تُطالب عملية إعادة التسجيل أولياء أمور الطلاب العائدين بتأكيد أماكنهم للعام الدراسي القادم. راجع قائمة التحقق الخاصة بالإطلاق، وحدد تفضيلاتك في الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل ، وفعّل النموذج في الإعدادات > النماذج ، ثم أرسل الإشعارات وتابع الردود من لوحة معلومات إعادة التسجيل.
للمسؤولين الذين يقومون بإعداد وإطلاق وإدارة عملية إعادة التسجيل. يغطي هذا الدليل الخطوات الرئيسية والإعداد والتتبع، مع روابط لأدلة تفصيلية.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| تأكد من أنني جاهز لفتح باب إعادة التسجيل | قائمة التحقق من جاهزية إطلاق إعادة التسجيل |
| قم بتشغيل وتكوين إعادة التسجيل | ضبط تفضيلات إعادة التسجيل |
| إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العائلات | إرسال إشعارات إعادة التسجيل عبر البريد الإلكتروني |
| مراقبة الاستجابات | تتبع حالة إعادة التسجيل الخاصة بك |
| أصحح للطلاب بنفسي، واحداً تلو الآخر أو بشكل جماعي | إعادة تسجيل الطلاب يدويًا للطلاب الأفراد أو بشكل جماعي |
| حل المشاكل | استكشاف الأخطاء وإصلاحها |
الطلاب الرئيسيون
راجع قائمة التحقق الخاصة بالإطلاق. اتبع الخطوات اللازمة للمراجعة قبل فتح باب إعادة التسجيل. انظر قائمة التحقق الخاصة بالاستعداد لإطلاق إعادة التسجيل.
فعّل خاصية إعادة التسجيل. اضبط تفضيلاتك ومواعيد إعادة التسجيل. راجع قسم "ضبط تفضيلات إعادة التسجيل".
إرسال الإشعارات. إطلاق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التسجيل. راجع قسم إرسال إشعارات إعادة التسجيل عبر البريد الإلكتروني.
تتبّع الاستجابات. راقب حالة إعادة التسجيل على لوحة التحكم واستخدمها لإعداد التقارير. راجع قسم "تتبّع حالة إعادة التسجيل".
قم بتصحيح الطلاب يدويًا عند الحاجة. صحح طلبات إعادة التسجيل للطلاب بشكل فردي أو جماعي. راجع قسم "تصحيح طلبات إعادة التسجيل يدويًا للطلاب بشكل فردي أو جماعي".
لاستبعاد العائلات التي لا ينبغي لها العودة، قم بتحديد طلابها على أنهم مرفوضون قبل إرسال الإشعارات.
عرض تقديمي شامل
راجع سير العمل الكامل والتكوين في هذا العرض التقديمي.
شرح فيديو توضيحي
شاهد هذا الفيديو التوضيحي الذي مدته 10 دقائق لعملية إعادة التسجيل. إذا لم يتم تحميل الفيديو، فافتحه في علامة تبويب جديدة.
في هذا الفيديو: شرح فيديو تفصيلي
موارد الفيديو
جولات تعريفية قصيرة تغطي التحضير، وإعداد التقارير، وعملية إعادة التسجيل الكاملة.
الاستعداد لإعادة التسجيل
في هذا الفيديو: الاستعداد لإعادة التسجيل
تصفية وتصدير بيانات الطلاب المعاد تسجيلهم
في هذا الفيديو: تصفية وتصدير الطلاب المعاد تسجيلهم
تصفية وتصدير بيانات الطلاب المعاد تسجيلهم
ندوة عبر الإنترنت حول التعامل مع إعادة التسجيل
في هذا الفيديو: ندوة عبر الإنترنت حول التعامل مع إعادة التسجيل
ندوة عبر الإنترنت: إعادة التسجيل
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التسجيل؟
نعم. يمكنك ضبطها من خلال الإعدادات > القبول > الإشعارات. تُرسل رسائل البريد الإلكتروني من لوحة تحكم إعادة التسجيل.
