当“电子邮件已被接收”时该怎么办?

The OpenApply Team
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快速回答:

当您在申请人资料中更新家长邮箱地址时,如果该地址已被其他家长占用,您会看到“邮箱已被占用”的提示。OpenApply OpenApply中的每位家长都必须拥有唯一的邮箱地址。请在“家庭名册” (以及“孤儿家长”部分)中搜索该邮箱地址,找到占用者,然后合并、更正或删除其他记录。

管理员在更新申请人资料中的家长电子邮件地址时会看到此消息。

你为什么会看到这条消息

您输入的电子邮件地址已被其他家长使用。在OpenApply中,每位家长都必须拥有唯一的电子邮件地址。

截图:申请人资料中的“电子邮件已被接收”消息
截图:申请人资料中的“电子邮件已被接收”消息.
情况 前往
你知道这名学生的另一位家长也使用这个邮箱。 这封邮件属于学生的另一位家长。
你不知道谁拥有这封邮件。 搜索家庭成员名册
该电子邮件地址不在家庭成员名册中。 检查孤儿父母

这封邮件属于学生的另一位家长。

如果您知道该电子邮件地址已被学生的另一位家长使用,则说明有两个家长使用了相同的电子邮件地址。

  1. 按照“链接兄弟姐妹”步骤合并重复的父级。

  2. 请再次更新申请人资料中的电子邮件地址。

搜索家庭成员名册

  1. 请前往“家庭名册”查找电子邮件地址。

    屏幕截图:在家庭名册中查找电子邮件地址
  2. 查看邮件的收件人:

    • 另一位家长:联系家长,找到他们正确的电子邮件地址,并在需要时更新现有家长的信息。

    • 相同的父级(重复项):链接同级节点并合并重复的父级节点。请参阅“链接同级节点” 。

检查孤儿父母

如果您在家庭名册中找不到该电子邮件,则该电子邮件可能属于一位孤儿父母。

  1. 在家庭名册中,选择孤儿父母。

  2. 查找电子邮件地址。

    屏幕截图:在孤儿父母列表中搜索电子邮件地址
    屏幕截图:在孤儿父母列表中搜索电子邮件地址.
  3. 如果存在具有相同电子邮件地址的孤立父级,请勾选该父级右侧的方框,然后选择“删除” 。

    屏幕截图:使用“删除”选项选中了一个孤立的父节点
  4. 请再次更新申请人资料中的电子邮件地址。

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