简答:
如果同一个孩子出现两次,例如通过不同的电子邮件地址提交两次申请,则合并记录以合并他们的活动、笔记、文件和申请数据。
如果系统中存在两个相同的申请人,您可以将这些申请人信息合并,以便合并他们的活动记录、备注和文件,并将他们的申请数据合并到一份申请表中。如果家长使用不同的电子邮件地址为同一个孩子提交了两份申请,则可能会出现重复申请人的情况。
注意:申请人一旦合并,便无法撤销合并,也没有“撤销”功能。请谨慎选择要合并的申请人。
首先,找到您想要合并的申请人资料。在本例中,我们将找到状态为“待定”的 Samuel 的资料,以便将其合并到状态为“已申请”的申请人中。
1. 点击铅笔图标编辑申请人
2. 点击合并申请人
3. 搜索并选择要合并的申请人,然后单击“合并”。
4. 从每位申请人中,选择您希望保留的每个字段的数据。
选择完数据后,滚动到最底部,点击“合并”,申请人信息将被合并。
父母在系统中可能存在两次;有关如何合并重复父母的建议可以在这里找到。
你需要知道的事
- 如果两个兄弟姐妹(例如双胞胎)的信息被错误地合并,家长可以使用同一个家长账户为第二个孩子提交新的申请。这样,两个孩子就归入同一个家庭,并且可以被关联为兄弟姐妹。OpenApply OpenApply可以帮助更正合并后的个人资料中的信息。
- 合并前,要查找重复项,请在搜索栏中搜索孩子的姓名,在花名册页面上使用浏览器的查找功能(每页最多显示 200 条记录),或者导出花名册并在电子表格中检查。
合并后,您保留的申请人会在其审核日志中显示“已将申请人与另一条记录的 ID 合并”,合并后的记录会显示“已合并到申请人” 。如果同事仍然打开着合并后的记录, OpenApply会将他们引导至您保留的申请人。