المدارس المغذية

يُوفر OpenApply ميزة "المدارس المُغذية" المجانية ضمن وظائفه الأساسية. تُمكّن هذه الميزة المدارس من جمع التوصيات والشهادات بسهولة وبشكل جماعي، خاصةً في حال وجود عدد كبير من المتقدمين من نفس المدارس في فترة زمنية محددة من العام. هذه العملية شائعة في المدارس الثانوية في المملكة المتحدة. يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" إذا كنتم ترغبون في تفعيل هذه الميزة لحساب OpenApply الخاص بمدرستكم.

نموذج مرجعي للمدارس المغذية

أولاً، من الضروري تخصيص "نموذج مرجع المدرسة المُغذية". هذا هو النموذج الذي سيُطلب من مُعلم الطفل في مدرسته الحالية تعبئته كمرجع. بمجرد تفعيل خاصية المدرسة المُغذية لمدرستكم، يُمكنكم عرض هذا النموذج وتعديله كالمعتاد، عبر الإعدادات > النماذج.

ملاعب المدارس التابعة

لجمع بيانات المدرسة الحالية للمتقدمين، يجب إضافة حقل "المدرسة المُغذية" إلى أحد نماذجك، مثل نموذج الطلب أو نموذج إضافي. انتقل إلى الإعدادات > النماذج، واختر النموذج الذي ترغب في إضافة هذه الحقول إليه، ثم انقر على اللوحة اليسرى لعرض الحقول المُجمّعة، ثم اسحب مجموعة "المدرسة المُغذية" وأفلتها في المكان المطلوب في النموذج.

تحتوي هذه المجموعة على حقل قائمة منسدلة يمكن تعديله كالمعتاد، مما يتيح لك تزويد أولياء الأمور بقائمة من المدارس للاختيار من بينها. كما تحتوي على حقول مثل البريد الإلكتروني للمستلم، واسم المستلم الأول، واسم عائلة المستلم، والتي تُستخدم لجمع بيانات المعلم الذي سيُرسل إليه طلب التوصية.

البريد الإلكتروني لإشعار المدرسة المغذية

انتقل إلى الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات، ثم مرر إلى أسفل الصفحة، وقم بتخصيص بريد الإشعارات الخاص بالمدرسة المُغذية. هذا هو البريد الإلكتروني الذي سيُرسل إلى المعلم الحالي لطلب مرجع.

إرسال طلبات التوصية

بعد أن يُكمل أولياء الأمور النموذج الذي يجمع بيانات المدارس المُغذية، وفي حال رغبتكم بإرسال طلبات التوصية إلى تلك المدارس، يُمكنكم اختيار المتقدمين الذين ترغبون في جمع توصيات لهم من قائمة المتقدمين، ثم النقر على "إرسال طلب توصية". يُمكنكم اختيار إرسال رسالة جديدة، أو اختيار نموذج طلب التوصية من القائمة المنسدلة. سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد المتقدمين الذين يستخدم مُعلمهم الحالي نفس عنوان البريد الإلكتروني، وسيرسل طلبًا واحدًا فقط إلى المُستلم، يتضمن قائمة بجميع المتقدمين ذوي الصلة، ليسهل عليهم ملء جميع التوصيات دفعة واحدة.

الاطلاع على مرجع المدرسة المغذية

بعد أن يُكمل المعلم الحالي نموذج التوصية من المدرسة المُغذية، يُمكن الاطلاع على الرد عبر علامة التبويب "المزيد" أعلى يمين صفحة الطالب. كما يُمكن أيضًا، من خلال اللوحة اليمنى لصفحة الطالب، عرض حالة التوصية من المدرسة المُغذية وتعديلها.

سجلات ذات صلة بأحدث الأنشطة

عند إرسال طلب مرجع وعندما يكمل المُحيل المرجع، سيتم إنشاء سجل في علامة تبويب أحدث الأنشطة في لوحة التحكم.