ضبط تفضيلات إعادة التسجيل

انتقل إلى الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل ، لتمكين إعادة التسجيل وتحديد تاريخ نهائي ثابت، مما يسمح للآباء بتأكيد أو رفض إعادة التسجيل للعام الدراسي التالي.

لا يمكن للوالدين إعادة تسجيل أبنائهم بعد انقضاء الموعد النهائي المحدد. ومع ذلك، يمكنك دائمًا تحديث هذا التاريخ عبر الإعدادات، إذا كنت ترغب في تمديده.

انتقل إلى الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات .

قم بتخصيص جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات إعادة التسجيل التي سيتم إرسالها إلى العائلات. يمكن استخدام قيم دمج البريد لإضفاء المزيد من الطابع الشخصي على رسائل الإشعار والتأكيد.

• تم إرسال تذكير أولي إلى جميع العائلات المتاحة لإعادة التسجيل (حالة لم يتم الإرسال)

• تم إرسال تذكير معلق إلى العائلات التي لم تتخذ أي إجراء بعد

• رسالة تذكيرية للعائلات التي اختارت خيار "غير محدد" لأنها تنتظر معلومات خارجية إضافية قبل اتخاذ القرار.

• تم إرسال تأكيد إعادة التسجيل إلى العائلات التي أكدت نيتها إعادة التسجيل

يسمح رابط إعادة التسجيل للوالد بتسجيل الدخول مباشرة إلى حسابه عبر رابط فريد، دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور.

قم بتفعيل نماذج إعادة التسجيل عبر الإعدادات > النماذج .

قم بتخصيص النماذج وفقًا للمعلومات التي ترغب في أن يسجلها النظام.

يجب تفعيل نموذج إعادة التسجيل لإتمام عملية إعادة التسجيل. أما النموذجان الآخران فهما اختياريان، وفي حال عدم تفعيلهما، يمكن للوالد اختيار خيار إعادة التسجيل الذي يرغب فيه ولن يُطلب منه تقديم أي معلومات إضافية.

ومن الأمثلة على ذلك:

• استمارة إعادة التسجيل: اطلب معلومات إضافية مطلوبة للعام الدراسي القادم، وتأكد من معلومات الاتصال، وما إلى ذلك.

• نموذج إعادة التسجيل (حالة غير محددة) متى سيتخذ الوالدان القرار، وما هو العامل الرئيسي الذي يؤثر على قرارهما، إلخ.

• نموذج إعادة التسجيل (حالة الرفض) أين سيدرس الطفل في العام المقبل، وما الذي أعجبه/لم يعجبه في المدرسة، إلخ.

انقر على نموذج إعادة التسجيل المناسب لإضافة التعديلات.

يُرجى العلم بأن بعض الحقول، مثل الاسم الأول، واسم العائلة، ورقم الهاتف المنزلي، ستُملأ تلقائيًا للعائلات بناءً على المعلومات الموجودة مسبقًا في OpenApply . وهذا يُتيح للعائلات التحقق من بيانات الاتصال الخاصة بهم وتحديثها بسهولة، بالإضافة إلى بيانات الاعتماد الأخرى، من خلال نموذج إعادة التسجيل.