OpenApply的内部备注功能允许学校团队直接在申请人个人资料中记录重要信息。这些备注可用于记录口头对话、与同事分享最新动态以及维护内部沟通记录。

本指南解释了如何创建内部笔记、在需要时通知同事、查找现有笔记以及回复内部讨论。

功能概述

• 直接在申请人资料中添加内部备注。
• 将选定的同事添加到抄送字段，即可通知他们。
• 当需要补充文件时，请将内部文件附加到备注中。
• 查看申请人个人资料活动历史记录中的内部和外部备注。
• 回复现有内部笔记，继续与同事进行讨论。

逐步导航

添加内部注释

申请人资料 > 备注

1. 打开相关的申请人资料，然后选择“备注”选项卡。
2. 选择“标记为内部备注” 。
3. 如有需要，请从“抄送”下拉菜单中选择同事，以便通过电子邮件通知他们。如果您未选择姓名，则该备注将记录在帐户中，但不会通过电子邮件通知任何人。
4. 在文本框中输入笔记内容。
5. 您也可以点击“添加文件”按钮来添加文件。
6. 点击“添加笔记”保存笔记。

查看内部笔记

申请人资料 > 最新动态 > 筛选 > 评论

1. 导航至申请人个人资料的“最新活动”部分。
2. 从下拉菜单中选择“备注” 。
3. 查看显示的备注，包括内部和外部评论。

回复内部通知

申请人资料 > 最新动态 > 内部通知回复

1. 将鼠标悬停在内部备注上，即可显示可用操作。
2. 点击箭头图标回复。
3. 如有需要，请选择要抄送的同事，输入您的回复，然后单击“回复” 。

技巧与最佳实践

• 使用内部笔记将与申请人相关的重要对话记录在一处。
• 仅当需要通知同事更新信息时，才将他们添加到抄送字段中。
• 请提供清晰、相关的细节，以便其他团队成员能够轻松理解上下文。

警告和重要提示

常见问题解答

谁可以看到内部记录？

内部备注仅对有权访问申请人个人资料的用户可见，旨在用于学校内部沟通。

添加抄送收件人是否一定会发送电子邮件通知？

是的。在抄送栏中选择同事，系统会在添加内部备注时通过电子邮件通知他们。

我可以将文件附加到内部笔记中吗？

是的。创建内部记录时，如果需要其他文档，可以附加内部文件。

总之

• 内部备注帮助OpenApply用户记录和共享与申请人相关的内部信息。
• 可以直接在申请人个人资料中创建、查看和回复备注。
• 使用内部备注可以保持招生团队步调一致，并改善沟通跟踪。

使用OpenApply保持与申请人的沟通井然有序。