تفتح لوحة التحكم عند تسجيل الدخول. وهي تعرض أرقام القبول الرئيسية، وتقويم القبول الخاص بك، والمهام، ولوحة التحكم الخاصة بالتركيز، والبدء السريع، وأحدث الأنشطة، مع روابط للطلاب الأفراد، والتحليلات، وإعادة التسجيل، والمدفوعات.
لموظفي القبول: ما الذي يعرضه كل جزء من لوحة المعلومات وما الذي يمكنك فعله من خلالها.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| اطلع على أرقام القبول والجولات القادمة، والأيام المفتوحة، والمقابلات | لوحة التحكم |
| تحديد وتتبع مهام فريقي | المهام |
| متابعة التغييرات الأخيرة في الحالة | لوحة معلومات التركيز |
| أضف استفسارًا أو جولة أو تأكيد حضور ليوم مفتوح بسرعة | بداية سريعة |
| اطلع على أنشطة القبول الأخيرة | آخر نشاط |
لوحة التحكم
بعد تسجيل الدخول، يفتح OpenApply لوحة التحكم.
تعرض لوحة التحكم مؤشرات الأداء الرئيسية لموسم القبول، بما في ذلك الاستفسارات والطلبات وآخر المستجدات. ومن هنا يمكنك الوصول إلى معلومات الطلاب الفردية، والتحليلات، وإعادة التسجيل، أو معلومات الدفع.
يظهر تقويم القبول الخاص بك على اليمين، ويعرض الجولات التعريفية والأيام المفتوحة والمقابلات.
المهام
قم بتعيين المهام لفريق القبول مباشرةً من لوحة التحكم. اطلع على المهام المنجزة والمعلقة للتأكد من متابعة جميع أعضاء الفريق.
لوحة معلومات التركيز
تُسلّط لوحة معلومات التركيز الضوء على المتقدمين أو الطلاب الذين طرأ تغيير على حالتهم مؤخرًا، على سبيل المثال من "متقدم" إلى "مقبول". استخدمها للتأكد من حصول كل متقدم أو طالب مسجل حديثًا على المتابعة التي يحتاجها.
قم بتصفية لوحة معلومات التركيز حسب السنة الدراسية الصحيحة.
بداية سريعة
من لوحة التحكم، يمكنك إضافة استفسار جديد، أو جدولة جولة تعريفية، أو تأكيد الحضور ليوم مفتوح. استخدمها لتسجيل بيانات الزوار الذين يزورون المكان مباشرةً أو العائلات التي تتصل هاتفياً.
آخر نشاط
يلخص قسم "آخر الأنشطة" أنشطة القبول، بما في ذلك:
- المتقدمون الجدد الذين تقدموا بطلباتهم مؤخراً
- التغييرات في حالة القبول (على سبيل المثال، الطلاب الذين تم قبولهم)
- ملاحظات المقابلات والملاحظات الداخلية بين موظفي القبول
- تحديثات لملفات تعريف المتقدمين (على سبيل المثال، قيام عائلة بتحديث عنوانها أو تحميل كشف درجات)
- إشعارات مراجعة المتقدمين
يتم عرض جميع الأنشطة افتراضياً. استخدم قائمة التصفية المنسدلة لعرض أنواع محددة، مثل رسالة الطالب أو التعليق أو تغيير الحالة.
يتلقى المستخدمون الذين قاموا بتفعيل خدمة الملخص اليومي هذه المعلومات أيضًا عبر البريد الإلكتروني كل 24 ساعة.