سجل حالة التحرير

ابحث عن المتقدمين الذين لديهم سجل حالة غير منتظم

1. في قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب أو الخريجين ، ابحث عن مثلث تحذير برتقالي بجوار اسم المتقدم. حدد المتقدم لفتح ملفه الشخصي.

   

2. يظهر التحذير أيضًا في ملف تعريف مقدم الطلب ضمن الحالة الحالية. اختر "إصلاح" لفتح محرر الحالة.

   

يمكنك أيضًا تحديد رمز القلم الرصاص الموجود بجوار سجل المتقدمين لفتح محرر الحالة.

حذف حالة غير صالحة

في محرر الحالة، تُعلّم التغييرات غير الصالحة في الحالة بمثلث تحذير برتقالي. مرر مؤشر الماوس فوق المثلث لمعرفة السبب. على سبيل المثال، إذا كان لدى المتقدم حالة "مُقدّم الطلب" مرتين متتاليتين، فستظهر الرسالة "لا يمكن أن تتبع حالة "مُقدّم الطلب" حالة "مُقدّم الطلب"".

لإصلاح هذا المثال، حدد سلة المهملات لحذف حالة "تم التطبيق" الإضافية.

حالات إعادة الطلب

إذا كانت تغييرات الحالة بترتيب خاطئ، فقم بتعديل تاريخ السريان.

على سبيل المثال، إذا جاء "القبول" قبل "التطبيق"، فقم بتعيين تاريخ السريان لـ "القبول" ليكون بعد تاريخ السريان لـ "التطبيق".

تغيير سنة التسجيل لحالة معينة

إذا تقدم أحد المتقدمين بطلب، وتم رفضه، ثم تقدم بطلب مرة أخرى، فقم بتغيير سنة التسجيل في الحالات اللاحقة.

على سبيل المثال، إذا كان طلب أحد المتقدمين قيد الانتظار ثم رُفض للعام الدراسي 2015-2016، ثم قُبل طلبه للعام التالي، فغيّر سنة التسجيل للحالة الثانية "قيد الانتظار" وللحالة "مُقدّم الطلب" إلى العام الدراسي 2016-2017.

إضافة الحالات السابقة

اختر "إضافة" لإدراج حالة سابقة أو مفقودة. على سبيل المثال، أضف حالة "مقبول" بين حالتي "متقدم" و"مسجل".

يمكنك أيضًا استخدام خاصية "إضافة" لتسجيل حالات سنوات التسجيل السابقة.

سجل مستوى الحالة الصحيح

في محرر الحالة (إدارة سجل الحالة)، تظهر مستويات الحالة كصفوف تحت الحالة التي تنتمي إليها.

• قم بتغيير تاريخ سريان المستوى، أو حدد "إزالة" لحذف إدخال خاطئ.
• لإضافة مستوى مفقود، افتح علامة تبويب مستوى الحالة ضمن إضافة تغيير حالة مفقود ، واختر ضمن الحالة ، ومستوى الحالة ، وساري المفعول في ، ثم حدد إضافة.
• لا يؤدي تصحيح السجل إلى تغيير مستوى حالة الطالب الحالي.
• يتم تسجيل كل تغيير في سجل التدقيق.

سجلات الحالة الصحية الصحيحة

للعلم، فإن سجلات الحالة هذه صالحة: