في ملف تعريف المتقدم، اختر الحالة التالية من القائمة المنسدلة؛ تنتقل خطوة واحدة في كل مرة، على سبيل المثال من "متقدم" إلى "مقبول" إلى "مسجل". يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحالة إذا كانت مُفعّلة، ويمكنك التراجع عن أي تغيير.
عبر ملف تعريف المتقدم
يمكنك بسهولة تحديث حالة المتقدم (مثلاً من "متقدم" إلى "مقبول") بتغيير المستويات من القائمة المنسدلة. يمكنك الاختيار فقط من الحالات المتاحة التالية في تسلسل الحالة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تغيير حالة متقدم من "متقدم" إلى "مسجل"، فيجب عليك أولاً تغيير حالته من "متقدم" إلى "مقبول"، ثم من "مقبول" إلى "مسجل". للاطلاع على قائمة بجميع التسلسلات المتاحة، انقر هنا.
يملك بعض المسؤولين فقط صلاحية قبول الطلاب وتسجيلهم. يمكن تحديد مستوى هذه الصلاحية من خلال الإعدادات > علامة تبويب دليل الموظفين. يحتاج المسؤول إلى صلاحية إنشاء المتقدمين وتعديلهم وحذفهم لتغيير حالتهم. انقر هنا لمزيد من المعلومات حول إنشاء دليل الموظفين وإدارة المستخدمين.
بعد ذلك، حدد تاريخ سريان الحالة بتحديث "تاريخ السريان". يحدد تاريخ السريان متى يصبح تغيير الحالة ساري المفعول في تحليلاتك. تاريخ السريان الافتراضي هو تاريخ اليوم، أو تاريخ الحالة الحالية إذا كان في المستقبل.
إرسال إشعارات تغيير الحالة
إذا كنت قد فعّلت إشعارات الحالة التلقائية للحالة الجديدة، فسيتم تحديد مربع إرسال هذا الإشعار تلقائيًا. يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا ترغب في إرسال إشعار الحالة التلقائي. يمكنك تحديد تاريخ ضمن "تشغيل الإشعار" لإرسال الإشعار. إذا اخترت تاريخًا لاحقًا للإشعار، فلن يتم تحديث سجل الحالة في الحساب الرئيسي حتى ذلك التاريخ.
يمكنك ضبط البريد الإلكتروني التلقائي عبر الإعدادات > القبول > الإشعارات ، ثم انقر على الحالة لتعديل رسالة الحالة.
إذا كانت مواعيد قبول الطلاب لديكم ثابتة، فيمكنكم اختيار إرسال إشعارات القبول دفعة واحدة بعد انقضاء الموعد النهائي. يُرجى العلم بأن تفعيل خيار "جدولة تاريخ النشر" سيُرسل إشعارًا إلى جميع الطلاب المسجلين الذين لديهم هذا الوضع.
التراجع عن تغيير الحالة
إذا تم تغيير حالة الطلب عن طريق الخطأ، أو إذا تم تغيير القرار، فمن الممكن التراجع عن آخر تغيير في الحالة، لإعادة حالة المتقدم إلى حالتها السابقة. انتقل إلى سجل المتقدم ، ثم انقر على "تراجع" في اللوحة اليمنى من ملف تعريف المتقدم. في المثال أدناه، سيعيد هذا الطالب إلى حالة "قيد الانتظار" بدلاً من "تم التقديم".
تاريخ التسجيل وتاريخ بدء التسجيل
منذ يوليو 2025، أصبح هذان التاريخان مستقلين: تغيير أحدهما لا يؤثر على الآخر. إذا كان حقل "تاريخ بدء التسجيل" فارغًا عند تعيين حالة "مسجل" لأحد المتقدمين، فسيتم ملؤه تلقائيًا بتاريخ التسجيل.
أمور يجب معرفتها
- لكل طالب مسجل درجة تسجيل، وهي الدرجة التي التحق بها. يمكنك تغييرها إلى درجة أخرى من القائمة المنسدلة في الملف الشخصي.