对于每个学年都需要重新填写的表格，例如医疗更新表或年度同意书，我们建议每年都创建一个新版本的表格和清单项目。
这样可以确保所有相关家庭都收到未填写完毕的新表格，并允许您收集新学年的最新信息。
1. 克隆现有表单
导航至“设置”>“表单” ，然后找到现有表单并单击“克隆” 。
然后您可以编辑克隆的表单并更新其名称。例如：医疗更新表 2026-27
2. 创建需要重新填写的字段的新版本
如果您希望家庭每年重新填写某些字段，则需要创建这些字段的新版本。
例如，如果家长需要每年重新签署表格，您可以复制现有的签名栏以创建一个新栏，并指定适用的学年，例如：医疗签名 2026-2027
然后，将新字段添加到新表单中，并从新表单中删除上一年的字段。
注意：这一点对于每年都需要填写新数据的字段尤为重要。创建新字段会阻止在新表单中使用上一年的数据。
3. 创建新的清单项
如果您对新表格满意，请转到“设置”>“招生”>“清单” ，并创建一个链接到新表格的新清单项。
例如：医疗更新表 2026-27
由于这是与新清单项目关联的新表格，因此对于所有需要填写此表格的学生来说，它最初将显示为未完成状态。
4. 如有需要，禁用上一项清单内容。
新的清单项目设置完成后，如果不再需要上一年的清单项目，您可以将其禁用。
这样一来，家庭就可以在保留上一年表格和已提交信息的同时，填写新的表格。
5. 每个学年重复此过程
下一个学年开始时，您可以再次按照相同的流程操作：
- 克隆当前表单。
- 更新新学年的表单名称。
- 为所有需要重新响应的字段创建新版本。
- 将新字段添加到新表单中。
- 创建与新表单关联的新清单项。
- 如果合适，请禁用上一项清单内容。
例如，对于下一个学年，您可以创建： 2027-28 学年医疗更新表