تحديد المتقدمين ذوي السجل الوظيفي غير المنتظم
في قوائم الاستفسارات والمتقدمين والطلاب والخريجين ، يمكن بسهولة تحديد المتقدمين الذين لديهم سجل حالة غير صالح من خلال مثلث تحذير برتقالي بجوار اسم المتقدم. انقر على اسم المتقدم لعرض ملفه الشخصي وحل هذه المشكلة.
يظهر التحذير أيضًا في ملف تعريف مقدم الطلب ضمن الحالة الحالية. انقر على "إصلاح" لفتح محرر الحالة.
يمكنك أيضًا النقر على أيقونة القلم بجوار سجل المتقدمين لفتح محرر الحالة. إذا تم تغيير الحالة مؤخرًا عن طريق الخطأ، يمكنك ببساطة النقر على "تراجع" للعودة إلى الحالة السابقة.
تعديل السجل لحل المشكلات أو إضافة الحالات السابقة
عند استعراض سجل حالة المتقدم، سيتم تمييز أي تغييرات غير صالحة في الحالة بمثلث تحذير برتقالي. عند تمرير مؤشر الماوس فوق مثلث التحذير، سيُعلمك النظام بسبب عدم صلاحية سجل الحالة هذا. في هذه الحالة، تظهر حالة "مُقدّم الطلب" مرتين متتاليتين، لذا تظهر رسالة الخطأ "لا يمكن أن يتبع "مُقدّم الطلب" حالة "مُقدّم الطلب"".
في هذا المثال، يمكننا حل مشكلة سجل التصفح المعطل بالنقر على أيقونة سلة المهملات لحذف حالة "مطبق" الإضافية.
حالات إعادة الطلب
يمكن حل سجلات الحالة غير الصالحة الأخرى عن طريق تعديل تاريخ السريان ، إذا كانت تغييرات الحالة بالترتيب الخاطئ.
في المثال التالي، يسبق تاريخ القبول تاريخ التقديم. ويمكن حل هذه المشكلة بتحديد تاريخ سريان القبول ليكون لاحقاً لتاريخ سريان التقديم.
تغيير سنة التسجيل لحالة دراسية
يمكن حل حالات السجل غير الصالحة الأخرى عن طريق تغيير سنة التسجيل ، على سبيل المثال إذا تقدم أحد المتقدمين بطلب، وتم رفضه، ثم تقدم بطلب مرة أخرى.
في المثال التالي، كان طلب المتقدم قيد الانتظار ثم رُفض للعام الدراسي ٢٠١٥-٢٠١٦، ثم قُبل طلبه مرة أخرى للعام الدراسي التالي. يمكن حل هذه المشكلة بتغيير سنة التسجيل في حالة "قيد الانتظار" الثانية وفي حالة "تم التقديم" إلى العام الدراسي ٢٠١٦-٢٠١٧.
إضافة الحالات السابقة
يمكن إدراج الحالات السابقة أو المفقودة إذا لزم الأمر باستخدام زر الإضافة .
في المثال التالي، يمكن استخدام هذا لإضافة حالة "مقبول" بين حالتي "متقدم" و "مسجل".
ويمكن استخدام هذا أيضًا لإضافة معلومات عن سنوات التسجيل السابقة.
سجلات الحالة الصحية الصحيحة
للعلم، فإن سجلات الحالة التالية صالحة: