从 OpenApply 导出数据

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您可以从“设置”>“导入和导出”>“导出”将数据导出到 Excel 或 CSV 文件,也可以使用“导出”功能从“咨询”、“申请人”或“学生”名册中导出数据。您必须先在帐户中启用双因素身份验证 (2FA) 才能导出数据。

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从OpenApply导出数据

供管理员将学生数据导出到 Excel 或 CSV 文件。

您必须在OpenApply帐户上启用双因素身份验证 (2FA) 才能导出数据。请参阅启用双因素身份验证 (2FA) 。

从设置中导出

  1. 前往设置 > 导入和导出 > 导出。

  2. 选择要导出的内容:

    • 按表格
    • 按状态
    • 按计划
    • 是否将存档学生纳入其中
  3. 在“导出模板”字段中,为导出文件(或导出模板)命名。

    屏幕截图:设置中的“导入和导出”页面

从名册中导出

您可以从咨询、申请人或学生名册中导出筛选后的列表。

  1. 选择筛选器,然后按年级、状态、性别或自定义字段等条件筛选您需要的组。

  2. 选择所有学生。

  3. 选择“导出” ,然后选择“新建导出”或选择您的导出模板之一。

    屏幕截图:花名册上的导出菜单,包含“新建导出”和模板

选择字段

  • 将字段从“可用字段”拖到“导出字段”即可添加。您可以从多个表单中选择字段。
  • 在“导出字段”中选择不需要的字段(例如“中间名”),即可将其删除。
  • 如果您只想选择几个字段,请选择“全部取消选择”以清除所有字段。
  • 在“导出字段”中拖放字段即可更改其顺序。
  • 学生状态、状态级别和申请日期等系统字段位于“附加字段”下。
  • 学生个人资料照片可以批量导出。
屏幕截图:可用字段和导出字段列

运行并保存导出文件

  1. 选择Excel或CSV格式。

  2. 如果要再次运行此导出操作,请选择“创建新模板”将其保存为模板。

  3. 选择导出。

    屏幕截图:文件格式、创建新模板和导出选项

您将在 15 分钟内收到一封包含下载链接的电子邮件。您也可以在“设置”>“导入和导出”>“导出”下的“最近导出”中找到该文件。

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