يُتيح لك OpenApply طرقًا متعددة لجدولة الفعاليات للمتقدمين وعائلاتهم. يمكنك إضافة فعالية مباشرةً من ملف تعريف المتقدم أو استخدام قائمة "البدء السريع" في لوحة التحكم.
جدولة المواعيد من ملف تعريف المتقدم
لجدولة فعالية لمتقدم واحد، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى ملف تعريف مقدم الطلب وانقر على علامة تبويب الأحداث .
حدد نوع الحدث الذي ترغب في جدولته (على سبيل المثال، جولة أو يوم مفتوح).
املأ الحقول المطلوبة: التاريخ ، المضيف ، والحرم الجامعي .
يمكنك أيضاً إضافة ملاحظة اختيارية للعائلة.
انقر فوق إضافة حدث .
ستتلقى العائلة والمضيف المُعيّن إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بشأن الفعالية المُجدولة. ملاحظة: يجب إنشاء الفعالية في نظامك مُسبقًا حتى تظهر كخيار.
جدولة المواعيد من لوحة التحكم
هناك طريقة أخرى سريعة لجدولة حدث لمتقدم واحد، وهي عبر لوحة التحكم.
من لوحة التحكم الرئيسية، حدد موقع قسم البدء السريع .
اختر خيار "جدولة جولة" أو "جدولة يوم مفتوح" .
ستظهر لوحة يمكنك من خلالها إدخال اسم الطالب، والحدث المرتبط به، وعدد الحضور، والجهة المضيفة، والحرم الجامعي.
ومرة أخرى، سيتم إخطار المضيف والعائلة عبر البريد الإلكتروني ما لم تقم بتعطيل هذا الإعداد تحديدًا.
عرض جميع الفعاليات المجدولة
- جميع جولاتك المجدولة وأيامك المفتوحة ومقابلاتك تظهر في تقويم مركزي واحد على لوحة التحكم الخاصة بك.
تعكس الألوان في التقويم نوع الحدث (على سبيل المثال، الأخضر للجولات، والأزرق للأيام المفتوحة، وما إلى ذلك)، مما يسهل تمييزها بنظرة سريعة.
إذا تم تحديد مواعيد لعدة أحداث في نفس اليوم، فسيعرض التقويم عدد الأحداث بجوار التاريخ.