文件导出简介
OpenApply的文件导出功能允许您批量导出文件，包括将表单导出为 PDF 文件。此功能通常用于响应数据主体访问请求 (DSAR) 或进行合规性审查和满足监管要求。
文件导出后，将通过电子邮件发送给导出文件的用户，邮件中包含文件下载链接。根据导出文件的大小，此过程可能需要 15 分钟到 1 小时。
通过“设置”>“导入和导出”导出文件
前往“设置”>“导入和导出”>“文件导出” ，即可从OpenApply导出文件。您可以选择：
- 按状态导出
- 按计划出口
- 是否将已存档学生包含在导出范围内
- 点击“全部”或“无”即可轻松选择或取消选择所有状态或计划
- 选择身份和课程后，点击“选择学生”继续选择要导出的文件（见下文）。
通过申请人名册导出文件
您还可以通过“咨询”、“申请人”或“学生”名册直接导出已筛选的申请人列表文件。具体操作步骤如下：
- 点击筛选器，即可筛选您需要的申请人群体。例如，您可以按年级、状态、性别或自定义字段进行筛选。
- 点击选择部分或全部学生
- 点击“导出” ，然后选择“新建文件导出”或您选择的文件导出模板之一。
然后您可以进入导出页面，选择文件并将其导出为所选学生的文件。
选择要导出的文件
导出文件时有多种选项：
1. 如果您要创建导出模板，以便运行常用的文件导出操作，您可以将“导出模板”命名为“导出模板”。
2. 您可以查看已选择导出文件的学生人数汇总，以便提醒您确保已选择所需的学生。
3. 选择要导出的文件。您可以选择导出所有照片和文件，也可以选择导出特定文件，例如：
学生照片
父母的照片
清单项目（文件提交）
表格中的文件
文件上传字段
其他附件
4. 选择要导出的清单项目。此处显示表单类型的清单项目，以便您可以将这些表单导出为 PDF 文件。
5. 点击编辑或删除文件导出模板
6. 点击“创建模板” ，将导出内容保存为模板，以供将来使用。
7. 输入压缩文件夹的名称，该文件夹将包含所有导出的文件。
8. 选择学生文件夹的命名方式。仅当选中“将文件整理到单独的学生文件夹中”选项时，此选项才适用。您还可以为每个文件选择单独的文件名。对于学生文件夹名称和单独的文件名，您可以点击“插入图例” ，根据合并值（例如学生姓名或学生 ID）自定义文件夹和文件名。
选择相关选项后，滚动到页面底部，点击“导出文件”生成导出文件。您将在 15 分钟到 1 小时内收到一封包含导出文件下载链接的电子邮件，具体时间取决于导出文件的大小。或者，您也可以在导出完成后，前往“设置”>“导入和导出”>“导出” ，在“最近导出”下找到您的导出文件。文件名中的任何特殊字符都将被转换为下划线“_”。