسال الإشعار.
- تحقق من البريد الإلكتروني الخاص بالوالدين في ملف تعريف الطالب
- أعد إرسال الإشعار من لوحة معلومات إعادة التسجيل
- اطلب من العائلة التحقق من مجلد البريد العشوائي (البريد المزعج).
لا يمكن للوالدين تأكيد إعادة التسجيل
السبب: نموذج إعادة التسجيل المطلوب غير مفعل.
الحل: قم بتمكين نموذج إعادة التسجيل في الإعدادات > النماذج.
يؤكد الوالدان ذلك، ولكن لم يتم تسجيل أي دفعة.
السبب: تم اختيار الدفع غير المتصل بالإنترنت أو أن إعدادات الدفع تسمح بالإرسال دون دفع فوري.
- راجع إعدادات الدفع وطرق الدفع المتاحة
- إذا كان يجب إتمام الدفع عبر الإنترنت، فقم بتمكين الطرق الإلكترونية فقط.
تظهر درجة غير صحيحة للعام الدراسي القادم
السبب: كانت درجة الطالب غير صحيحة قبل إعادة التسجيل أو لم يتم تعديل الدرجة يدويًا.
الحل: قم بتحديث درجة إعادة التسجيل من لوحة معلومات إعادة التسجيل قبل الانتقال بين السنوات الدراسية.
لا تتطابق أعداد إعادة التسجيل مع التوقعات
السبب: عدم حفظ القرارات، أو تطبيق الفلاتر، أو إجراء عملية الانتقال مبكراً.
- تم تأكيد حفظ التغييرات
- مسح لوحة التحكم
- مراجعة تحليلات التسجيل للعام الدراسي المحدد
تلقت العائلات إشعارات بشأن الأشخاص الذين لا ينبغي لهم العودة
السبب: لم يتم وضع علامة "مرفوض" على الطلاب قبل إرسال الإشعارات.
الحل: قم بتحديد الطالب على أنه مرفوض وقم بتأكيد التغييرات قبل إرسال الدعوات.
أدى الانتقال إلى نتائج غير متوقعة
السبب: تم تنفيذ برنامج "سنوات الانتقال" قبل الانتهاء من جميع قرارات إعادة التسجيل.
الحل: سجل جميع القرارات أولاً، ثم قم بتشغيل عملية الانتقال بشكل جماعي.
في ملخص
- التفعيل والتكوين: إعداد إعادة التسجيل والمواعيد النهائية.
- الإشعارات: إرسال رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة الردود.
- التتبع والتصدير: استخدم لوحة التحكم للمراقبة وإعداد التقارير.
استخدم هذا الدليل لإدارة إعادة التسجيل بكفاءة، مما يضمن عملية سلسة للآباء والطلاب.