هل يمكن استخدام نموذج إعادة التسجيل كعقد تسجيل؟
نعم. يمكنك تخصيصه من خلال الإعدادات > النماذج ، أو تقديم عقدك إلى دعم OpenApply .
هل يظهر نموذج الرفض تلقائياً؟
نعم، بمجرد تفعيل النماذج في الإعدادات > النماذج.
كيف يمكنني استبعاد عائلات معينة؟
قم بتحديد الطلاب الذين رفضوا التسجيل قبل إرسال الإشعارات.
نقوم بإعادة التسجيل في نظام iSAMS. هل نحتاج إلى إعادة التسجيل OpenApply ؟
يؤدي تفعيل خاصية مطابقة إعادة التسجيل في نظام iSAMS إلى إيقاف إعادة التسجيل OpenApply افتراضيًا، وبالتالي لن يُطلب من أولياء الأمور التسجيل مرتين. يمكنك إعادة تفعيلها من إعدادات إعادة التسجيل.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا يمكن للعائلات إعادة التسجيل
السبب: لقد انقضى الموعد النهائي لإعادة التسجيل.
الحل: قم بتمديد الموعد النهائي في الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل ، ثم أعد إرسال الإشعار.
هناك طالب غير مدرج في قائمة إعادة التسجيل
السبب: الطالب لا يستوفي شروط الأهلية. تحقق من:
- الحالة: مسجل
- الطالب ليس من بين الدرجات العليا
- الطالب غير مسجل كطالب جديد للعام الدراسي القادم
- يتم تعيين الطالب في الصف الحالي الصحيح
الحل: تصحيح السجل وتحديث لوحة المعلومات.
لم يتلق أولياء الأمور رسالة إعادة التسجيل الإلكترونية
السبب: عنوان بريد إلكتروني مفقود أو غير صحيح للوالدين، أو لم يتم إرسال الإشعار.
- تحقق من البريد الإلكتروني الخاص بالوالدين في ملف تعريف الطالب.
- أعد إرسال الإشعار من لوحة معلومات إعادة التسجيل.
- اطلب من العائلة التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
لا يمكن للوالدين تأكيد إعادة التسجيل
السبب: لم يتم تفعيل نموذج إعادة التسجيل المطلوب.
الحل: قم بتمكين نموذج إعادة التسجيل في الإعدادات > النماذج.
يؤكد الوالدان ذلك، ولكن لم يتم تسجيل أي دفعة.
السبب: تم اختيار خيار الدفع غير المتصل بالإنترنت، أو أن إعدادات الدفع تسمح بالإرسال دون دفع فوري.
- راجع إعدادات الدفع الخاصة بك وطرق الدفع المفعّلة.
- إذا كان يجب إتمام الدفع عبر الإنترنت، فقم بتمكين الطرق الإلكترونية فقط.
يبدو أن الدرجة الخاطئة للعام الدراسي القادم
السبب: كانت درجة الطالب خاطئة قبل إعادة التسجيل، أو لم يتم تعديل الدرجة يدويًا.
الحل: تحديث درجة إعادة التسجيل من لوحة معلومات إعادة التسجيل قبل الانتقال بين السنوات الدراسية.
لا تتطابق أعداد إعادة التسجيل مع ما أتوقعه
السبب: لم يتم حفظ القرارات، أو تم تطبيق عوامل التصفية، أو تم تشغيل عملية الانتقال مبكراً.
- تأكد من حفظ التغييرات.
- مسح فلاتر لوحة التحكم.
- مراجعة تحليلات التسجيل للعام الدراسي المحدد.
العائلات التي لا ينبغي لها إعادة الإشعارات المستلمة
السبب: لم يتم وضع علامة "مرفوض" على الطلاب قبل إرسال الإشعارات.
الحل: قم بتحديد الطالب على أنه "مرفوض" وقم بتأكيد التغييرات قبل إرسال الدعوات.
أدى الانتقال إلى نتائج غير متوقعة
السبب: تم تنفيذ برنامج "سنوات الانتقال" قبل الانتهاء من جميع قرارات إعادة التسجيل.
الحل: سجل جميع القرارات أولاً، ثم قم بتشغيل عملية الانتقال بشكل جماعي.
Downloads 2