SIMS Export 是一个附加模块,可以将申请人数据导出为可导入 SIMS 的格式。启用该模块后,为每个校区设置 SIMS 学校 ID,在“设置”>“导入和导出”>“SIMS 字段映射”中映射字段,设置 SIMS 查找,然后使用“导出”>“SIMS XML 查询导出”或“SIMS XML 应用程序导出”从花名册中导出数据。
适用于使用 SIMS 导出模块的学校管理员。
SIMS导出是OpenApply的一个附加模块。要为您的学校启用该模块,请联系您的学校体验经理。启用后, OpenApply支持团队将完成初始配置,并安排一次培训电话,指导您完成以下步骤。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 为每个校区设置学校 ID | 设置 SIMS 学校 ID |
| 将OpenApply字段映射到 SIMS | 地图必填字段 |
| 将 SIM 代码分配给下拉列表值 | 设置 SIM 查询 |
| 运行导出 | 从花名册中导出SIMS数据 |
设置 SIMS 学校 ID
OpenApply支持多校区学校,因此您需要输入每个校区的 SIMS 学校 ID。
前往“设置”>“学校设置”>“校区” 。
点击铅笔图标即可编辑校园。
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输入该校区的 SIMS 学校 ID,然后选择“保存更改” 。
在多校区导出中, OpenApply会将每个校区的学生信息分组到一个单独的 XML 文件中,该文件以该校区的学校 ID 命名。这些文件会被压缩到一个 ZIP 文件中供下载。
地图必填字段
前往“设置”>“导入和导出”>“SIMS 字段映射” 。
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将每个 SIMS 字段映射到对应的OpenApply字段。请确保所有必填字段(绿色高亮显示)都已映射。OpenApply OpenApply团队将协助您完成此操作。
在设置自定义字段映射之前,请先使用基本字段映射测试导出功能。如需有关字段映射的帮助或建议,请提交请求。
设置 SIM 查询
查找功能允许您为预定义的OpenApply字段(下拉菜单、多项选择或复选框)提供 SIMS 可以读取的 SIMS 描述和代码。
前往“设置”>“导入和导出”>“SIMS 查询” 。
选择“选择查找字段” ,然后选择要映射的字段。
对于每个可能的值,输入SIMS 字段(描述)和SIMS 字段(代码) 。
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选择“保存更改” 。
屏幕截图:SIMS 查询,包含每个值的描述和代码.
某些查找字段(例如标题或前缀)只需要一个值,而无需描述和代码。对于这些字段,请为每个可能的值输入匹配的SIMS 字段(值) 。
从花名册中导出SIMS数据
您可以从查询、申请人或学生名册中导出筛选列表的 SIMS 数据。
选择筛选器,然后按年级、状态、性别或自定义字段等条件筛选您需要的组。
选择部分或全部学生。
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选择导出,然后选择SIMS XML 查询导出或SIMS XML 应用程序导出。
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在导出页面,将左侧“可用字段”中的字段拖到右侧“导出字段”中。务必包含所有必填字段,这些字段标有绿色“M”。
输入导出文件名并选择“导出” 。
在 SIMS 导出页面,您还可以:
- 编辑或删除模板
- 添加可选的注释以包含在导出文件中(最多 512 个字符)
- 输入模板名称,然后选择“创建新模板”以保存所选字段