以下网络研讨会概述了如何在OpenApply中进行学年过渡。学年过渡是学校网站为下一学年做好准备的重要步骤。
演示文稿及资源
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演示文稿常见问题解答
问:我可以在哪里访问OpenApply演示网站?
答:您可以访问OpenApply演示网站: https://demo.openapply.com
您可以使用此网站测试重新注册、年份过渡或在更新官方网站之前尝试任何编辑。
问:当我升入新学年时,那些仍在等待重新注册的学生会怎么样?
答:仍被标记为“待定”或“未发送”的重新注册学生将不会进行过渡。
为了完成学生的转学手续,需要将每位学生的重新入学状态标记为“已确认”或“已拒绝”。
请点击此处了解更多关于如何手动输入学生重新注册决定的信息,以便他们能够顺利过渡。
如果您不确定某位学生明年是否会继续就读,您可以将该学生的状态保留为“待定”或“未发送”。之后,您可以将其标记为“已确认”或“已拒绝”,以便日后重新注册。
问:对于留级或跳级的学生,你们如何处理?
答: OpenApply默认学生是重新注册升入下一年级。但是,如果他们是重读或跳级,您可以在手动输入他们的重新注册决定时编辑他们重新注册的年级。
这可以通过申请人个人资料单独完成,也可以通过重新注册页面完成。
问:状态变更会影响我目前的申请人吗?我应该何时将新学生的录取状态更改为入学状态?
答:不,过渡年不会改变申请人的信息。过渡年只会改变已确认续读的在读学生的成绩,并允许您办理离校学生的退学或毕业手续。
招收新生最佳时间取决于学校的安排。
例如,有些学校倾向于立即招收新生,以便确定哪些学生已确定就读下一学年。然而,有些学校可能已与ManageBac+系统同步,在这种情况下,他们可能更倾向于在学生实际入学后再进行注册,以便稍后再与ManageBac+系统同步。
问:我的学校已将OpenApply和ManageBac+系统同步。我应该按什么顺序进行系统迁移?
答:我们的“过渡年”教程中有更详细的解释。您应该先完成ManageBac+过渡的第一步(即生成报告和学期成绩),然后过渡OpenApply ,最后完成ManageBac+中剩余的过渡步骤。
请点击此处了解OpenApply过渡年份的相关信息。
请点击此处了解有关ManageBac+过渡年份的信息。
问:在年份交接之前,我们是否需要确保所有款项都已标记为已支付?
答:不,没有必要这样做。付款不会影响过渡年份。
问:当学生状态变为“毕业”或“退学”时,家长是否会收到自动通知?
答:此功能默认未启用。但是,您可以为“毕业”和“退学”状态分别启用自动电子邮件通知。您可以在“设置”>“招生”>“状态与通知”中自定义并启用自动状态电子邮件通知。
点击状态(已毕业或已退学),勾选“通知家长”和/或“通知学生”复选框,即可启用该状态的自动电子邮件通知。启用后,学生状态更新时将自动发送电子邮件。
请点击此处了解如何启用自动状态电子邮件。
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