قائمة التحقق من جاهزية إطلاق إعادة التسجيل

1. إعداد بيانات الطلاب

• ☐ جميع الطلاب الحاليين موجودون في النظام
• ☐ الطلاب المتوقع إدراجهم هم من يحملون حالة "مسجل".
• ☐ يتم تعيين الطلاب إلى الصف الحالي الصحيح
• ☐ يتم وضع الطلاب المتخرجين بشكل صحيح في أعلى الدرجات
• ☐ العلاقات الأسرية مرتبطة بشكل صحيح

لماذا هذا مهم؟
تعتمد الأهلية والقبول في العام الدراسي القادم على دقة السجلات.

2. تم التحقق من بيانات الاتصال الخاصة بالوالدين

• ☐ يمتلك كل طالب بريدًا إلكترونيًا واحدًا صالحًا على الأقل لأحد الوالدين
• ☐ تم استلام البريد الإلكتروني التجريبي بنجاح بواسطة الحساب الداخلي
• ☐ تم تنظيف جهات الاتصال المكررة أو القديمة

لماذا هذا مهم؟
تُعد الإشعارات الطريقة الوحيدة المتاحة للعائلات للوصول إلى المحتوى.

3. إعدادات إعادة التسجيل

• ☐ إعادة التسجيل متاحة
• ☐ تم تحديد الموعد النهائي والتحقق منه
• ☐ تم تأكيد العام الدراسي
• ☐ تم ضبط الخيار غير المحدد كما هو مطلوب

تحقق من الموقع
الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل

4. رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات جاهزة

• ☐ رسالة بريد إلكتروني أولية مخصصة
• ☐ تمت مراجعة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية
• ☐ تمت مراجعة رسالة التأكيد الإلكترونية
• ☐ تم تضمين re_enrollment_url
• ☐ توضح الرسائل بوضوح الموعد النهائي والخطوات التالية

تحقق من الموقع
الإعدادات > القبول > الإشعارات

5. تهيئة النماذج

• ☐ تم تفعيل نموذج إعادة التسجيل
• تمت مراجعة الحقول المطلوبة ☐
• ☐ نماذج اختيارية للرفض وعدم الحسم (في حال استخدامها)
• ☐ تم تأكيد إعدادات الدفع (إن وجدت)

تحقق من الموقع
الإعدادات > النماذج

6. مراجعة الأهلية قبل الإرسال

• ☐ الطلاب الذين لم تتم دعوتهم للعودة تم وضع علامة "مرفوض" عليهم
• ☐ يُستثنى الطلاب الجدد المسجلون مستقبلاً
• ☐ تم التحقق من قائمة أهلية لوحة التحكم

تحقق من الموقع
لوحة معلومات إعادة التسجيل

7. اكتمل التحقق الداخلي

• ☐ تم إكمال إعادة التسجيل في الاختبار كوالد
• ☐ تم اختبار آلية الدفع (إذا كانت مفعلة)
• ☐ تم التحقق من تحديثات حالة لوحة التحكم
• ☐ تمت مراجعة بيانات التسجيل للتأكد من دقتها

8. قرار الإطلاق

• ☐ اكتملت جميع الفحوصات
• ☐ تم إبلاغ فريق القبول
• ☐ خطة الاتصال جاهزة