قد تحتاج المدارس إلى حذف ملف تعريف المتقدم نهائيًا من OpenApply لعدة أسباب، تتعلق عادةً بإدارة البيانات، ومخاوف الخصوصية، والامتثال للوائح. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة:
1. قوانين الخصوصية وحماية البيانات
يجب على المدارس الامتثال للوائح حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات ( GDPR ) في أوروبا أو قانون حقوق الأسرة التعليمية والخصوصية ( FERPA ) في الولايات المتحدة. تتطلب هذه القوانين من المؤسسات حماية البيانات الشخصية ومنح المتقدمين (أو أولياء أمورهم) الحق في طلب حذف معلوماتهم الشخصية إذا لم تعد هناك حاجة إليها أو إذا سحب المتقدم طلبه.
2. سحب الطلب
إذا قرر المتقدم سحب طلبه، فبإمكانه طلب حذف ملفه الشخصي من النظام. يضمن هذا عدم بقاء أي بيانات غير ضرورية في الملف بعد انتهاء عملية النظر في طلب قبول المتقدم.
3. الطلبات غير المكتملة أو غير الصالحة
قد يُقدّم المتقدمون أحيانًا ملفات تعريف غير مكتملة أو غير صالحة. يمكنك حذف هذه الملفات للحفاظ على نظام دقيق ومنظم، خاصةً إذا لم يكن المتقدم مؤهلاً للمتابعة في عملية التقديم.
4. التنظيف الإداري
لتبسيط عملية فرز المتقدمين، يمكنك مراجعة الملفات الشخصية القديمة أو المكررة، أو تلك التي لم تعد تستوفي معايير القبول، وحذفها دوريًا. سيساعد ذلك في تقليل الفوضى في أنظمتهم وضمان الاحتفاظ فقط بالملفات الشخصية ذات الصلة.
5. طلب مقدم الطلب أو الوصي
في بعض الحالات، قد يطلب الآباء أو الأوصياء حذف معلومات المتقدم بشكل دائم، خاصة إذا لم يعودوا يرغبون في مواصلة عملية التقديم مع مدرستك.
6. دقة البيانات
قد يلزم حذف الملفات الشخصية التي لم يتم تحديثها لفترة طويلة أو التي تحتوي على بيانات غير صحيحة للحفاظ على سلامة قاعدة بيانات المتقدمين وملاءمتها.
في جميع هذه الحالات، يضمن حذف ملف تعريف المتقدم أن مدرستك تلتزم بأفضل الممارسات فيما يتعلق بإدارة البيانات، وضمان الأمن، والامتثال للمعايير القانونية للمعلومات الشخصية.
عملية حذف ملف تعريف المتقدم من OpenApply
1. انتقل إلى ملف تعريف مقدم الطلب، وانقر على أيقونة القلم الرصاص في أعلى اليمين لتعديل بيانات مقدم الطلب:
2. انقر فوق "حذف" في أسفل اللوحة اليمنى:
بعد حذف مقدم الطلب، إذا كنت ترغب أيضًا في حذف الوالد المرتبط به، فانتقل إلى العائلات > الآباء اليتامى ، ثم حدد الوالد واحذفه من القائمة. لمزيد من المعلومات حول الآباء اليتامى، يُرجى مراجعة دليل المساعدة هنا.
حذف المتقدمين دفعة واحدة
لأسباب أمنية، لا يستطيع مستخدمو المدارس حذف المتقدمين بشكل جماعي مباشرة داخل OpenApply .
إذا كنت ترغب في حذف المتقدمين بشكل جماعي، فيرجى اتباع الخطوات التالية:
قم بتصفية الاستفسارات أو المتقدمين ذوي الصلة في نظام OpenApply الخاص بك.
قم بتصدير البيانات، مع التأكد من تضمين إما معرّف OpenApply أو معرّف الطالب . يمكنك العثور على كلا الحقلين ضمن الحقول الإضافية .
بعد تجهيز الملف، يرجى مشاركته مع فريق دعم عملاء OpenApply . سيقومون بمعالجة طلب الحذف نيابةً عنك.
للحصول على مزيد من المعلومات حول التصدير، يرجى الرجوع إلى دليل المساعدة الخاص بنا: تصدير البيانات