لوحة التحكم
بعد تسجيل الدخول، سيتم توجيهك إلى لوحة التحكم.
تعرض لوحة التحكم مؤشرات رئيسية لموسم القبول، بما في ذلك الاستفسارات والطلبات وآخر المستجدات. ومن هنا، يمكنك الوصول إلى معلومات الطلاب الفردية، والتحليلات، وإعادة التسجيل، أو معلومات الدفع.
كما يظهر تقويم القبول الخاص بك على اليمين، والذي يعرض الجولات والأيام المفتوحة والمقابلات.
المهام
قم بتعيين المهام مباشرةً على لوحة التحكم لفريق القبول. اطلع على المهام المنجزة والمعلقة لضمان سير المتابعة بسلاسة بين أعضاء الفريق.
لوحة التحكم الرئيسية
تلفت لوحة معلومات التركيز انتباهك إلى المتقدمين أو الطلاب الذين طرأ تغيير على حالتهم مؤخرًا - على سبيل المثال، الانتقال من "متقدم بطلب" إلى "مقبول".
صُممت هذه الأداة لمنع أي شخص من التخلف عن الركب. فهي تضمن حصول كل متقدم أو طالب مسجل حديثًا على المتابعة التي يحتاجها.
تأكد من تحديد السنة الدراسية الصحيحة.
بداية سريعة
من لوحة التحكم، يمكنك أيضاً إضافة استفسار جديد مباشرةً، أو جدولة جولة تعريفية، أو تأكيد الحضور ليوم مفتوح. هذه طريقة سهلة وسريعة لجمع المعلومات من الزوار الذين يزورون المكان مباشرةً أو العائلات التي تتصل هاتفياً.
آخر نشاط
ستجد في قسم "آخر الأنشطة" ملخصًا لأنشطة القبول. وسيوضح هذا القسم ما يلي:
- المتقدمون الجدد الذين تقدموا بطلباتهم مؤخراً
- تغييرات في حالة القبول (مثل الطلاب المقبولين)
- ملاحظات من المقابلات أو ملاحظات داخلية بين موظفي القبول
- تحديثات لملفات تعريف المتقدمين (مثل تحديث العائلة لعنوانها، وتحميل كشف الدرجات)
- إشعارات مراجعة طلبات المتقدمين
نعرض جميع المعلومات بشكل افتراضي، ولكننا قمنا بتضمين قائمة منسدلة للتصفية تسمح للمسؤولين بعرض أنواع محددة من المعلومات أو التغييرات في حساباتهم (مثل رسالة الطالب، والتعليق، وتغيير الحالة).
كما يتم إرسال هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني كل 24 ساعة إلى المستخدمين الذين قاموا بتفعيل خدمة الملخص اليومي .