لجدولة فعالية لأحد المتقدمين، افتح ملفه الشخصي، ثم اختر تبويب "الفعاليات" ، وحدد نوع الفعالية، واملأ خانات التاريخ والمضيف والحرم الجامعي، ثم انقر على " إضافة فعالية". يمكنك أيضًا استخدام "جدولة جولة" أو "جدولة يوم مفتوح" ضمن "البدء السريع " في لوحة التحكم. سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى العائلة والمضيف.
للمسؤولين الذين يقومون بحجز الجولات أو الأيام المفتوحة أو المقابلات للمتقدمين الأفراد والتحقق من الجدول الزمني.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| جدولة حدث من ملف تعريف مقدم الطلب | جدول من ملف تعريف مقدم الطلب |
| حدد موعدًا لجولة أو يوم مفتوح من لوحة التحكم | جدولة من لوحة التحكم |
| اطلع على جميع المواعيد المقررة | عرض جميع الفعاليات المجدولة |
يجب أن يكون الحدث قد تم إنشاؤه بالفعل في نظامك قبل أن يظهر كخيار.
جدول من ملف تعريف مقدم الطلب
افتح ملف تعريف مقدم الطلب وحدد علامة تبويب الأحداث.
حدد نوع الحدث الذي تريد جدولته، على سبيل المثال جولة أو يوم مفتوح.
املأ الحقول المطلوبة: التاريخ ، المضيف ، والحرم الجامعي.
اختياري: أضف ملاحظة للعائلة.
-
حدد إضافة حدث.
علامة تبويب "الفعاليات" في ملف تعريف مقدم الطلب مع زر "إضافة فعالية".
تتلقى العائلة والجهة المضيفة المعينة إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بشأن الحدث.
جدولة من لوحة التحكم
في لوحة التحكم الرئيسية، ابحث عن قسم البدء السريع.
اختر "جدولة جولة" أو "جدولة يوم مفتوح".
-
في اللوحة التي تفتح، أدخل اسم الطالب، والحدث، وعدد الحضور، والجهة المضيفة، والحرم الجامعي.
يتم إخطار المضيف والعائلة عبر البريد الإلكتروني ما لم تقم بتعطيل هذا الإعداد تحديدًا.
عرض جميع الفعاليات المجدولة
تظهر جميع جولاتك المجدولة وأيامك المفتوحة ومقابلاتك في تقويم واحد على لوحة التحكم الخاصة بك.
تشير الألوان إلى نوع الفعالية، على سبيل المثال اللون الأخضر للجولات واللون الأزرق للأيام المفتوحة.
إذا كانت هناك عدة أحداث في نفس اليوم، فإن التقويم يعرض عدد الأحداث بجانب التاريخ.