ضبط تفضيلات إعادة التسجيل

تمكين إعادة التسجيل

انتقل إلى الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل ، لتمكين إعادة التسجيل وتحديد تاريخ نهائي ثابت، مما يسمح للآباء بتأكيد أو رفض إعادة التسجيل للعام الدراسي التالي.

لا يمكن للوالدين إعادة تسجيل أبنائهم بعد انقضاء الموعد النهائي المحدد. ومع ذلك، يمكنك دائمًا تحديث هذا التاريخ عبر الإعدادات، إذا كنت ترغب في تمديده.

جميع الطلاب الذين ليسوا ضمن الصف الأعلى والمسجلين بحالة "مسجل" مؤهلون لإعادة التسجيل. إذا تعذر على أولياء أمور الطالب تأكيد التسجيل من جانبهم، فيمكنكم تأكيد حالة تسجيله يدويًا عبر ملفه الشخصي.

من المهم التأكد من تسجيل الطالب في الصف الصحيح حتى يتم إعادة تسجيله بشكل صحيح في العام الدراسي التالي المتاح.

سنوات الانتقال

تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات إعادة التسجيل

انتقل إلى الإعدادات > القبول > الإشعارات.

قم بتخصيص جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات إعادة التسجيل التي سيتم إرسالها إلى العائلات. يمكن استخدام قيم دمج البريد لإضفاء المزيد من الطابع الشخصي على رسائل الإشعار والتأكيد.

• تم إرسال تذكير أولي إلى جميع العائلات المتاحة لإعادة التسجيل (حالة لم يتم الإرسال)

• تم إرسال تذكير معلق إلى العائلات التي لم تتخذ أي إجراء بعد

• رسالة تذكيرية للعائلات التي اختارت خيار "غير محدد" لأنها تنتظر معلومات خارجية إضافية قبل اتخاذ القرار.

• تم إرسال تأكيد إعادة التسجيل إلى العائلات التي أكدت نيتها إعادة التسجيل

يسمح رابط إعادة التسجيل للوالد بتسجيل الدخول مباشرة إلى حسابه عبر رابط فريد، دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور.

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني لإشعارات إعادة التسجيل إلى الطلاب بشكل فردي. للقيام بذلك، انتقل إلى لوحة تحكم إعادة التسجيل، وانقر على "تصفية" أعلى اليسار. هناك، يمكنك التصفية حسب اسم الطالب أو صفه أو تصنيفه. سيؤكد النظام رغبتك في إرسال الإشعار إلى الحسابات التي قمت بتصفيتها. لمزيد من المعلومات، راجع الدليل التالي:

إرسال إشعارات إعادة التسجيل عبر البريد الإلكتروني

تخصيص نماذج إعادة التسجيل الخاصة بك

قم بتفعيل نماذج إعادة التسجيل عبر الإعدادات > النماذج.

قم بتخصيص النماذج وفقًا للمعلومات التي ترغب في أن يسجلها النظام.

يجب تفعيل نموذج إعادة التسجيل لإتمام عملية إعادة التسجيل. أما النموذجان الآخران فهما اختياريان، وفي حال عدم تفعيلهما، يمكن للوالد اختيار خيار إعادة التسجيل الذي يرغب فيه ولن يُطلب منه تقديم أي معلومات إضافية.

ومن الأمثلة على ذلك:

• استمارة إعادة التسجيل: اطلب معلومات إضافية مطلوبة للعام الدراسي القادم، وتأكد من معلومات الاتصال، وما إلى ذلك.

• نموذج إعادة التسجيل (حالة غير محددة) متى سيتخذ الوالدان القرار، وما هو العامل الرئيسي الذي يؤثر على قرارهما، إلخ.

• نموذج إعادة التسجيل (حالة الرفض) أين سيدرس الطفل في العام المقبل، وما الذي أعجبه/لم يعجبه في المدرسة، إلخ.

انقر على نموذج إعادة التسجيل المناسب لإضافة التعديلات.

بعد تأكيد أولياء الأمور لإعادة التسجيل، سيُطلب منهم اختيار ما إذا كانوا يرغبون في إعادة تسجيل كل طفل من أطفالهم. يمكن لأولياء الأمور الاختيار من بين الخيارات التالية:

• نعم، يؤكد ولي الأمر إعادة التسجيل، ويجب عليه إكمال نموذج إعادة التسجيل.
• لا يرفض أي من أولياء الأمور إعادة التسجيل، وسيقومون بتعبئة نموذج إعادة التسجيل (حالة الرفض) إذا كان ذلك متاحًا.
• الوالد المتردد غير متأكد من إعادة التسجيل، وسيقوم بتعبئة نموذج إعادة التسجيل (حالة غير محددة) إذا كان ذلك متاحًا

لا يمكن للعائلات تأكيد أو تقديم طلب إعادة التسجيل

إذا لم تتمكن العائلة من التأكيد أو الإرسال، فيرجى التحقق مما يلي:

• يتم تفعيل نموذج إعادة التسجيل في الإعدادات > النماذج.
• تم ضبط الحقول المطلوبة في النموذج بشكل صحيح.
• لم ينتهِ الموعد النهائي. إذا كان قد انقضى، فقم بتمديده من خلال الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل.
• إعدادات الدفع صحيحة، حيث يتم تطبيق رسوم إعادة التسجيل.

نوصي بتقديم طلب تجريبي بصفتك ولي أمر للتحقق من أن العملية تعمل.

تغيير القرارات بعد الموعد النهائي

إذا كانت القرارات بحاجة إلى تعديل بعد الموعد النهائي، يمكنك:

• قم بتعديل حالة الطالب الفردية من ملفه الشخصي، أو
• قم بتمديد الموعد النهائي مؤقتًا في الإعدادات > القبول > إعادة التسجيل ، ثم قم بإجراء التغييرات، ثم أعد الموعد النهائي الأصلي.

إذا كنت لا ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العائلات بشأن هذه التغييرات، فقم بتعديل إعدادات الإشعارات في الإعدادات > القبول > الإشعارات أولاً.