为新学年做准备

The OpenApply Team
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快速回答:

重新注册和过渡学生后,请检查以下五个方面:学年(设置 > 学校设置 > 学术信息)、年龄与年份验证(设置 > 招生 > 课程)、年度表格(设置 > 表格)、清单(设置 > 招生 > 清单)以及(如果您使用)PowerSchool 日期。

供管理员准备OpenApply以迎接新学年的开始。

完成重新注册流程并将学生过渡到下一年级后,请执行以下步骤。

我想要 前往
开启或关闭学年 管理学年
确保表格上的年龄核查准确无误 更新年龄至年份验证
更新家庭每年填写的表格 审核年度表格
更新截止日期和所需文件 调整清单项目
更新 PowerSchool 日期 PowerSchool(可选)

1. 管理学年

  1. 前往“设置”>“学校设置”>“学业信息” 。

    屏幕截图:包含学年的学术信息设置
  2. 禁用往年学年数据,以保持系统井然有序,并防止意外选择。

  3. 如果您计划接受未来入学期的咨询或申请,请启用任何新的学年。

详情请参阅《学年管理》 。

2. 更新年龄至年份验证

  1. 前往“设置”>“招生”>“课程” 。

    屏幕截图:按年龄到年份级别验证的程序设置
  2. 如果您在表单中使用年龄到年份级别的验证(无论是建议模式还是限制模式),请更新出生日期以更新年龄。

详情请参阅按年龄限制年级。

3. 审核年度表格

  1. 转到“设置”>“表单” 。

    屏幕截图:表单设置页面
  2. 查看您的年度表格,例如收集新学年学生最新详细信息的补充表格。

  3. 请确保每份表格都包含您最新的规则、正确的日期以及来年的任何新问题。

要了解更多信息,请参阅“创建每个学年必须完成的表格” 。

4. 调整清单项目

  1. 前往“设置”>“招生”>“清单” 。

    屏幕截图:清单设置
  2. 审核并更新提交截止日期和所需文件。

  3. 确保链接正确的年度表格,并调整其可见性。

详情请参阅“配置检查清单” 。

5. PowerSchool(可选)

如果您的学校使用 PowerSchool 集成,请在“设置”>“集成”>“PowerSchool”中更新入学和离校日期。

屏幕截图:PowerSchool 集成设置,包含入学和退出日期
屏幕截图:PowerSchool 集成设置,包含入学和退出日期.

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