يتم إرسال نسخ من رسائل البريد الإلكتروني التلقائية إلى عائلات الوكلاء النشطين. كما يمكنك مراسلة الوكيل من ملف تعريف مقدم الطلب أو إرسال رسائل جماعية إلى الوكلاء.
رسائل بريد إلكتروني آلية إلى الوكلاء
سيتم نسخ بيانات الوكلاء النشطين تلقائيًا إلى أي رسائل آلية يتم إرسالها إلى أولياء الأمور، مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات الحالة، وتأكيدات الجولات، وما إلى ذلك.
يمكنكم الاطلاع على مزيد من المعلومات حول رسائل البريد الإلكتروني الآلية هنا.
إرسال رسائل فردية إلى الوكلاء
انتقل إلى ملف تعريف مقدم الطلب وانقر على علامة تبويب الملاحظات. حدد خيار "إخطار مقدم الطلب وعائلته عبر البريد الإلكتروني". من القائمة المنسدلة "إلى" ، يمكنك اختيار الوكيل الذي ترغب في إرسال الرسالة إليه.
إرسال الرسائل إلى الوكلاء بكميات كبيرة
يمكنك تصفية جميع الطلاب الذين يعملون مع الوكلاء، وتحديد كل أو بعض النتائج التي تمت تصفيتها باستخدام مربعات الاختيار الموجودة على الجانب الأيسر من القائمة.
بعد ذلك، انقر فوق "إرسال الرسائل". يمكنك الاختيار من بين قوالب الرسائل السابقة، أو النقر فوق "رسالة جديدة" لإنشاء قالب جديد.
بمجرد أن تكون راضيًا عن رسالتك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إرسالها إلى الآباء أو المتقدمين أو كليهما.
يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول المراسلة في OpenApply في قسم تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الآلية.
استلام الإشعارات
ولتسهيل تتبع تقدم الطلاب وجهات الاتصال على الوكلاء والمسؤولين، يحتوي كل حساب من حسابات جهات الاتصال والطلاب على مربعات حوار فردية، مما يسمح للوكلاء والمسؤولين بمناقشة كل عميل على حدة.
انتقل إلى حساب الطالب > حدد "الرسائل"
لأن جهات الاتصال لا تحتوي على وظيفة تسجيل الدخول، فإن المحادثة تقتصر على مستخدمي الوكيل والمسؤول.
بمجرد تعيين جهة اتصال لوكيل، ستظهر وظيفة "إخطار الوكيل عبر الرسائل". انقر لإرسال رسالة إلى الوكيل مباشرةً.