SIMS导出

OpenApply中的 SIMS 导出功能允许您将数据导出为适合导入 SIMS（学生信息系统）的格式。

SIMS Export 是OpenApply的一个附加模块。如果您有兴趣为您的学校启用此模块，请联系我们：sales@openapply.com

模块启用后， OpenApply支持团队将完成初始配置。接下来，您需要执行以下步骤才能完成配置并使用 SIMS 导出功能。初始配置完成后， OpenApply支持团队会安排一次培训电话，指导您完成整个过程。

学校 ID 设置

OpenApply支持多校区学校，因此一所学校可以在导出数据时包含来自多个校区的学生。为此，需要在OpenApply中输入每个校区的SIMS 学校 ID 。

1. 要设置SIMS 学校 ID，请导航至“设置”>“学校设置”>“校区” ，然后单击铅笔图标编辑每个校区。
2. 输入该校区的SIMS学校ID ，然后点击保存更改。

请注意，在多校区导出中， OpenApply会将同一校区的所有学生信息合并到一个 XML 文件中。如果同一份导出文件中包含来自不同校区的学生信息，则会根据各校区的学校 ID 分别创建不同的 XML 文件。这些文件将被压缩到一个 ZIP 文件中供下载。

必填字段映射

1. 前往“设置”>“导入和导出”>“SIMS 字段映射” ，将您的每个 SIMS 字段映射到OpenApply中的相应字段。
2. 请确保所有必填字段（绿色高亮显示）均已填写。OpenApply 支持团队将协助您完成此过程OpenApply
3. 我们建议先使用基本字段映射测试导出功能，然后再设置自定义字段映射。

请通过提交请求的方式联系我们，以获取有关田地测绘的帮助或建议。

可以分配自定义值映射，以便为预定义的OpenApply字段（下拉菜单、多项选择或复选框类型字段）分配 SIMS 系统可以解释的描述和 SIMS 字段代码。

导航至“设置”>“导入和导出”>“SIMS 查找” ，根据需要分配 SIMS 字段描述和代码。

1. 单击选择要为其分配 SIMS 字段描述和代码的查找字段。
2. 请为每个可能的字段值输入相关的SIMS 字段（描述）和SIMS 字段（代码）
3. 保存更改

有些查找字段（例如标题/前缀）只需要值定义，而不需要描述/代码对。

在这种情况下，只需为每个可能的值输入相应的SIMS 字段（值）即可。

您可以直接通过“咨询”、“申请人”或“学生”名册导出已筛选的申请人列表的 SIMS 数据。具体操作步骤如下：

1. 点击筛选器，即可筛选您需要的申请人群体。例如，您可以按年级、状态、性别或自定义字段进行筛选。
2. 点击选择部分或全部学生
3. 点击“导出” ，然后选择“SIMS XML 查询导出”或“SIMS XML 应用程序导出”。

然后您可以进入导出页面，选择字段并导出所选学生的字段。

将左侧“可用字段”中的字段拖放到右侧“导出字段”中，即可选择要导出的字段。

请务必填写所有必填字段（标有绿色“M”）。

在 SIMS 导出页面上，您还可以执行以下操作：

1. 编辑或删除模板
2. 您可以添加一条可选的注释，该注释将包含在导出文件中。注释最多可包含 512 个字符。
3. 指定模板名称并使用所选字段创建新模板
4. 输入导出文件名
5. 点击“导出”继续导出