تتيح لك خدمة "المدارس المغذية" طلب مراجع بكميات كبيرة من المدارس التي ترسل إليك العديد من المتقدمين، وذلك باستخدام نموذج مرجعي خاص بالمدارس المغذية ورسالة بريد إلكتروني للإشعار.
يُوفر OpenApply ميزة "المدارس المُغذية" المجانية ضمن وظائفه الأساسية. تُمكّن هذه الميزة المدارس من جمع التوصيات والشهادات بسهولة وبشكل جماعي، خاصةً في حال وجود عدد كبير من المتقدمين من نفس المدارس في فترة زمنية محددة من العام. هذه العملية شائعة في المدارس الثانوية في المملكة المتحدة. يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" إذا كنتم ترغبون في تفعيل هذه الميزة لحساب OpenApply الخاص بمدرستكم.
نموذج مرجعي للمدارس المغذية
أولاً، من الضروري تخصيص "نموذج مرجع المدرسة المُغذية". هذا هو النموذج الذي سيُطلب من مُعلم الطفل في مدرسته الحالية تعبئته كمرجع. بمجرد تفعيل خاصية المدرسة المُغذية لمدرستكم، يُمكنكم عرض هذا النموذج وتعديله كالمعتاد، عبر الإعدادات > النماذج.
أولاً، من الضروري تخصيص "نموذج مرجع المدرسة المغذية".
ملاعب المدارس التابعة
لجمع بيانات المدرسة الحالية للمتقدمين، يجب إضافة حقل "المدرسة المُغذية" إلى أحد نماذجك، مثل نموذج الطلب أو نموذج إضافي. انتقل إلى الإعدادات > النماذج، واختر النموذج الذي ترغب في إضافة هذه الحقول إليه، ثم انقر على اللوحة اليسرى لعرض الحقول المُجمّعة، ثم اسحب مجموعة "المدرسة المُغذية" وأفلتها في المكان المطلوب في النموذج.
من أجل جمع تفاصيل المدرسة الحالية للمتقدمين، من الضروري إضافة مجموعة المدارس المغذية.
تحتوي هذه المجموعة على حقل قائمة منسدلة يمكن تعديله كالمعتاد، مما يتيح لك تزويد أولياء الأمور بقائمة من المدارس للاختيار من بينها. كما تحتوي على حقول مثل البريد الإلكتروني للمستلم، واسم المستلم الأول، واسم عائلة المستلم، والتي تُستخدم لجمع بيانات المعلم الذي سيُرسل إليه طلب التوصية.
رسالة بريد إلكتروني لإشعار المدرسة المغذية
انتقل إلى الإعدادات > القبول > الإشعارات، ثم مرر إلى أسفل الصفحة، وقم بتخصيص بريد الإشعار الخاص بالمدرسة المُغذية. هذا هو البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله إلى المعلم الحالي لطلب مرجع.
انتقل إلى الإعدادات > القبول > الإشعارات، ثم قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة، وقم بالتخصيص.
إرسال طلبات التوصية
بعد أن يُكمل أولياء الأمور النموذج الذي يجمع بيانات المدارس المُغذية، وفي حال رغبتكم بإرسال طلبات التوصية إلى تلك المدارس، يُمكنكم اختيار المتقدمين الذين ترغبون في جمع توصيات لهم من قائمة المتقدمين، ثم النقر على "إرسال طلب توصية". يُمكنكم اختيار إرسال رسالة جديدة، أو اختيار نموذج طلب التوصية من القائمة المنسدلة. سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد المتقدمين الذين يستخدم مُعلمهم الحالي نفس عنوان البريد الإلكتروني، وسيرسل طلبًا واحدًا فقط إلى المُستلم، يتضمن قائمة بجميع المتقدمين ذوي الصلة، ليسهل عليهم ملء جميع التوصيات دفعة واحدة.
بمجرد أن يكمل أولياء الأمور النموذج الذي يجمع تفاصيل المدرسة المغذية، وترغبون في إرساله.
الاطلاع على مرجع المدرسة المغذية
بعد أن يُكمل المعلم الحالي نموذج التوصية من المدرسة المُغذية، يُمكن الاطلاع على الرد عبر علامة التبويب "المزيد" أعلى يمين صفحة الطالب. كما يُمكن أيضًا، من خلال اللوحة اليمنى لصفحة الطالب، عرض حالة التوصية من المدرسة المُغذية وتعديلها.
بمجرد أن يكمل المعلم الحالي مرجع المدرسة المغذية، يمكن الاطلاع على الرد عبر.
إعادة ضبط مرجع المدرسة المغذية
لمسح مرجع المدرسة المغذية والحصول على مرجع جديد، انتقل إلى قائمة المتقدمين، وحدد المتقدم، وانقر فوق إرسال طلب مرجع، ثم انقر فوق إعادة تعيين نموذج المرجع والحالة.
إعادة التعيين تحذف نموذج التوصية المُرسل ولا يمكن استعادته. قم بتصديره أولاً عبر ملف تعريف مقدم الطلب > قائمة النقاط الثلاث > نموذج توصية المدرسة المُغذية (PDF).
سجلات ذات صلة بأحدث الأنشطة
عند إرسال طلب مرجع وعندما يكمل المُحيل المرجع، سيتم إنشاء سجل في علامة تبويب أحدث الأنشطة في لوحة التحكم.
عند إرسال طلب مرجع وعندما يكمل المُحيل المرجع، سيتم إنشاء سجل بأحدث المعلومات.