إذا رُفض طلب أحد المتقدمين أو تم سحبه من العام الدراسي، فقد يرغب في إعادة التقديم للعام الدراسي التالي. يمكنك تحديد المتقدمين المسموح لهم بإعادة التقديم، وذلك بتفعيل خاصية إعادة التقديم لهم، ويمكن القيام بذلك بشكل فردي أو جماعي عبر قائمة المتقدمين. يوفر OpenApply خاصية إعادة التقديم المخصصة لهذا الغرض، والتي تعمل على النحو التالي، على سبيل المثال:
- يتقدم الطالب بطلب الالتحاق للعام الدراسي 2024-2025 كالمعتاد ويدفع رسوم الطلب.
- تم تصنيف طلب المتقدم على أنه مرفوض للعام الدراسي 2024-2025 من قبل المدرسة، وذلك لعدم نجاحه.
- حدد المتقدم المرفوض من القائمة، ثم انقر فوق إعادة التقديم.
- عند القيام بذلك، يُعلمك النظام بأنه "بمجرد التمكين، يمكن للمتقدمين اختيار إعادة تشغيل عملية التقديم".
و:
سيتم إعادة فتح نموذج الطلب والرسوم
سيتم إعادة تعيين عناصر قائمة التحقق - كما يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى العائلة لإشعارهم بإعادة التقديم. ويمكن تخصيص هذا البريد الإلكتروني من خلال الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات .
- في هذه المرحلة، لا يزال اسم مقدم الطلب مدرجًا على أنه مرفوض ضمن الفترة 2024-2025، لأنه لم يتقدم بطلب إعادة تقديم بعد.
- يقوم ولي الأمر بتسجيل الدخول إلى حسابه في نظام إدارة التعلم، ثم ينقر على زر إعادة التقديم.
- يبدأ ولي الأمر بملء وتحديث استمارة الطلب. بمجرد إكمال الصفحة الأولى من الاستمارة، يتم تغيير سنة التسجيل، حيث يتعين على ولي الأمر اختيار سنة التسجيل الجديدة عند ملء الاستمارة. في هذه المرحلة، يُدرج اسم مقدم الطلب على أنه مرفوض للعام الدراسي 2025-2026، لأنه قام بتحديث سنة التسجيل، ولكنه لم يتقدم بطلب إعادة تقديم بعد.
- يقوم ولي الأمر بتقديم الطلب ودفع الرسوم (إن وجدت)، ويتغير الوضع إلى "تم التقديم" مرة أخرى. ويُدرج اسم مقدم الطلب الآن على أنه "تم التقديم" للعام الدراسي 2025-2026.
ملحوظات
- سيتم إعادة فتح عناصر قائمة التحقق من الطلب، ولكن لن تفقد أي بيانات سابقة.
- إذا كان نموذج الطلب الخاص بك يتضمن رسومًا، فسيتعين على الوالد دفعها مرة أخرى.
- سيتمكن أولياء الأمور من اختيار أي نموذج طلب متاح معروض على الصفحة الرئيسية. في حال عدم وجود نماذج طلبات معروضة، سيتم عرض نماذج الطلبات الموجودة في قائمة التحقق على ولي الأمر.
تغيير سنة التسجيل والحالة يدويًا
بدلاً من ذلك، إذا كنت تفضل تعديل سنة التسجيل وحالة الطالب يدويًا للسماح له بتعديل نموذج الطلب وإعادة تقديمه دون الحاجة إلى دفع رسوم الطلب أو إكمال عناصر قائمة التحقق الخاصة به مرة أخرى، فيمكنك استخدام العملية التالية.
إذا كانت حالة طلبهم لا تزال تُظهر "مُقدَّم" (أو حالة أخرى)، فيجب عليك أولاً التأكد من وضع علامة "مرفوض" أو "منسحب". في هذه الحالة، تم رفض طلب المتقدم للعام الدراسي 2016-2017، ولكنه يرغب الآن في إعادة التقديم. أولاً، انقر على أيقونة القلم لتعديل بيانات المتقدم.
عدّل سنة التسجيل لتتوافق مع السنة الدراسية الجديدة التي يُعيد المتقدم التقديم لها. في هذه الحالة، يُقدّم المتقدم طلبه للعام الدراسي 2017-2018. إذا كنت ترغب في تمكين العائلة من تعديل النماذج التي سبق تقديمها لتحديث طلبها، فاختر "مفتوح" في اللوحة اليمنى، ضمن "الوصول والأذونات". وإلا، فتأكد من اختيار "مغلق" . انقر لحفظ التغييرات .
يمكنك الآن تغيير الحالة من مرفوض (أو مسحوب) إلى قيد الانتظار. ومن قيد الانتظار، يمكنك تغيير الحالة إلى مُقدَّم الطلب إذا لزم الأمر. سيعكس سجل المتقدمين بشكل صحيح حقيقة أن المتقدم قد تقدم بطلب لمدة عام، وتم رفضه، ثم أعاد التقديم، وسينعكس ذلك أيضًا في أي تحليلات.
يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول سجل المتقدمين في قسم "تعديل سجل الحالة".