إنشاء حدث
انتقل إلى الإعدادات > القبول > الأحداث وانقر على إنشاء حدث جديد .
الحدث المتكرر مقابل الحدث الذي يحدث لمرة واحدة
حدث متكرر
حدد "قابل للتكرار" أعلى الصفحة للإشارة إلى أن الحدث متكرر. ثم حدد مدة الأحداث المتكررة في حقل "المدة" المنسدل.
قم بتخصيص الإعدادات التالية لفعاليتك:
1. ضع علامة في المربع إذا كنت ترغب في إغلاق التسجيل للفعالية، قبل عدد معين من الأيام والساعات والدقائق من وقت البدء
2. حدد مدة كل حدث
3. حدد أيام الأسبوع التي ترغب في إتاحة هذا الحدث فيها. أضف فترات زمنية متاحة لكل يوم بالنقر على زر "+إضافة ساعات" . انقر على الساعات لضبط النطاقات. اختر وقت بدء الحدث وعدد مرات تكراره .
٤. انقر على مربع "المضيفون" لاختيار المضيف (أو المضيفين) لكل وقت متاح. يمكن اختيار أي مستخدم إداري كمضيف.
5. حدد تاريخًا لانتهاء تكرار الحدث أو اجعله لا ينتهي
حدث لمرة واحدة
حدد "مرة واحدة" ، ثم حدد التاريخ ووقتي البدء والانتهاء .
تفاصيل الفعالية
اختر "يوم مفتوح" أو "جولة" أو "يوم مفتوح افتراضي" أو "جولة افتراضية" من القائمة المنسدلة "نوع الحدث".
ثم أضف جميع المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك: العنوان ، والوصف ، والموقع . ولتحديد سعة الحدث، أدخل رقمًا في حقل السعة .
بالنسبة لفعاليات اليوم المفتوح ، بمجرد إدخال رقم في خانة "السعة" ، يمكنك تحديد " الحد الأقصى للتسجيل" لتقييد عدد الأشخاص الذين يمكن للعائلة الواحدة تسجيلهم. كما يمكنك تغيير سؤال "السعة" بناءً على ما إذا كنت تسجل الحضور حسب عدد الآباء أو الأطفال أو كليهما.
وأخيرًا، انقر فوق "حفظ التغييرات" لإضافة الحدث.
تعديل حدث موجود
انتقل إلى الإعدادات > القبول > الفعاليات ، ثم انقر على عنوان "الفعالية المتكررة" أو "الفعالية لمرة واحدة" لعرض كل نوع من أنواع الفعاليات. بعد ذلك، انقر على أيقونة التعديل بجوار الفعالية المطلوبة.
لحذف فعالية موجودة، انقر على أيقونة الحذف الموجودة على يمين الفعالية المطلوبة. يُرجى العلم أنه لا يمكن حذف فعالية إذا كانت العائلات مسجلة فيها حاليًا.
إذا كنت لا ترغب في السماح للآباء بالتسجيل في الفعالية حاليًا، فقم بإلغاء تحديد خانة " منشور" . يمكنك تحديدها مرة أخرى لاحقًا عندما تكون جاهزًا للتسجيل.
تصدير قائمة المشاركين
انتقل إلى الإعدادات > القبول > الفعاليات ، ثم انقر على أيقونة التصدير إلى ملف CSV . سيتم تنزيل جدول بيانات Excel تلقائيًا، يتضمن عنوان اليوم المفتوح وتاريخه وأسماء المشاركين وعدد الحضور.